Sous l’autorité du chef de service de L’Administration du PNLS, la réceptionniste devra accomplir les tâches suivantes :
• Travailler selon les normes, valeurs et règlements internes du MSPP.
• Travailler de concert et selon les indications du supérieur hiérarchique.
• Maintenir leur espace et outils de travail propre et en bonne conditions.
• Accueillir les visiteurs (fournisseurs, partenaires, collaborateurs, etc…) avec courtoisie
• Accueillir les personnes qui se présentent dans les bureaux et leur indiquer la personne ou le service approprié
• Fournir des renseignements généraux en personne ou par téléphone
• Répondre aux appels, les filtrer et les acheminer correctement
• Prendre et transmettre les messages, fournir les renseignements demandés si toutefois autorisé
• S’assurer du bon fonctionnement du bureau (ordre, propreté)
• Trier le courrier et l’acheminer aux différents départements
• Remettre les chèques aux fournisseurs
• Faire des copies si le messager est absent
• Toutes autres taches sur la demande du Superviseur Hiérarchique.

Qualifications et compétences requises
• Formation universitaire en gestion ou Science connexe
• Avoir un diplôme en Gestion (un atout)
• Avoir une connaissance du système de santé (un atout)
• Au moins deux (2) ans d’expérience au Service à la Clientèle
• Pourvoir s’exprimer couramment en français et en créole, l’anglais est un atout.
• Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point).

Qualités personnelles
• Capacité de travailler sous pression
• Bonne capacité rédactionnelle
• Très forte capacité organisationnelle
• Flexibilité, Adaptation, résistance au stress
• Discrétion, respect de la confidentialité
• Capacité à gérer les conflits sur le lieu du travail

Statut : temps partiel
Durée de l’affectation : 4 mois (renouvelable)
Salaire : comparable à des postes similaires sur le marché haïtien du travail
Superviseur immédiat : Chef du service de l’Administration du PNLS
Lieu de travail : #4, Rue de la Pépinière route de Frères, Pétion ville avec de fréquents déplacements en province

Faire parvenir son curriculum vitae :
• Lettre de motivation claire et précise
• CV accompagné des pièces justificatives, des diplômes et autres attestations confirmant l’expérience du candidat

Coordination du Programme National de Lutte contre le Sida #4, Rue de la Pépinière Route de Frères