L’OfficierMEAL participe activement à la définition des indicateurs et critères d’évaluation du projet et s’assure de collecter et transmettre périodiquement les donnees au chargé de projet et au coordonnateur de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage. Au travers de visites de terrain, il assure la saisie, la compilation et l’analyse des données de suivi-évaluation ainsi que leur validité, leur intégrité et leur pertinence.
Fonctions
Responsabilités du poste :
Suivi et Evaluation :
• Participer à l’élaboration des instruments permettant de collecter les informations sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact de programmes.
• Assister les responsables de projet, dans la formation du personnel des partenaires sur l’utilisation de ces instruments.
• Coordonner les enquêtes de terrain sur certains indicateurs socio-économiques, sur les indicateurs d’impact de projets, sur la population et sur les bénéficiaires.
• Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi de la collecte des données, vérifier leur qualité et encadrer le personnel chargé de la collecte des informations.
• Procéder au suivi des activités sur le terrain, à partir des plans d’exécution soumis par le programme.
• Produire regulierement des rapports de visites périodiques effectuées sur le terrain.
• Coordonner la saisie et le traitement des données de suivi et d’évaluation.
• Participer à l’enregistrement des bénéficiaires dont, les participants aux thematiques de formation.
• En collaboration avec les gestionnaires de projet, élaborer un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports.
• Sur demande des gestionnaires de projet, et selon la fréquence recommandée, préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact.
• Participer à l’analyse des résultats et leur documentation.
• S’assurer que les instruments de collecte sont téléchargés sur Commcareet collectes via utilisés avec support OIS ou Androids appareils et MEAL Onedrive.
• Assurer la formation des parties prenantes sur les instruments de collecte et l’utilisation de la technologie.
• Conduire les évaluations de qualité des données (DQA)
• Aider dans la création de mécanismes de communication pour la centralisation des données, la production des rapports et le feedback des résultats de suivi et d’évaluation vers les différents partenaires sur le terrain.
• Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation.
• De concert avec les membres du programme, élaborer des plans de travail annuel suivant le modèle en vigueur au CRS.
• S’assurer du suivi de l’exécution de ces plans.
• Présenter des Analyses et de rapports de visites en fonction du plan.
• Collecter des informations auprès du staff de(s) programme(s) en collaboration avec ICT4D pour créer des infographics et Story Maps.
• Répondre, tout en étant supporté le coordonateur de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage, aux demandes ponctuelles des gestionnaires de projet.
• Conduire les rencontres bimestrielles de suivi avec le staff du projet et les partenaires.
• S’assurer qu’a la fin de chaque trimestre, les donnees sont disponibles pour la redaction du rapport trimestriel du projet
• Assurer la realisation de la ligne de base du projet.
Apprentissage
• Participer à l’identification des questions d’apprentissage de concert avec le manager du programme.
• Participer à la restitution des résultats des activités et des études avec les parties prenantes.
• Mettre en place un plan d’exécution et de suivi pour capturer les leçons apprises relatives au projet.
• Participer à la conduite des ateliers de leçons apprises dans les communautés et avec les parties prenantes.
• Participer à la rédaction des documents de leçons apprises.
Redevabilité
• Faciliter avec l’equipe de redevabilite l’implémentation du système de redevabilité de CRS pour s’assurer que les actions proposées dans le projet répondent aux attentes des bénéficiaires et sont exécutés en droite ligne avec la planification.
• Répondre à toutes autres taches jugées utiles par le coordonnateur du proetpour la bonne marche de l’institution.
Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
● Relations de confiance
● Croissance professionnelle
● Partenariat
● Redevabilité
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Qualifications Requises
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Diplôme universitaire en Planification, Economie, Sciences Informatiques, Statistique, Agroéconomie ou équivalent exigé.
● Minimum de deux à trois ans d’expérience professionnelle pertinente dans une ONG internationale, avec au moins une année d’expérience des programmes sur le terrain.
● Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie de études.
● Connaissance générale des principes et concepts techniques dans le domaine de suivi et d’évaluation de projets
● Connaissance des exigences et réglementations des principaux bailleurs de fonds pour la conception des programmes.
● Connaissance de la conception des programmes et de l’élaboration de documents de projets.
● Connaissance des derniers outils technologiques qui ont le potentiel d’être appliqués dans MEAL et ICT4D
● Solides compétences rédactionnelles en anglais.
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférences en ligne et des réseaux de partage des connaissances.
Conditions particulières
Compétences personnelles
● Bonnes compétences en gestion des relations avec la capacité de travailler de manière collaborative dans le cadre d’équipes multidisciplinaires et multiculturelles.
● Capacité et compétences stratégiques, analytiques, de résolution de problèmes et de pensée systémique.
● Bonnes compétences en rédaction
● Solides compétences en collecte de données et en recherche et capacité à interpréter et analyser des données.
● Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats.
Langue étrangère exigée/souhaitée ;Anglais, un plus.
