Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.
Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touches. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.
Nous avons construit des partenaires puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays dont Haïti depuis 1973.
Fonctions
Objectif du Poste
S’assurer que les visiteurs (euses) de Plan International-Haïti sont bien accueillis et fournir un support administratif aux membres de l’équipe.
Responsabilités typiques :
1. Accueil
• Recevoir les appels téléphoniques tout en s’assurant des besoins de l’interlocuteur avant d’acheminer les appels ;
• Placer des appels téléphoniques pour le staff du Bureau Central en cas de besoin ;
• Effectuer la réception et l’expédition du courrier ;
• Assurer la gestion de la petite caisse ;
• Effectuer divers travaux de secrétariat comme la traduction de lettres, de rapports etc. sur demandel l
Qualifications Requises
Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Diplôme de secrétariat d’une école reconnue ;
• Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Très bonne connaissance des logiciels informatiques (Microsoft Office).
• Bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, et Power Point ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français ;
• Excellente capacité organisationnelle et interpersonnelle
• Capacité de travailler en équipe ;
• Relation interpersonnelle efficiente
• Sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.
Dossier de candidature doit avoir ...
Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail etc...
Autres remarques
Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.
