Responsabilités
• Préparer toutes les demandes de chèques et les bons de commande locaux pour examen, signature et paiement
• Obtenir des devis pour les achats techniques et bureautique en coordination avec le responsable des opérations/administration
• Gérer directement les relations avec les fournisseurs chargés de la maintenance et des réparations dans le bureau et les résidences des expatriées
• Faire le suivi des problèmes d'entretien et de réparation au bureau et aux résidences. Gardez le responsable des opérations/administration informé de ces problèmes de maintenance pour une attention rapide
• Aider à maintenir les fichiers d'opérations du projet
• Entreprendre d'autres tâches administratives ou logistiques assignées par le superviseur pour assurer un soutien efficace et harmonieux au projet

• Baccalauréat, diplôme complet de 2 ans, ou certificat dans un programme d'éducation pour le soutien administratif
• 1-2 ans d'expérience dans un rôle administratif et la capacité de voir les tâches administratives jusqu'à la fin
• Possibilité d'utiliser le paquet Microsoft Office
• Capable de gérer les priorités concurrentes et les multiples délais
• Expérience dans le développement et le maintien de systèmes de classement
• L'expérience précédente avec l'USAID est préférée
• La maîtrise du français est requise; l'anglais est un plus

CV