L'officier administratif mènera les activités assignées pour établir et/ou maintenir un système de support administratif et financier permettant le bon déroulement de la reprise opérationnelle du programme Kore Lavi par le MAST au niveau national et départemental (cinq départements : Nord-Ouest, Sud-Est, Artibonite, Plateau Central, et Ouest). Il /elle sera responsable de veiller à ce que tous les services administratifs, logistiques et financiers de l’équipe MAST/Kore Lavi du bureau central soient réalisés en temps opportun et en conformité avec les règles et règlements de l’administration publique haïtienne et du programme Kore Lavi. Il /Elle fera aussi le lien entre le MAST Central et les institutions membres du consortium Kore Lavi au niveau central, particulièrement CARE qui en est le leader, pour les suivi administratifs nécessaires.

Objectif 1- Gérer les affaires administratives nécessaires à la gestion générale du bureau départemental et la gestion particulière du programme Kore Lavi.

• Assurer le suivi quotidien des affaires courantes et des dossiers administratifs relatifs au projet Kore Lavi et les autres projets du MAST départemental ;
• Participer et faciliter les processus de recrutement des personnels locaux ;
• Apporter un support administratif à tout le personnel du bureau lorsque nécessaire ;
• Assurer la gestion logistique générale du bureau (matériel, équipement) et en particulier pour le programme Kore Lavi;
• Assurer la gestion de la flotte de véhicule du MAST départemental ;
• S’assurer que des processus de gestion de l’information sont en place incluant l’archivage ;
• Participer à la préparation du budget annuel pour le bureau départemental.



Objectif 2 - Gérer la comptabilité et les finances du MAST départemental
• Participer de façon régulière à la mise à jour du système de gestion financière afin d’assurer le bon fonctionnement du bureau départemental et des activités de Kore Lavi ;
• Préparer les lettres de transfert de fonds et enregistrer les rentrées et les sorties financières dans le système comptable ;
• S’assurer que les pièces justificatives sont en règles avec les normes comptables et les procédures de l’administration publique haïtienne et du programme Kore Lavi ;
• Préparer les rapports financiers ;
• Classer et archiver tous les dossiers financiers relatifs à Kore Lavi conformément aux procédures de l’administration publique haïtienne et du programme Kore Lavi ;
• Assurer le suivi quotidien des affaires courantes et des dossiers financiers du MAST départemental et relatifs au programme Kore Lavi ;
• Veiller à l’exactitude des calculs des décaissements et des avances de fonds et assurer leur suivi ainsi que les demandes pour leur renouvellement en temps utiles ;
• Effectuer des contrôles réguliers de la petite caisse et des comptes du bureau départemental ;
• S’assurer que toutes les règlementations financières du donateur et de l’administration publique haïtienne sont strictement respectées ;
• Participer et préparer les audits internes et externes ;
• Fournir des conseils et du soutien sur le cadre interne, les règles financières, les politiques et les procédures en vigueur au MAST et au sein du programme Kore Lavi ;
• Former le personnel du bureau régional sur les procédures de bonne gestion financière ;
• Fournir aux instances concernées toutes les informations financières permettant de prendre des décisions relatives à la bonne marche de Kore Lavi ;
• Accomplir toutes les autres tâches administratives, logistiques et comptables assignées par la hiérarchie.

• Diplôme d’études supérieures en sciences comptables, finance, gestion ou tout autre domaine pertinent ;
• Expérience de plus de cinq (5) ans dans un poste similaire avec le Gouvernement (MAST) ou des ONGs (de préférence des projets financés par USAID, ECHO) dans un environnement de travail contraignant ;
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office et comptabilité ;
• Faire preuve de leadership et d’autonomie, d’esprit d’initiative, d’esprit d’équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Français et Créole courant ;

Le poste d’Officier administratif, finance et de liaison est basé dans les bureaux du MAST départemental de l’Artibonite. Il effectue de fréquentes missions sur le terrain ainsi qu’au niveau central à Port-au-Prince. Le poste est d’une durée de 2 ans à partir du 1er octobre 2017

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse: 92, rue Grégoire Pétion Ville