Une institution financière de type Coopérative cherche pour emploi immédiat un Directeur pour son Comptoir situé à Bon Repos.

Sommaire des fonctions.
Sous l’autorité du Directeur des Opérations et de crédit, le titulaire est responsable de la gestion du système ISIS .Il est responsable du back-office (exécutant ou superviseur), soit de l’intégration des requêtes du système, à l’émission des différents rapports standards, de la comptabilité, des différentes transactions du Comptoir. Egalement il est responsable de la sécurité du Comptoir, de la gestion des chèques etc. Il doit également s’assurer de la cueillette des informations financières et statistiques exigées par le Comptoir. Il assure le coaching des employés sous sa responsabilité. Il a notamment pour fonction de sensibiliser la population sur les services offerts par le Comptoir. Il supervise et coordonne le travail des employés sous sa responsabilité et exécute toute autre mission pertinente confié par son supérieur immédiat.
RESPONSABILITES GENERALES :
• Gérer le système ISIS
• Responsable du bon fonctionnement du comptoir (logistique, gestion stock, renflouement ect).
• Etre le principal responsable des résultats du comptoir.
• Gérer le numéraire et approvisionner les caissiers en numéraire au besoin
• Pointer quotidiennement les transactions du jour si l’assistant ou le caissier senior est absent.
• S’assurer que les différents auxiliaires du comptoir soient balancés.
• S’assurer que les comptes inter- comptoir soient balancés quotidiennement.
• Autoriser les transactions de son service au-delà d’un montant déterminé par le CA
• Responsable de la sécurité du comptoir.
• Gérer les véhicules du comptoir (motos).
• Gérer les comptes à recevoir et les comptes `à payer du comptoir en créant des auxiliaires nécessaires. ;
• Respecter les limites de coffre, de caisse, de crédit et autres.
• S’assurer de la bonne gestion des transactions des maisons de transfert.
• S’assurer que toutes les transactions soient passées en temps réel
• Archiver les documents pointés tout en s’assurant de la gestion efficace de la salle d’archivage
• S’assurer du classement correct de tous les documents dans les classeurs prévus à cette fin ;
• Participer au développement du comptoir ;
• Appuyer le DOC dans l’exercice de ses fonctions et représenter le comptoir auprès de la population
• Se tenir informé de l’environnement concurrentiel et en informer le personnel
• Etre à l’écoute des attentes des utilisateurs du système et des membres, surveiller les occasions d’amélioration et appuyer les activités au guichet lors d’achalandage. ;
• Exercer des mesures de contrôle sur le système informatiques et les ordinateurs pour permettre la bonne marche du comptoir;
• S’assurer que le DOC dispose de toutes les informations pertinentes pour la gestion budgétaire et la situation financière du comptoir.
• S’assurer de l’intégration adéquate des crédits et assurer leur suivi suivant les procédures préétablis
• Evaluer annuellement les employés qui sont sous son autorité.
• S’assurer de façon continue de la circulation de l’information entre les employés en ce qui a trait au changement apporté au sein du comptoir.
• Encadrer et animer et coordonner les activités du personnel du comptoir et développer sa motivation afin d’atteindre les objectifs qualitatifs et quantitatifs du comptoir

RESPONSABILITES SPECIFIQUES.
Sensibiliser et informer la population sur la raison d’être et les services du comptoir.
Assurer de façon permanente, la promotion des services offerts par le comptoir, explique la mission de la Comptoir, les services qui sont offerts et les avantages d’y adhérer en tant que membres ;
Participer à l’établissement et au maintien de la qualité des services offerts aux membres, avec une préoccupation continue de la satisfaction des membres ;
Participer à l’identification des besoins du milieu ;
Effectuer, au besoin, un démarchage actif à l’extérieur de la Comptoir (adhésion, épargne et crédit)
Assurer la représentation du Comptoir auprès d’organisme tiers ;
Effectuer, lorsque demandé, des activités de promotion et de sensibilisation auprès des populations locales ;
Veiller à la qualité des services aux utilisateurs, de l’accueil de personnes et à la promotion des produits du Comptoir ;
Autoriser les écritures de correction/ajustement sur les comptables débiteurs et créditeurs divers
Diffuser au sein du milieu les principes coopératifs par le biais d’activités de sensibilisation ;
RESPONSABILITE DES OPERATIONS DU COMPTOIR
S’assurer que le numéraire est en adéquation avec le registre et la comptabilité ;
S’assurer que les règles de sécurités quant aux mouvements de fonds sont respectées ;
Effectuer un contrôle serré des comptes comptables débiteurs et créditeurs divers, toute écritures doit être justifiée et approuvé ;
Effectuer l’impression des divers rapports de suivi(situation mensuelle statistique et financière de la Comptoir),rapport sur la situation des prêts en retard, etc. ainsi que tout autre rapport nécessaire a la bonne marche de opérations et gestion de la Comptoir les pointer, les remettre et/ou les archiver ;
Effectuer le suivi de la perception des revenus de la Comptoir et de la justesse des dépenses ;
Effectuer les travaux de fin d’année du Comptoir en collaboration avec le directeur des Operations et de crédit. ;
S’assurer que toutes les normes et procédures sont respectées dans le cadre de son travail ;.


ASSURER LA GESTION ADMISNISTRATIVE DES CREDITS
Veiller au respect de la politique de crédit dans son travail ;
S’assurer que les dossiers crédit intégrées au système sont approuve et recommandes comme il se doit ;
S’assurer de bien contrôler les déboursements des prêts avec le rapport des mouvements de crédit ;
S’assurer quotidiennement que le rapport de la situation des prêts en délinquance est remis par le comptable au responsable de crédit
S’assurer du calcul adéquat et de la perception des pénalités.
REMPLIR D’AUTRES FONCTIONS ;
Corriger les lacunes décelées dans les rapports d’inspection et de vérification relevant de ses responsabilités ;
S’assurer que le comptable veille sur l’immobilisation de la Comptoir
Assister le DOC dans son mandat
Remplir toutes autres fonctions a la demande du directeur

Faire preuve de rigueur et de précision dans l’exécution du travail
Préserver la confidentialité et l’intégrité de l’ensemble des informations et données dont il a la chargée et/ou la connaissance
Etre disponible et accessible pour les utilisateurs du système et les membres

Exigences :
1- Avoir un diplôme de licence en sciences comptables, Gestion, Finance ou Economie.
2- Avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste similaire.
3- Etre disponible pour travailler ou bien à Cabaret, à Bon repos ou à Arcahaie.
4- Avoir deux lettres de références.
5- Avoir un certificat de santé certifié
6- Avoir un certificat Bonne vie et mœurs
Profil Général requis
1- Avoir la maitrise du francais /> 2- Capacité managériale
3- Etre dynamique et méthodique
4- Etre un leader et avoir le sens de l’initiative
5- Avoir le sens de responsabilité
6- Capacité d’analyse et de synthèse
7- Avoir le sens de la négociation et la capacité de superviser une équipe
8- Savoir faire respecter les règlements de l’institution
9- Etre capable de travailler sous pression
10- Etre capable de sélectionner des taches prioritaires
11- Intégrité morale et loyauté
12- Rigueur, objectivité et précision dans l’exécution du travail
13- Etre disponible et accessible pour les utilisateurs du système et les membres

une lettre de motivation, Cv , Diplomes , deux references