CHEF DE PROJET EPAH-ARTIBONITE
Salaire annuel et avantages sociaux : 29.930
Classification interne du poste C2
Type de contrat 01 octobre 2017 au 31 mars 2018 renouvelable -

Responsable hiérarchique Directeur/trice de programme (DPZ) Artibonite

Personnel subordonné à ce poste Sous sa responsabilité directe :
Officiers du projet
Matrice fonctionnelle : Il coordonne avec les secteurs : PQFD, Logistique, Finance, RH, Sécurité, au sein de la structure centrale d’Oxfam dans le pays

Lieu de travail Departement de l’Artibonite, communes de : Gonaives, St Marc, St Michel de l’Attalaye, Gros Morne, Petite Rivière (principalement)
+ Coordinations éventuelles à P-au-P

Budget annuel 1million USD/an

Créer un Oxfam plus fort pour des personnes vivant dans la pauvreté

Objectif de l'équipe
Apporter aux programmes, le support opérationnel propre à la fonction et nécessaire de manière efficace et efficiente, en assurant la qualité des services, procédures et systèmes et apportant un soutien adéquate en temps et en heure afin de contribuer à atteindre les objectifs stratégiques d´Oxfam dans le pays.

Objectif du poste
Sous la responsabilité du/de la directeur/trice du programme Artibonite, et en étroite collaboration avec la structure de support d’Oxfam en Haiti, la/le chef du projet sur le terrain a pour mandat de coordonner, avec les partenaires et les autres acteurs, toutes les activités liées à la planification, la réalisation, la gestion financière et technique, le suivi/contrôle et l'évaluation du projet WASH et le suivi d’autres actions complémentaires du programme dans le Bas-Artibonite, en vue d’atteindre les résultats escomptés.

Également, la ou le chef de projet doit assurer la gestion et l’encadrement des ressources humaines requises pour l'exécution; administrer les ressources financières, la gestion du bureau et du personnel local tout en veillant au respect de la philosophie de développement durable et aux approches (ex. : participative et justice entre les femmes et les hommes, transparence et rédevabilité) préconisées par Oxfam, ainsi que le respect des procédures d’Oxfam et du bailleur.

Rôles et responsabilités clés
En conformité avec les codes, politiques, les procédures, normes et conditions d’Oxfam, des autorités concernées et du bailleur de fonds et, la ou le chef de projet sera responsable de :

GESTION ET SUIVI DE PROJETS 45%
1. Élaborer et mettre en œuvre les plans de travail de la phase de transition du projet;
2. Établir des protocoles de partenariat avec les autorités et organisations partenaires du projet dans les différentes zones d’intervention;
3. Assurer la planification et superviser l'exécution et la coordination des activités du projet pour l’atteinte des résultats;
4. Assurer la réalisation des objectifs du projet ainsi que l’atteinte des résultats anticipés en application des principes de la gestion axée sur les résultats et du cadre de mesure de rendement;
5. Maintenir la communication avec les différents niveaux hiérarchiques et secteurs des services de support d’Oxfam, les points focaux d’Oxfam en Haïti et le bailleur de fonds, ainsi qu’avec les institutions impliquées dans le projet;
6. Assurer l'élaboration des guides méthodologiques et de procédures requises et veiller à leur diffusion et à leur application;
7. Assurer la gestion administrative, logistique et financière du projet selon les procédures et exigences d’Oxfam et du bailleur, et selon des principes de transparence, efficience et efficacité.
8. Assurer une correcte planification technique et financière selon les exigences d’Oxfam et du bailleur Assurer la cohérence du projet avec les autres interventions d’Oxfam dans le pays selon la stratégie conjointe d’Oxfam International;
9. Gérer les intrants ainsi que l’équipement et le matériel du projet à l’intérieur des budgets prévus et en respectant l’application des normes et conditions du bailleur de fonds et d’Oxfam, et selon les principes de bonne gestion, transparence, efficience et efficacité, rédevabilité;
10. Préparer et transmettre les rapports d’avancement et finaux narratifs et financiers dans les délais et les modalités prévus selon l’accord de contribution et les exigences du bailleur de fonds et d’Oxfam, assurant la rédevabilité des actions entreprises dans le cadre de l’implémentation du projet
11. Réaliser les démarches opportunes pour l’élaboration de la documentation concernant le suivi, apprentissage et rédevabilité, en coordination l’équipe Qualité de programme et développement de fond (PQFD) afin d’assurer le correcte monitoring et évaluation du projet.
12. Elaborer les démarches nécessaires à la satisfaction des exigences de bailleurs (ordinaires et extraordinaires) en coordination avec l’équipe PQFD (Funding) d’Oxfam (par ex. demandes de modification, réorientation de fonds, etc.)

13. Il assure le suivi des actions du programme dans le Bas-Artibonite lorsqu’implémentées par des partenaires locaux.
14. Il assure la remise de l’information due selon les standard de qualité et dans les délais requis par Oxfam et les bailleurs, par les partenaires d’implémentation (rapports financiers, techniques, case studies, etc.) à la direction programme et au niveau central d’Oxfam.


GESTION D’EQUIPE 30%
15. Coordonner et gérer l’équipe de mise en œuvre du projet
16. Établir les mandats du personnel, des conseillers, des spécialistes et des consultants nationales et/ou internationales, requis pour l’exécution des activités selon les objectifs du plan de travail;
17. Embaucher, encadrer, gérer et évaluer le personnel requis pour le projet;
18. Collaborer à la formation du personnel et en assurer le suivi et évaluation dans le cadre du projet;
19. Promouvoir un climat de transparence, rédevabilité, respecte de principes d’équité, de diversité, de bonne gestion, efficience et efficacité, auprès du staff et des ressources externes embauchées dans le cadre du projet (consultants, contractuels, etc.)
20. Assurer le développement, le respect et l’application des mesures, règles et consignes de sécurité, des codes de conduite et code d’éthique, des normes et des mesures de prévention des abus et exploitation sexuels;
21. Assurer l'accueil, l'encadrement et l'appui aux spécialistes et consultants nationaux et/ou internationaux (le cas échéant);
22. Participer et/ou motiver l'équipe du projet à participer aux groupes de travail, colloques, séminaires et autres événements touchant le projet et/ou les méthodologies utilisées au niveau départemental et national.
23. Mettre en place une stratégie pour développer un esprit d’équipe et savoir gérer des conflits interpersonnels selon les valeurs de leadership d’Oxfam


GESTION DE RELATIONS INTERINSTITUTIONNELLES/PARTENARIATS 25%
24. Maintenir, soutenir et étendre la collaboration entre les partenaires clés et les institutions du pays et les bailleurs de fonds.
25. Agir à titre de catalyseur, promoteur et facilitateur, afin d’harmoniser les actions de tous les intervenants au projet et d’assurer la coordination et la concertation entre ces derniers;
26. Faciliter et collaborer à l'organisation des missions d'appui et d'évaluation du projet ainsi qu'à toute mission liée au projet envoyée par Oxfam et le bailleur de fonds;
27. Agir comme représentant ou représentante terrain du projet auprès des autorités et des partenaires locaux du projet;
28. Au besoin, répondre aux questions des médias sur le projet selon les normes internes d’Oxfam en Haïti.
29. Il assure la coordination et le développement de relations de collaboration et coopération fructueuse avec les partenaires d’implémentation locaux


Effectuer toutes autres tâches connexes, reliées à ses compétences et au bon fonctionnement du projet et de l’organisation.

Compétences techniques, expérience et connaissances
Indispensable

Scolarité
• Diplôme universitaire en gestion de projet, en développement international, ingénierie ou toute autre formation connexe.

Langues
• Maîtrise du français.
• Maîtrise du créole

Logiciels utilisés
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point) et de Skype.

Expérience
• Posséder un minimum de 5 ans d'expérience avérée en gestion de projet et d’équipes
• Expérience avérée dans la conduite et la coordination des projets ou incluant des volets D’Eau Potable et assainissement (WASH).
• Maîtrises de la gestion axée sur les résultats.

Connaissances/aptitudes
• Posséder et agir selon une très élevée éthique professionnelle et les transmettre a son équipe et collaborateurs
• Connaissance du contexte politique, social et économique du pays et de la région.
• Maîtrise des concepts et outils pour l’égalité entre les femmes et les hommes (EFH).
• Bonne connaissance et expérience pratique dans la conception et la mise en œuvre d'activités de renforcement des capacités, y compris les évaluations de déficit de capacité, la formation et l'encadrement.
• Expérience de travail dans des environnements peu sûrs et gestion de la sécurité de l'équipe.
• Connaissance d’Oxfam et de son fonctionnement


Souhaitable
• Expérience préalable au sein d’Oxfam, comme chef de projet/programme, sector manager, etc
• Maitrise des procédures de rapportage requis par les agences des UN, en particulier, Unicef
• Expérience préalable en gestion de projets finances par Unicef
• Expérience préalable de gestion de projets d’au moins 3 ans en Haiti
• Maîtrise relatives au domaine WASH.
• Maitrise de l’espagnole et/ou de l’anglais parlé et écrit

Compétences clés pour le poste (basées sur le Modèle de leadership d’Oxfam)
Compétences Description
Prise de décision Nous faisons preuve d’aisance dans la prise de décision transparentes et l’adaptation de nos modes de décision au contexte ainsi qu’aux besoins.
Influence Nous sommes à même d’interagir avec différentes parties prenantes de façon à augmenter l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d'exercer efficacement une influence et, en lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en créer de façon respectueuse et efficace.
Humilité Nous plaçons le « nous » avant le « je » et mettons l`accent sur le pouvoir du collectif, préconisons le travail d'équipe et tirons avantage des points forts de chaque personne. Nous ne nous préoccupons pas du pouvoir hiérarchique ; nous interagissons avec d’autres personnes à tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et accordons de l’importance à leurs connaissances ainsi qu’à leur compétences.
Construction de relations Nous comprenons l'importance d’établir des relations au sein et à l'extérieur de l’organisation. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non, dans l’optique d’augmenter l’impact de l’organisation.
Écoute Nous savons écouter et percevoir les divergences entre les niveaux de pensée profonds et les postulats implicites. Les messages que nous envoyons à autrui sont clairs et prennent en considération différents points de vue.
Rédevabilité mutuelle Nous pouvons expliquer nos décisions et comment nous les avons prises, sur la base des valeurs de notre organisation. Nous sommes prêt(e)s à répondre de nos actions et de notre comportement, tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes
Agilité, complexité, ambiguïté. Nous observons l'environnement, anticipons les changements, ne nous laissons pas déstabiliser par un manque de précision et nous gérons un grand nombre d’éléments qui interagissent de manière diverse et imprévisible.
Pensée systémique Nous percevons les problèmes comme faisant partie d'un système global et les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l'ensemble du système, plutôt que de réagir vis-à-vis d’un élément, d’un résultat ou d’un événement de façon isolée. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effet cyclique plutôt que linéaires. En utilisant systématiquement la pensée systémique, nous sommes au fait des conséquences fortuites des décisions et des actions organisationnelles et nous les gérons correctement.
Réflexion et analyse stratégiques Nous jaugeons la situation, mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions cohérentes et en ligne avec les stratégies et les valeurs organisationnelles.
Définition de la vision Nous sommes en mesure d’identifier et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais de processus d’élaboration de la vision qui implique l'organisation et diverses parties prenantes externes.
Conscience de soi Nous sommes capables de prendre conscience de nos points forts et de nos faiblesses ainsi que de l’impact que nous avons sur les autres. Cette conscience de soi nous permet de modérer et autoréguler nos comportements dans l’optique de contrôler et canaliser nos impulsions vers de bonnes intentions.
Habilitation Nous travaillons tous pour renforcer l'autonomie des autres et leur permettre d’atteindre les objectifs organisationnels en créant les conditions nécessaires à la réussite. Nous investissons généreusement dans les autres, en faisant évoluer leur carrière et non pas uniquement en améliorant les compétences liées à leur poste. Nous laissons davantage de liberté et faisons confiance, en proportionnant un soutien approprié.

Les candidatures devront inclure : Curriculum Vitae et Lettre de Motivation