Responsabilités

• Aider dans tous les aspects de la gestion administrative, de la maintenance des annuaires, de la logistique, de l'inventaire des équipements et du stockage
• Planifier et coordonner des réunions, des entrevues, des événements et d'autres activités similaires
• Préparer les procès-verbaux des réunions, les notes de réunion et le matériel de soutien interne
• Assurer que le service standard du téléphone répond aux demandes de renseignements téléphoniques
• Recevoir et enregistrer les visiteurs et les diriger vers le bureau approprié après avoir vérifié auprès du destinataire;
• Aider le personnel du projet à fournir des fonctions simples cléricales telles que la réalisation de copies, la conservation des fichiers et des dossiers, le dépôt de la correspondance, les manuels d'instructions, les dépliants, etc.
• Tout autre devoir du même ordre que les besoins de l'organisation

• Diplôme complet et formel de 2 ans ou certificat dans un programme d'éducation pour le soutien administratif
• Au moins 2 ans d'expérience pertinente en Haïti sont nécessaires. L'expérience du projet USAID est hautement souhaitable
• Capacité d'utiliser efficacement les logiciels, y compris le traitement de texte et les applications de tableur de base, archiver et récupérer des documents efficacement
• Possibilité de travailler de manière autonome avec un minimum de supervision, prioriser plusieurs tâches dans un environnement à fort rythme, organiser efficacement le travail et respecter les délais et exercer un bon jugement professionnel
• Capacité de travailler de manière professionnelle et cordiale avec les autres membres du personnel, les sous-traitants et les fournisseurs, les entités gouvernementales, les organismes de soutien et le grand public
• La maîtrise de français et l'anglais fonctionnel est requise