Le Gret
Le Gret, association de professionnels du développement solidaire, agit depuis plus de 30 ans dans plus de trente pays. Il intervient sur les grands champs du développement économique et social. Le Gret est présent en Haïti depuis plus de 15 ans. L’équipe du Gret Haïti est composée d’une quarantaine de salariés et dirigée par un représentant pays. Suite au séisme du 12 janvier, le Gret connait un développement important de son activité et se mobilise dans des actions de post-urgence, de reconstruction et d’appui au développement à Port-au Prince-et dans le Département du Sud.


Antenne du Gret aux Cayes
L’antenne du Gret dans le Département du Sud, actuellement située aux Cayes, est une base partagée avec deux autres institutions (Médecins du Monde France et Entraide Mé-dicale Internationale).
Ce poste de Logisticien / Chauffeur concerne l’ensemble des activités liées aux différents projets mis en œuvre par le Gret au niveau de l’antenne des Cayes et du Département du Sud (projets TIMAMA et Résilience Sud).

1)LOGISTIQUE
Gestion des achats
-Assurer les achats des projets du bureau du Gret aux Cayes selon les procédures d’achats en vigueur au sein du Gret Haïti et des plans de passation de marché des projets.
-Procéder à tout type d’achats et en assurer le suivi selon les procédures d’achats en vigueur au sein du Gret Haïti ainsi que des directives du Chef de projet et de la Res-ponsable administrative et financière du Gret à Port-au-Prince.

-Assurer l’émission des autorisations d’engagements des dépenses, la rédaction des bons de commande, contrats de prestation de service/travaux/fournitures et des ta-bleaux d’analyse des cotations, etc. des dépenses liées à la logistique des projets ;
- Gérer les petites caisses de consommables et de carburant et en justifier l’intégralité des dépenses avec des factures en bonne et due forme auprès de l’Assistante Admi-nistrative et Comptable du projet.

Gestion des consommables et équipements du Gret au sein du bureau du Gret aux Cayes
-Organiser et gérer les stocks des consommables et des équipements durables affectés aux projets du Gret au sein du bureau du Gret des Cayes en lien avec le Logisticien de la Base MdM-F.
-Assurer l’approvisionnement général des projets du Gret en fournitures, eau, produits d’entretien, ….
-Réaliser les diagnostics en cas de panne des équipements durables du Gret (impri-mantes, photocopieuse, ordinateurs, etc.) et prendre toutes les dispositions nécessaires pour les réparations.
-Actualiser mensuellement les inventaires des consommables et équipements durables affectés aux projets du Gret.

Gestion du parc des véhicules
-Assurer le suivi de l’entretien, de la sécurité et la propreté des véhicules (voitures et motos) des projets selon les procédures en vigueur au sein du Gret Haïti.
-Assurer le petit entretien (vidange) des véhicules.
-Assurer la bonne gestion du stock de carburant fourni par les projets.
-Assurer la bonne gestion des « logbook » des véhicules (voitures et motos).

Gestion des déplacements / missions
-Assurer la supervision directe du Chauffeur polyvalent du bureau ;
-Assurer l’élaboration des plannings hebdomadaires des déplacements des équipes sur le terrain en lien avec le Chauffeur polyvalent et leurs respect par les équipes de terrain ;
-Assurer l’appui logistique lors de la planification des missions du personnel du Gret et veiller à leur bon déroulement (sécurité, …).

Autres
-Assurer une aide logistique aux équipes de terrain lors de la réalisation des activités des projets en cours.
-S’assurer de la sécurité des biens, des équipements et du personnel du bureau du Gret aux Cayes.
-Toutes les tâches utiles pour le bon fonctionnement des activités des projets et/ou missions du bureau du Gret.

2)CHAUFFEUR
-Assurer les déplacements du personnel du Gret sur l’ensemble du territoire, et ce conformément au Code de la route en vigueur en Haïti.
-Respecter et appliquer les procédures en vigueur en matière de gestion et d’utilisation des véhicules du Gret Haïti.

Formation et expérience
-Etre titulaire d’une formation en logistique reconnue en Haïti ;

-Expérience significative en gestion de la logistique et de la sécurité au sein d’ONG internationales en Haïti(minimum 5 ans) ;

-Connaissances et expérience en procédures de passations d’achats de bailleurs in-ternationaux (AFD, UE, …) ;

-Expérience de conduite significative sur tout type de routes avec une bonne connais-sance des règles de conduite en Haïti.

Aptitudes et qualités :
-Rigueur, sérieux, ponctualité, calme, flexibilité, communication, esprit d’équipe ;

-Capacité à travailler sous pression et en respectant les échéances ;
Informatique : Maîtrise de l’outil informatique (Word/Excel) indispensable ;
Langues : Maîtrise du français et du créole (lu, écrit, parlé).
Autres : Permis de conduire valide (voiture et moto obligatoire)

Conditions d’exercice du poste

-Poste salarié local à temps plein d’une durée d’un an prévoyant une période probatoire de 3 mois et renouvelable annuellement ;

-Package salarial global basé sur l’expérience;

-Poste basé aux Cayes, Département du Sud ;
-Déplacements journaliers dans le Département du Sud et déplacements ponctuels à Port-au-Prince et/ou dans les autres départements ciblés par le projet ;

-Les moyens de déplacement sont ceux du projet et du poste ;

-Poste en lien avec la Direction du Gret en Haïti, le Logisticien à Port-au-Prince et le Chef de projet.

Les candidat(e)s intéressé(e)s à soumissionner une candidature doivent obligatoirement adresser une Lettre de Motivation, un Curriculum Vitae et une copie de leurs diplômes. Veuillez indiquer la référence suivante sur votre dossier : Offre Log/TIMAMA/GRET.

La date d’échéance pour la soumission des candidatures est fixée au plus tard le lundi 18 septembre 2017 à 4hPM.

Les entretiens sont prévus courant septembre 2017. La prise de poste est prévue pour fin septembre 2017