Handicap International est une organisation de solidarité internationale qui intervient pour porter assistance aux populations vulnérables (personnes déplacées, réfugiées, sinistrées et personnes en situation de handicap) et pour la promotion des droits des personnes handicapées.

Dans le cadre du développement de ses activités s’inscrivant sur le long terme, Handicap International recherche un (e) Caissier/ère.

Mission spécifique :
Assurer la gestion de la caisse du programme en accord avec le budget annuel, les procédures internes de HI et les règles des bailleurs

FONCTIONS:
1- Assurer la bonne gestion de la trésorerie du Programme
 Gérer l'ouverture, la fermeture de comptes bancaires, et l'organisation des pouvoirs de signature.
 Réaliser le classement et l'archivage des documents de trésorerie.
 Vérifier la validité et la conformité à la procédure des preuves d'engagement des dépenses (DAS, contrats, factures…)
 Gérer physiquement des caisses multidevises et tenir les livres de bord correspondant (encaissements, décaissements) et contrôle des soldes.
 Suivre les paiements et les ordres de virement par banque & tenue du livre de bord des comptes en banque (encaissements, décaissements) et contrôle des soldes.
 Effectuer les avances et suivre leur justification (livre d'avances..)
 Préparer les chèques et ordres de virement pour les paiements le nécessitant et en assurer la signature en temps voulu.
 Gérer les approvisionnements : coffres, caisses, mouvements d'argent et approvisionnement des sites.
 Participer aux définitions des modalités techniques de mise en œuvre des transports de fonds (changements d'itinéraires, d'horaires, de matériels...).
 Contribuer à la sécurité des fonds à chaque instant.
 Participer à la sécurisation du coffre.
 Participer à la définition des modalités de mise en œuvre des règles & procédures de stockage des fonds (coffre, petite caisse).
 Faire respecter la procédure d'engagement des dépenses du programme.

2- Contribuer à la bonne gestion de la comptabilité du programme.
 Préparer et classer les pièces.
 Transmettre la comptabilité papier au siège.
 Organiser l'archivage des pièces.
 Affecter comptablement et enregistrer les pièces des partenaires.
 Participer à l’élaboration des déclarations fiscales et les traiter comptablement (Acomptes Provisionnels, Acomptes sur loyer etc…).

3- Assurer le suivi qualité des partenaires lié aux aspects de gestion financière.
 Assurer de l'exécution des rapprochements des comptes des partenaires, ainsi que de l'analyse de ces rapprochements et en faire rapport à son supérieur pour toutes anomalies.
 Assurer du respect des procédures dans la gestion quotidienne des liquidités des partenaires (coffre caisse et banque).
 Préparer les demandes de transfert de trésorerie des partenaires et s'assurer que les comptes partenaires sont fournis afin de la faciliter la mise en œuvre des subventions Avec l'aide de son supérieur hiérarchique.
 Participer à la formation des partenaires à l'ensemble des politiques et procédures financières HI et celles des bailleurs de fonds et s'assurer de leur respect.
 Participer à la Vérification de tous les rapports financiers des partenaires au regard des exigences comptables et reporting bailleur.
 Participer à la Vérification et s'assurer de la conformité des pièces justificatives et du respect des procédures d'engagement des dépenses.

Profil Recherché
• Savoir
- Diplôme en comptabilité
- Au moins 1 année d’expérience dans un poste similaire
- Bonne maîtrise des logiciels de base en informatique

• Savoir faire
- Bonne capacité de communication et de relationnel
- Expérience dans l’archivage

• Savoir être (selon le référentiel de capacités HI)

- Capacité à travailler de façon autonome

- Rigoureux et bien organisé

- Esprit d'initiative et de créativité

- Capacité d’adaptation

- Flexible, pragmatique et efficient

• Début: 6 novembre 2017
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 1 an
• Base : Port-au-Prince

Dépôt de candidature :
Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants : - Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi
que celles de trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre
de la procédure de sélection) ;
- Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;
- Une lettre de référence.

Le dossier qui n’a pas la référence mentionnée ci-dessous ne sera pas pris en compte
Référence : Caissier/ère PAP_2017.

La date limite de dépôt de candidature est fixée au 19/10/2017 11h59 p.m

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.

Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.

En postulant à Handicap International, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de Handicap international.