Caritas Suisse est une ONG internationale active en Haïti depuis plus de 30 ans. Elle intervient dans les domaines de l’éducation, de la sécurité alimentaire et de l’aide d’urgence avec des actions dans les départements de l’Artibonite, de l’Ouest et du Sud.

Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international.

Gestion logistique courante :
• Gestion logistique des locaux (bureaux, maisons et autres) ;
• Assurer l’entretien et la maintenance des locaux ;
• Gestion de stock des consommables du bureau ;
• Organisation et classement des documents et rapports liés à la logistique
• Effectuer les rapports mensuels adéquates (Rapport de stock, rapport de suivi des véhicules, Suivi des achats, Inventaire des biens de Valeurs.)
• Effectuer des visites périodiques dans les zones des projets pour mieux appréhender les besoins et fournir tout le support requis en logistique.
• Maintenir une bonne communication avec les chefs de projets et toute autre personne de contact pour une bonne coordination des activités logistiques.
• Former le personnel de l’organisation sur les procédures logistiques
• Former les partenaires sur les procédures logistiques

Gestion de la chaîne d’approvisionnement
• Gestion des achats
• Mise en place et application des procédures logistiques de l’organisation
• Effectuer les achats en respectant les procédures de Caritas Suisse et des bailleurs de fonds et faire le suivi des livraisons
• Gestion d’une base de données des fournisseurs locaux :
• Etablir et mettre à jour une base de données des fournisseurs locaux, en précisant les critères de qualité, prix, service, éthique, etc. ; Suivi des procédures d’approvisionnement, dans le respect de la procédure existante :
• Gestion des transports et livraisons des marchandises
• Remplir les bons d’expédition (way bills) ;
• Organiser le chargement et le déchargement des marchandises lors des grands achats;
• Respecter les formalités administratives et douanières en vigueur ;
• Gestion des stocks de Caritas Suisse (bureau de coordination et des relais logistiques terrain)
Gestion du parc de véhicules, engins et des transports
• Gestion du parc de véhicule,
• Organiser l’affectation et la mise à disposition quotidiennes des véhicules ;
• Mettre en place des outils de suivi des véhicules : carnets de bord, contrôles techniques, etc.
• Assurer la maintenance et l’inventaire mensuel du parc de véhicules ;
• Effectuer des rapports réguliers (rapport mensuel intégrant la consommation de carburant, réparations)

Gestion des biens de valeurs de l’organisation :
• Inventorier les biens de valeur de l’organisation
• Effectuer la maintenance et la gestion du matériel de valeur incluant le matériel informatique et bureautique, matériel de communication, matériel énergétique (générateur, inverter.)
• Affecter les biens de valeurs
• Identifier les biens de valeurs
• Effectuer un rapport mensuel

Sécurité :
• En charge de la sécurité du staff local et des expatriés, sur le terrain et sur la base, à travers des mises à jours régulières de la situation du niveau de sécurité dans le pays et en mettant en place des mesures pour le staff sur le terrain.
• Maintenir les contacts réguliers avec le personnel en charge de la sécurité des UN en charge de la sécurité des ONG, agences des UN et organisations internationales.
• Participer aux réunions de coordination sécuritaire ;

• Diplôme en Gestion Logistique / en Administration
• Formation en sécurité
• Etre familier avec les procédures de sécurité et de sureté des ONG Minimum 2 ans d’expérience dans un environnement sécuritaire tendu,
• Expériences techniques d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
• connaissance des logiciels : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet
• Expérience en gestion logistique et/ou gestion de la sécurité et des procédures
• Excellentes connaissances du créole et du français, maitrise de l’anglais un atout
• Excellentes qualités rédactionnelles en français
• Sens de responsabilité, rigueur et discrétion

Taux d’activité (%) 100%
Date d’entrée À convenir
Durée Contrat à durée déterminée avec forte possibilité de prolongation (lié au programme de Caritas Suisse en Haiti)
Lieu Port-au-Prince mais avec des déplacements fréquents dans les zones d’intervention des projets
Objectif général du poste Assurer la gestion logistique du programme tout en étant le point focal sécurité de l’organisation

Les dossiers de candidature contiendront :
- Lettre de motivation
- Curriculum Vitae avec adresses de 3 personnes de références
- Copie des diplômes et attestations de travail
- Prétention salariale

La date limite de candidature est fixée au 31 octobre 2017. Les dossiers complets seront étudiés dès leur réception.

Seuls les candidats retenus seront contactés