L’officier logistique est basé à plein temps à Port-au-Prince avec des possibilités fréquentes de déplacement vers les sous-bureaux de CARE. Il s’occupe de tous les suivis de chargement et déchargement des camions ou tout autre type de véhicule, il assiste les projets selon leurs besoins en rapport à la logistique, dans la gestion quotidienne du patrimoine, de la flotte, du processus de dédouanement et de vente aux enchères. Il fournit son support aux projets selon leurs besoins en logistique et supporte également le département des opérations et de la logistique dans les suivis d’entretien et de maintenance des bâtiments.

II. Responsabilités & tâches vis-à-vis du transport
1) Organisation & planification des chargements & déchargement des camions (de la réception de la demande de transport, insertion DA, etc…) de concert avec le magasinier.
2) Vérification des aspects liés à la sécurité lors de la planification du transport de matériels vers les sous-bureaux ou tout autre site ciblé en collaboration avec les responsables ou personnes de contact des projets et du département de sûreté et de sécurité
3) Superviser le travail et faire les suivis de paiement des manutentionnaires
4) S’assurer que les conditions de transport de matériels sont adaptées et que les documents administratifs soient dûment remplis et conformes aux procédures en vigueur (Forme de demande de transport, TPF, Feuille de route, Forme de réquisition de matériel, etc…)
5) Prendre soin de sécuriser la cargaison : bien l’attacher (cordes, lacets), la protéger contre les intempéries (tarpauline)

III. Responsabilités & tâches vis-à-vis des services Généraux
1) Organisation, vérification du travail des techniciens responsables de la maintenance et de l’entretien préventifs des installations et espace cour
2) Il supporte le dispatcher et le fleet manager dans la saisie des données des rapports mensuels au besoin.
3) S’assurer que toutes les installations hydrauliques, sanitaires, climatisation et électriques soient fonctionnelles
4) Préparer un calendrier de maintenance et d’entretien selon les activités propres à la mission
5) De concert avec l’agent de support à la logistique, effectuer tous les suivis de dédouanement, de vente aux enchères, de la demande de franchise globale et de l’expédition des affaires personnelles des expatriés du démarrage jusqu’à l’achèvement de ces activités.
6) Procéder au renouvellement des permis de séjour des expatriés avec le support de l’agent de support à la logistique
7) Organisation et classement des documents et rapports liés à la logistique

IV. Responsabilités & tâches en rapport à la vérification et au contrôle
1) Vérification périodique du stock de produits d’entretien et de consommation et faire les suivis de renflouement dans le délai imparti afin d’éviter toute rupture de stock
2) Informer le responsable de l’administration et voyage des besoins constatés en termes de renflouement de stock de produits d’entretien et de consommation et des travaux d’entretien et lui faire part de toute suggestion pour l’amélioration de la qualité du service fourni
3) Réaliser un spot check mensuel des différents espaces de stockage de la mission
4) Soumettre le rapport mensuel et d’analyse des produits de consommation
5) Mettre en place des fiches de contrôle et de suivi qualité des différentes activités périodiques sous sa responsabilité
6) Fournir son support dans la révision et vérification du rapport mensuel de facturation des services du garage, dans la mise en place/ application des fiches de contrôle et des délais des services fournis par le garage.
7) Réaliser l’inventaire d’entrée et de sortie des appartements ou résidences loués et faire les suivis de remboursement des dépôts de garantie

V. Responsabilités & tâches relatives au support à fournir aux sous-bureaux
1) Effectuer des visites périodiques aux sous-bureaux pour mieux appréhender leurs besoins et leur fournir tout le support requis en logistique.
2) Maintenir une bonne communication avec les coordonnateurs de terrain et toute autre personne de contact des sous-bureaux pour une bonne coordination des activités logistiques.

• Niveau académique : Diplôme en Gestion Logistique / en Administration
• Expériences techniques : 5 ans au moins dans un poste similaire ; connaissance des logiciels : Word, Excel, powerpoint, outlook, internet, (Connaissances en Electricité bâtiment, Plomberie et entretien de système hydraulique, processus de dédouanement : souhaitable)
• Habiletés : Bonne adaptation au changement, grande capacité d’écoute, Sens de l’organisation et des responsabilités, esprit d’équipe et d’analyse, Bonne gestion des priorités, Capacité de résolution de problèmes, Prise de décision rapide et éclairée, Bonne capacité d’expression orale et écrite, La maitrise du français, du créole sont obligatoires, connaissance de l’anglais (souhaitable).
• Habitudes de travail : Etre ponctuel, se présenter de manière professionnelle, Etre organisé, Etre disponible, aptitude à travailler avec un minimum de supervision, Capacité à faire face à des situations stressantes et à travailler avec des moyens limités, Excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment.
• Attitude : Courtois et serviable, motivé par les défis, bonne capacité de jugement, esprit critique, esprit d’initiative, innovation, précis, discret, rigueur, sérieux, honnêteté, discrétion, sens de l’éthique humanitaire

L’officier Logistique supervise l’agent de support à la logistique, le superviseur du stock de produits d’entretien et de consommation, les techniciens responsables de la maintenance et entretien des bâtiments et des espaces cour. Il/ elle n’est pas autorisé (e) à approuver des dépenses.

Ce poste est basé à plein temps à Port-au-Prince avec des déplacements en province.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes (si applicable) au bureau CARE à l’adresse:
92 rue Gregoire Petion-ville

Il est porté à la connaissance de tous que CARE ne passe par aucun intermédiaire pour recruter son personnel.
Méfiez-vous des gens qui vous feraient des propositions d’emploi en notre nom.