Chargé (e) des Operations / Protection Sociale-Kore Lavi
Compagnie
CARE Haiti
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
14 Sept 2017
Date limite
27 Sept 2017
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Centre Ville
Durée
1 an
Introduction
KORE LAVI est un appui direct au Gouvernement d’Haïti en matière de protection sociale. Il vise, à travers le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) et d’autres ministères (tels que le MSPP et le MCFDF), à renforcer la protection sociale en mettant en place un filet de sécurité pour lutter contre l’insécurité alimentaire chronique et la malnutrition infantile en favorisant la consommation et l'achat de produits agricoles locaux.
Le chargé des opérations pilotera pour le compte du MAST la reprise du volet opérationnel du filet social de Kore Lavi, de ses services connexes et de son système de suivi et de redevabilité actuellement implémentés par un Consortium de mise en œuvre constitué d’organisations internationales. Le chargé assurera que la performance des activités du filet social et des services connexes est maintenue, voire améliorée. En partenariat avec la CAS, il établira les premières activités du filet à Port-au-Prince. Au cours de ces activités, il garantira le suivi et la redevabilité envers les bénéficiaires. Il s’impliquera également dans la gestion des liens partenariaux afférents aux activités sous sa charge.
Fonctions
Objectif 1 - Réaliser la reprise du filet social de Kore Lavi, de ses services connexes et de son système de suivi et de redevabilité
• Planifier et coordonner les activités de reprise des opérations avec le Consortium de mise en œuvre et ce, aux niveaux national, départemental et local tout en assurant une fluidité des communications et des actions entre ces différents niveaux ;
• Mener le personnel sous sa responsabilité dans la réalisation des plans d’institutionnalisation et de transfert des activités et y proposer des ajustements au besoin ;
• Orienter le retrait graduel des activités de santé materno-infantile du programme ;
• En ce qui a trait à la reprise des opérations, chapeauter les changements organisationnels et de processus et faciliter l’appropriation du programme par le MAST et par les organisations communautaires partenaires.
Objectif 2 - Assurer la gestion d’un filet social et de services connexes performants
• Gérer le déroulement des opérations du filet social et de ses services connexes (ex : associations d’épargne et de crédit), notamment en identifiant et résolvant rapidement les problèmes de mise en œuvre ;
• Mettre en place les bases administratives pour l’appui aux opérations (ex : appui aux achats de biens et services, gestion de la flotte de véhicules, suivi budgétaire, etc.)
• Maintenir des liens fort avec l’équipe de ciblage et de gestion du système d’information pour une sélection adéquate des bénéficiaires et une gestion du système d’information en adéquation avec les opérations ;
• Gérer les ressources humaines sous sa responsabilité, notamment en contribuant au recrutement des professionnels et à leur développement, et en maintenant une équipe stable et performante ;
• Orienter les initiatives de coaching, de formation et d’évaluation du personnel et des leaders communautaires partenaires pour une amélioration continue de leur performance ;
• Implémenter, au besoin, le mécanisme du filet social Kore Lavi en cas d’urgence ;
• Développer l’agenda de recherche pour le programme ;
• Animer périodiquement l’Unité de Mmanagement de Pprogramme (PMU) et en produire des comptes rendus dans le registre des actions prioritaires (RAP) ;
• Assurer la tenue des groupes techniques pertinents pour le programme ;
• Participer aux réunions des comités d’orientation ou tout autre rencontre au besoin.
Objectif 3 - Établir le filet social dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince
• Développer le partenariat avec la CAS pour que les activités du filet social puissent être mises en œuvre dans la zone métropolitaine ;
• Appuyer les activités de ciblage et de gestion de l’information en lien avec l’expansion du filet ;
• Gérer la mise en œuvre des activités ;
• Résoudre promptement tout problème de mise en œuvre se manifestant.
Objectif 4 - Garantir le suivi programmatique et la redevabilité envers la population dans les zones desservies
• Orienter l’élaboration du cadre de suivi des résultats et initier sa mise à jour au besoin ;
• Réaliser le suivi des activités en documentant adéquatement les résultats obtenus ;
• Développer et améliorer le système de redevabilité (sources internes, bureaux de référence avec points focaux, ligne sans frais) sur l’ensemble du territoire couvert par le programme ;
• Assurer que les plaintes relevées par le système de redevabilité soient traitées et que les relevés mensuels et rapports trimestriels soient produits.
Objectif 5 - Gérer les liens avec les organisations partenaires, en créer de nouveaux au besoin et contribuer à la visibilité du programme
• Créer et/ou maintenir les liens avec les autres organisations étatiques impliquées au niveau opérationnel (CNSA, MSPP, MCFDF, etc.).
• Participer à l’élaboration du plan de communication du programme.
• Représenter le MAST et participer aux initiatives de visibilité et de plaidoyer liées au programme.
• Organiser des activités de visibilité à caractère technique (ex : journée portes ouvertes, visites de terrain) pour les partenaires actuels et potentiels du programme.
Qualifications Requises
• Diplôme d’études supérieures en gestion, sciences sociales, sciences du développement, ou tout autre domaine pertinent ;
• Minimum de dix (10) ans d’expérience dans une position similaire au sein de l’administration publique haïtienne ou d’organisations nationales ou internationales impliquant la gestion de programme complexe ;
• Capacité à gérer des équipes de grande taille ;
• Connaissance des enjeux de sécurité alimentaire, pauvreté et protection sociale en Haïti ;
• Bonne compréhension du fonctionnement l’administration publique, du secteur à but non lucratif ;
• Capacité à gérer des partenariats bilatéraux et multilatéraux et à en établir de nouveaux, au besoin ;
• Connaissance du milieu communautaire et de l’approche participative ;
• Expérience dans la représentation d’une organisation auprès des décideurs et des communautés et dans la participation au plaidoyer ;
• Diplomatie, tact et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses ;
• Caractère consciencieux et capacité à compléter les produits livrables dans des délais serrés ;
• Forte capacité d’analyse quantitative et qualitative ;
• Expérience en suivi et évaluation et bonne maîtrise de la gestion axée sur les résultats ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft office (Word, Excel en particulier) ;
• Français, anglais et créole courants ;
• Connaissance du secteur agricole (désirable) ;
• Connaissance du secteur du micro-crédit (désirable) ;
• Implication passée dans des processus de gestion du changement (désirable).
Conditions de travail
Le poste de chargé des opérations est basé dans les bureaux du MAST central à Port-au-Prince
Dossier de candidature doit avoir ...
Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse: 92, rue Grégoire Pétion Ville