OBJECTIF DU RÔLE
Le titulaire du poste est responsable devant le directeur du bureau de Dessalines pour les relations
gouvernementales au niveau local et avec la fourniture de services efficaces de ressources humaines et
administratives dans les contextes de programme de développement et de situations d'urgence.
PORTÉE DU RÔLE
Reports to: Field Office Sponsorship Director
Staff rapportant à ce poste: Gardien, Ménagère, Cuisinière.
Responsabilités Budgétaires: Aucun, même si le responsable du rôle devrait générer des économies
de coûts au nom de l'organisation et participer à l'élaboration et à la planification de programmes

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
En tant que membre de l’équipe de gestion du bureau de Dessalines
 Contribuer au leadership du bureau de Dessalines;
 Soutenir le développement d'une culture organisationnelle qui reflète nos valeurs de double
mandat, favorise la responsabilisation et la haute performance, encourage une culture
d'apprentissage, de créativité et d'innovation en équipe, et engage notre staff à offrir des résultats
remarquables pour les enfants et un excellent service à la clientèle pour nos membres et
donateurs ;
 Aidez à concevoir et à mettre en place une structure organisationnelle cohérente conforme aux
pratiques de SCI et adaptée aux besoins du programme ;
 Aider à établir, maintenir et améliorer des relations de travail actives et régulières au niveau locale
avec: les autorités gouvernementales, les partenaires, y compris les donateurs humanitaires et de
développement, et les ONG locales et internationales ;
 Assurer que le bureau de Dessalines respecte toutes les normes d'exploitation et les procédures
d'exploitation normalisées de Save the Children ;
 Veiller à ce que tout le soutien requis soit fourni rapidement, à l'échelle et conformément aux
règles et aux principes en cas d'urgence, en étroite collaboration avec le Bureau pays ;
 Assister le processus de proposition de programme pour s'assurer que l'échelle des salaires et les
avantages sont respectés ;
 Assurer le rapportage horaire aux les RH, y compris les SIRH, la masse salariale, etc.
Administration
 Assurer le suivi du processus pour l'hébergement et les modalités de voyage pour le personnel.
 Maintenir la documentation sur les relations, les accords d'enregistrement, y compris tout Accord
Cadre pour le bureau de Dessalines.
 S’assurer qu’un traceur de problèmes du bâtiment est en place et utilisé au niveau du terrain Dessalines et est distribué au personnel concerné périodiquement (au minimum, une fois par
mois) ;
 S’assurer que la performance des services d'administration dans l'ensemble du programme est
surveillée et répond aux besoins du programme ;
 S’assurer du suivi de tous les services de fonctionnement du bureau (électricité, eau, gaz,
carburant, Internet). Les paiements sont effectués à temps. L'approvisionnement est terminé avant
l'expiration des contrats.
Installations et gestion d'actifs
 Superviser l'entretien général des locaux du bureau, des installations et de l'équipement
(environnement de travail physique) et veiller à ce que ceux-ci soient sécurisés et utilisés
efficacement ;
 Examiner et mettre à jour annuellement tous les contrats et contrats de location qui seront
reviseur par la direction du bureau de Dessalines avant de les transmettre au Directeur du Pays
pour signature ;
 Assurer le respect des règles de santé et de sécurité en étroite coordination avec le responsable
de la sécurité et de la sécurité ;
 Assurer que les systèmes de communication internes et externes fonctionnent efficacement ;
 Assurer une couverture d'assurance adéquate et de vous tenir au courant de la pertinence et des
types de couverture disponibles ;
 Fournir un soutien logistique aux invités, aux visiteurs, y compris aux organisations partenaires
impliquées dans les activités de SCI ;
 Assurer la gestion des installations et d’entretiens du bureau.
Ressources Humaines
 Contribuer à l’élaborer d’une stratégie de meilleures pratiques en matière de ressources
humaines pour le bureau de pays d'Haïti, qui englobe les récompenses, les ressources, les
relations avec les employés, la gestion des talents et l'apprentissage et le développement ;
 Donner sa contribution pour la conformité de la qualité des données dans les SIRH et les KPI des
ressources humaines.
 Assurer le recrutement, la rétention et la réintégration appropriés du personnel pertinent tant
pour le développement que pour les situations d'urgence, ainsi que pour le perfectionnement
professionnel du personnel ;
 Travailler en étroite collaboration avec le la direction du bureau de Dessalines afin de s'assurer
que des intrants adéquats en matière de ressources humaines sont fournis et incorporés lors de
l'élaboration et de la mise en œuvre de tous les projets / programmes ;
 S'assurer que des conseils et un soutien soient fournis aux gestionnaires et au personnel sur
l'interprétation et l'application des politiques et des procédures et sur d'autres questions liées aux
ressources humaines ;
 S’assurer de la mise en œuvre de pratiques et de processus RH au niveau du bureau de
Dessalines ;
 S’assurer que les procédures d'urgence appropriées et adéquates sont détaillées dans le Plan de
préparation aux situations d'urgence du Bureau de Dessalines afin de permettre une mise à
l'échelle rapide ;
 Surveiller et conseiller en matière disciplinaire conformément aux politiques et procédures
établies ;
 Relater les conflits, les griefs et les cas de harcèlement ;
 S’assurer que le personnel et les personnes liées à Save the Children sont conscients et
respectent la politique de sauvegarde de l'enfant en :
- mentionnant systématiquement dans les offres d’emploi et les JDs le mandat de Save the
Children dans la défense des enfants et les responsabilités générales et spécifiques des
employés en la matière.
- Veillant à appliquer systématiquement les principes et pratiques de recrutement sure.
- traitant les suspicions et cas avérés d’abus internes impliquant nos staffs.
- Partageant avec le Child Safeguarding Lead les données à jour permettant l’organisation des
inductions, formations et formation de rappel pour tous les employés dans les délais requis.
Gestion du personnel, mentorat et développement
 Assurer la dotation appropriée en matière de ressources humaines et d'administration ;
 S'assurer que tous les membres du personnel comprennent et sont en mesure d'exercer leurs
fonctions en cas d'urgence ;
 Gérer l'équipe; Définir les attentes, fournir un leadership et un soutien technique au besoin, et
évaluer régulièrement les rapports directs ;
 Assurer le recrutement, la formation et la promotion du personnel, le cas échéant, et s’assurer la
disponibilité de possibilités de développement professionnel appropriées pour le personnel ;
 Incorporer les stratégies de développement du personnel et le Système de gestion du rendement
dans le processus de création d'équipe. Contribuer à l’établir un système basé sur les résultats et
suivre ;
 Contribuer à la gestion des performances de l'ensemble du personnel dans:
 Utilisation efficace du système de gestion du rendement, y compris l'établissement d'objectifs
clairs et mesurables, des commentaires continus, des examens périodiques et des évaluations
justes et impartiales;
 Coaching, mentorat et autres possibilités de développement;
 Reconnaissance et récompenses pour la performance exceptionnelle;
 La documentation de performance n'est pas satisfaisante, avec des améliorations de
performance / plans de travail appropriés ;
 Facilitation des plans de succession et de sortie du personnel.
COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique)
Responsabilités:
 Tenir l'obligation de prendre des décisions, de gérer efficacement les ressources, de réaliser et de
modéliser les valeurs de Save the Children ;
 Tenir l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - leur donner
la liberté de fournir de la meilleure façon qu'ils jugent bon, en fournissant le développement
nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées
lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
 Définit des objectifs ambitieux et stimulants pour soi-même et son équipe, prends la responsabilité
de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même ;
 Partage largement sa vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres ;
 Orienté vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle nationale et régionale.
Collaboration:
 Crée et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses programmes et ses
partenaires externes et ses partisans ;
 La valeur diversifiée, la considère comme une source de force concurrentielle ;
 Approchable, bon auditeur, facile à parler.
Créativité:
 Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
 Prendre des risques disciplinés.
Intégrité:
• honnête, encourage l'ouverture et la transparence; Démontre les plus hauts niveaux d'intégrité

QUALIFICATIONS AND EXPERIENCES
Essentiel:
 Diplôme universitaire avec diplôme complémentaire en gestion ou équivalent
 Recommandé au moins 3 ans d'expérience en gestion dans un environnement d'entreprise ou
d'ONG, y compris l'expérience dans l'élaboration de plans de services de soutien stratégiques et
opérationnels et leur mise en œuvre dans un environnement de travail professionnel sur une
période prolongée ;
 Expérience et connaissance pertinentes du droit du travail en Haïti ;
 Capacité de planifier et d'organiser une charge de travail importante qui comprend des tâches et
des responsabilités complexes et diverses dans les contextes de développement et d'urgence ;
 Volonté et aptitude à modifier radicalement les pratiques de travail et les heures, et travailler avec
les équipes de pointe, en cas d'urgence ;
 Une crédibilité démontrée avec des collègues et des parties prenantes à tous les niveaux d'une
organisation ;
 Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, l’anglais est un atout ;
 Des compétences interpersonnelles solides avec la capacité de démontrer des compétences dans
la conduite d'une équipe multidisciplinaire à travers une période de changement ;
 Les compétences en leadership, y compris la capacité de superviser et de motiver un personnel
professionnel qualifié avec de solides systèmes de valeurs personnelles ;
 Compétences analytiques, décisionnelles et de planification stratégique et capacité à gérer de
multiples priorités ;
 Capacité d'entraîner, de mentorer, de déléguer de manière appropriée et de fournir des conseils
de perfectionnement au personnel supervisé ;
 Compétences en construction d'équipe ;
 Compétences dans les applications informatiques de base, en particulier MS Office (Word, Excel,
Power Point, Internet)
 Un fort engagement envers les valeurs et les principes de Save the Children ;
 Un haut niveau d'engagement envers les principes du développement et les objectifs
organisationnels et programmatiques de Save the Children ;
Responsabilités supplémentaires d'emploi
Les tâches et les responsabilités professionnelles énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire
peut être tenu de s'acquitter de tâches additionnelles dans le cadre de son degré de compétence et
d'expérience.
Opportunités égales
Le titulaire du poste est tenu d'exercer ses fonctions conformément aux diverses politiques et procédures
d’opportunité égales de SCI.
Sauvegarde de l’Enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent
notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de
santé et sécurité de SCI.

TITRE: Human Resources and Administration Officer
TEAM/PROGRAMME: Field Office Sponsorship Director LOCATION: Dessalines
GRADE: 3 TYPE DE CONTRAT: CDI
SAUVEGARDE DES ENFANTS
L'employé doit respecter la politique de protection de l'enfance qui appuie l'objectif de sécurité des
enfants de SCI. En outre, il devra connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de
sauvegarde de l'enfant et le Code de conduite des SCI indiquant des règles de comportement de tous les
jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.
Niveau 1
Le rôle ne sera pas en contact avec des enfants ou des jeunes ou l'accès à des données sensibles

Les intéressés sont priés de soumettre leurs dossiers complets (CV, lettre de motivation et copie des diplômes/attestations) au plus tard le 4 septembre 2017