Le manager cantines scolaire est responsable de donner des orientations stratégiques et opérationnelles au programme éducation pour la mise en œuvre du projet de cantines scolaires en étroite collaboration avec les autres projets du secteur.
Le manager est basé à Port au Prince avec des déplacements fréquents sur le terrain dans les départements d’intervention de CARE pour mettre en œuvre les actions de cantines scolaires et le cadre de ses actions, l’amélioration de l’environnement scolaire : WASH dans les écoles, mobilisation communautaire et le renforcement des capacités et l’encadrement/suivi/coaching des équipes et des partenaires.
Sous la supervision de la Directrice du Programme, elle/il fait partie de la coordination technique du secteur éducation.
Il/elle est le responsable du projet Vouchering School Feeding (Cantines scolaires) et à ce titre devra rendre compte des avancées du projet. Il/elle fait partie de l’équipe de coordination du secteur éducation.
Elle/il travaille au lancement, à la coordination, et la finalisation des activités relevant de son champ d’intervention. Elle/il est responsable du processus complet d’atteinte des résultats sous sa responsabilité. Elle/il prend des décisions stratégiques en coordination avec sa hiérarchie le cas échéant, planifie et organise les activités avec les membres de l’équipe en visant un standard de qualité.
Elle/il guide l'équipe d'éducation dans son domaine de compétence, la qualité de l’éducation et la formation pour mettre en œuvre des activités de projets opportunes, efficaces et pertinentes en fonction des besoins identifiés, des exigences des bailleurs et des objectifs et des indicateurs stratégiques.
Fonctions
#1 : Gestion de projets 50%
• Fournir un appui stratégique, un leadership et un appui technique et de gestion au projet de cantine scolaire.
• Contribuer au processus de conception et de révision des projets d’éducation t en particulier du projet VSF- Cantines, y compris l'élaboration des plans d’action, budgets, narratifs, cadres logiques et autres documents.
• Se coordonner étroitement et assurer une communication régulière avec la Directrice du Programme Education et la Directrice Adjoint de P4L pour assurer une gestion qualitative des subventions ainsi que la conformité aux exigences des bailleurs.
• Assurer que toutes les exigences de rapport internes et externes sont respectées, que les rapports sont de haute qualité et sont soumis à temps.
• Veiller à ce que les activités du projet VSF_ Cantines soient inclues dans les outils de gestion de projets, y compris, mais sans s'y limiter, les plans d'activités, les plans de travail, les plans d'achat et d’approvisionnement, les prévisions financières et les analyses budgétaires et réelles.
• Coordonner la mise en œuvre des activités du projet en assurant des services de haute qualité, et l’atteinte des résultats attendus :
Développer de concert avec l’équipe de terrain des plans de mise en œuvre des activités. Proposer si nécessaire des révisions stratégiques.
Réviser régulièrement l’état d’avancement des réalisations des activités. Guider la mise en œuvre des activités sur le terrain selon les besoins de l’équipe en coordination avec les CT pour s’assurer de la qualité des réalisations des activités.
• Garantir le bon usage des ressources financières et logistiques du projet avec l’appui du DCOP
Responsable pour le respect du budget du projet en collaboration avec la directrice de Secteur Education, le DCOP, les responsables des différents volets du projet et les CT. Suivre mensuellement les dépenses et réagir promptement si nécessaire, s’assurer de leur conformité aux politiques de CARE et des Bailleurs.
Identifier les besoins en achats en conformité avec le budget et le planning des activités avec les coordonnateurs de terrain, les responsables des différents volets du projet et suivre la finalisation du plan d’achat avec le DCOP.
S’assurer que les matériels nécessaires sont bien mis à disposition du projet et utilisés comme prévu.
#2 Appui technique 25%
1. Appui technique pour assurer la mobilisation communautaire
• Proposer des stratégies de mobilisation de la communauté, des Conseils d’Écoles, des VSLA et autres groupes
• Accompagner les équipes de terrain pour encadrer et renforcer les capacités puis suivre ces groupes dans les activités mises en œuvre
• Assurer la compréhension et l’adhésion des vendeurs/euses et des écoles aux lignes directrices sur les conditions sanitaires et la composition nutritionnelle des cantines scolaires.
2. Appui technique pour assurer le renforcement de capacité des acteurs et groupes locaux et leur développement organisationnel pour assurer leur implication dans les activités
• Proposer des stratégies et des plans de formation et de renforcement pour les groupes locaux, vendeurs/euses, les Conseils d’écoles, le gouvernement, et les employés de CARE.
• Fournir un appui technique aux activités d'alimentation scolaire dans les domaines de la sécurité alimentaire et éducation.
• Faciliter l’élaboration et le suivi du plan d’appui au PNCS dans les départements
• Participer au tables sectorielles alimentation scolaire au niveau central
• Veiller à ce que les projets soient mis en œuvre conformément aux normes internationales et nationales en vigueur et aux bonnes pratiques dans le secteur de l'éducation. Rester informé de l'évolution des cantines scolaires et participer aux groupes de travail nationaux liés aux nouvelles politiques, outils et directives. Partager la documentation et les informations pertinentes avec l’équipe pour permettre d’ajuster les interventions.
• Se coordonner et échanger avec les autres spécialistes éducation sur une base régulière et faire le suivi de manière proactive de ses conseils techniques.
• Fournir une assistance technique, y compris une supervision de soutien aux coordonnateurs de terrain et au personnel des partenaires, en préparant ou révisant des stratégies, plans, curricula et modules de formation :
• Coordonner avec le M&E le développement des systèmes et outils de suivi et la collecte de données de qualité sur ses domaines d’attribution; Fournir des conseils pour améliorer les systèmes de suivi des données. Contribuer à l'interprétation technique et a l’analyse des données de M&E et des indicateurs de performance et résultats et proposer des actions rectificatives si besoin pour améliorer la qualité du programme
• Participer au développement et à l’application d'une stratégie éducative cohérente et son intégration dans les différents domaines d'intervention de CARE : capitaliser sur les expériences, documenter les leçons apprises et les succès, produire des supports de communication en cas de besoin. Identifier, surveiller et faire des rapports sur les besoins non satisfaits et faire des recommandations à la direction du secteur éducation sur la capacité de CARE à répondre aux besoins identifiés
#3 : Ressources humaines- management 10%
• Fournir un soutien technique aux équipes de terrain éducation pour mettre en œuvre les programmes d'éducation à un niveau de qualité élevé
• Participer au recrutement en temps opportun, a l'intégration, à la progression et au bien-être des membres de l'équipe
• Maintenir des relations professionnelles ouvertes et professionnelles avec ses collègues des autres secteurs qui interviennent sur les autres composantes du projet, promouvoir un esprit d'équipe solide et superviser et orienter le personnel à réussir dans ses positions
• Formuler les attentes professionnelles vis-à-vis des membres de l'équipe afin qu’ils en soient conscients et aient des objectifs de performance clairs et adaptés; faire des feedbacks lors des évaluations chaque 6 mois.
• Identifier les besoins de formation et élaborer des plans spécifiques de renforcement des capacités pour le personnel du projet VSF afin de promouvoir des niveaux de responsabilité de gestion progressifs
#4 : Coordination et représentation 10%
• Représenter CARE régulièrement au niveau national et local dans les réunions techniques des groupes de travail et autres structures de coordination pertinentes pour assurer des approches de mise en œuvre harmonisées
• Coordonner avec la direction du secteur éducation, les responsables des autres secteurs impliqués et les coordonnateurs de terrain pour s'assurer que les préoccupations et les défis sur le terrain sont partagés avec les parties prenantes concernées pour l'élaboration de normes et de procédures améliorées
• Collaborer de manière proactive avec les autres responsables techniques du secteur éducation et des autres secteurs pour promouvoir l’approche intégrée des programmes et une approche axée sur les résultats.
• Jouer un rôle actif dans l'exécution du plan d'action stratégique du pays et dans l’approche programme
# 5 : Assumer toute autre responsabilité selon les besoins de la mission en accord avec les responsables de CARE 5%
1. Urgence
• Participer dans des activités de préparation en situation d’urgence ;
• Participer aux activités de planification et d’évaluation de besoins en situation d’urgence ;
2. Prendre part dans des activités stratégiques visant l’approche programme et la coordination d’actions ;
3. Accomplir toutes autres tâches relatives à ses fonctions sur demande de son superviseur au bénéfice de la mission.
Assurer la mise en œuvre de la stratégie de promotion d’égalité entre Femme et Homme du projet.
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Assurer une participation de qualité des femmes et des hommes impliqués dans le projet et la collecte de données désagrégées y relatives.
Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence.
En cas d’urgence, vous pouvez être amené à prendre des rôles ou des activités supplémentaires.
Exécuter toutes autres tâches à la demande du superviseur du poste.
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en sciences humaines, nutrition, santé publique, ou éducation.
• Cinq ans d’expérience en gestion de projets, projets éducation et/ou en développement et/ou animation communautaire
• Avoir 3 ans d’expérience dans la planification programmatique et la gestion de projet.
• Expérience de travail dans la mobilisation communautaire, la formation, l’accompagnement et le suivi d’adultes.
• Expérience de travail avec les autorités locales et dans les processus de développement de base souhaité.
• Connaissances en nutrition, santé publique, appui au développement de petits projets
• Avoir de bonnes connaissances en informatique (maitrise indispensable du pack office- Word, Excel, PowerPoint)
• Connaissance prouvé du contexte Haïtien et expérience sur le terrain.
• Capacité prouvée de travailler comme membre d’une équipe.
• Très Bonne expression orale et écrite en français et en créole, anglais souhaité
VII. Compétences
Mettre en pratique les valeurs de CARE: Respect, Intégrité, Engagement, Excellence Faire preuve de leadership, d’autonomie et de discrétion.
• Compréhension, valorisation et internalisation des concepts d’égalité hommes/femmes et capacité pour faire des programmes transformatives respect au aspect genre.
• Planification et organisation: Développer les plans d’actions pour assurer que le travail du programme soit complété efficacement en conformité avec les valeurs fondamentales de CARE.
• Résolution des problèmes de façon proactive: Capable de prendre des décisions dans des situations difficiles et de résoudre des problèmes.
• Collaboration: Travailler efficacement et en collaboration avec d'autres vers des objectifs communs; établir et maintenir des relations de travail basées sur les valeurs de CARE.
• Capacité à faire respecter les règlements de la Mission et les procédures administratives.
• Être prêt à passer au moins 40% de son temps de travail sur le terrain.
• Capacité de coordination d’activités démontrée.
Conditions de travail
Le/la titulaire du poste est basé à P-au-P, cependant il doit faire des visites de terrain pendant au minimum 60% de son temps dans toutes les zones d’interventions du programme en milieu urbain comme en milieu rural.
Dossier de candidature doit avoir ...
Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:
Remarque contact
Les personnes qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas sélectionnées pour le poste. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Autres remarques
Il est porté à la connaissance de tous que CARE ne passe par aucun intermédiaire pour recruter son personnel.
Méfiez-vous des gens qui vous feraient des propositions d’emploi en notre nom.