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Introduction

Le Centre Hospitalo-Universitaire St François de Sales, en tant que bras social de l’Archidiocèse de PAP, accueille toutes les personnes malades, dans la dignité et le respect, suivant le principe sacrosaint de la protection de la vie. Tous les professionnels associés au CHU SFS partagent le désir d’aider les êtres humains à bien vivre. Voyant la personne comme un corps et une âme, la présence d’un aumônier complètera les services offerts. A travers le CHU SFS, l’Eglise contribue à l’amélioration de la santé dans le pays.
Identité
Découlant de cette vision, le CHU SFS est une structure hospitalière et académique, orientée vers l’Excellence et servant de Centre National de Référence, particulièrement pour les membres du RISCH.
Mission.

Position : CONTROLEUR INTERNE
Location : Hôpital Saint François de Sales
Superviseur : Directeur Administratif & Financier

Vision

Le Centre Hospitalo-Universitaire St François de Sales, en tant que bras social de l’Archidiocèse de PAP, accueille toutes les personnes malades, dans la dignité et le respect, suivant le principe sacrosaint de la protection de la vie. Tous les professionnels associés au CHU SFS partagent le désir d’aider les êtres humains à bien vivre. Voyant la personne comme un corps et une âme, la présence d’un aumônier complètera les services offerts. A travers le CHU SFS, l’Eglise contribue à l’amélioration de la santé dans le pays.
Identité
Découlant de cette vision, le CHU SFS est une structure hospitalière et académique, orientée vers l’Excellence et servant de Centre National de Référence, particulièrement pour les membres du RISCH.
Mission
La mission du CHU SFS est de fournir un environnement physique agréable avec des moyens technologiques avancés, supportés par un staff bien formé, expérimenté, et sensible aux besoins des patients, fournissant des soins médicaux de qualité supérieure, suivant un cadre de formation et de recherche soutenu par un partenariat actif avec l’UNDH.


Position : CONTROLEUR INTERNE
Location : Hôpital Saint François de Sales
Superviseur : Directeur Administratif & Financier


Fonctions

Objectif de la Fonction
Le contrôleur interne conseille et accompagne le service de la comptabilité à faire une gestion saine et fiable des activités comptables et financières, selon les normes et les procédures financières et administratives de l’institution et celles internationales ; et ce dans les délais impartis.

Responsabilités et tâches
• Identifier les risques en fonction des différentes activités du CHU-SFS et de leurs évolutions réglementaires;
• Elaborer le planning des contrôles avec sa direction ;
• Elaborer des outils de contrôle des risques en matière comptable y compris un manuel de risques administratifs et financiers pour l’Institution ;
• Travailler en étroite collaboration avec le Directeur financier
• Accompagner régulièrement et de manière ponctuelle le service de la comptabilité.
• Vérifier le respect des procédures en vigueur en faisant périodiquement l’audit systématique de la qualité des contrôles effectués par l’entité contrôlée ;
• Veiller à ce que les procédures appliquées soient conformes aux Manuels des procédures de l’Institution et aux principes de transparence et de saine gestion. Il ou elle prêtera une attention particulière, notamment au respect de bonnes pratiques en matière de gestion financière ;
• Recenser et analyser les différents risques liés à toutes les activités du CHU-SFS et travailler avec le Directeur financier à mettre en place des procédures de gestion de ces risques ;
• Iintervenir sur les analyses comptables, la préparation de documents nécessaires aux différents audits que l’Institution doit subir ;
• Réaliser les clôtures comptables mensuelles ;
• Contrôler périodiquement les transactions financières liées aux activités du CHU-SFS, en s’assurant de leur opportunité et de leur régularité et évaluer les niveaux de risques, fraudes et corruptions éventuelles ;
• S’assurer que toutes les ressources du CHU-SFS sont employées conformément aux dispositions des accords de financement, dans un souci de transparence, d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été allouées ;
• Vérifier si les fonds sont dépensés selon les budgets et les prévisions pour lesquels ils sont requis et décaissés et si les pièces justificatives sont bonnes et sont conservées suivant les normes en vigueur et selon les accords avec les partenaires et les clients;
• Evaluer périodiquement le système de contrôle interne existant lié à l’efficacité administrative et à l’efficience de l’exécution des activités de l’Institution en identifiant les éventuelles faiblesses et fournir les recommandations nécessaires en vue de son amélioration ;
• Veiller à l’application rigoureuse des méthodologies de travail à mettre en fonction au sein des unités concernées ;
• Réaliser des inspections physiques de biens acquis par l’Institution en les confrontant avec les données enregistrées dans l’inventaire papier et électronique (base de données) ;
• Travailler en collaboration avec les managers des autres départements en vue du partage des connaissances.
• Faire l’analyse des recommandations et proposer les actions correctives à entreprendre pour le renforcement de la structure du contrôle interne en place ;
Assurer un suivi

A l’issue des contrôles, il rédige des rapports dans lesquels il fait état des dysfonctionnements et émet des recommandations, conformes aux procédures en vigueur et aux orientations définies par la Direction Générale. Il veille ensuite à la mise en œuvre de ces recommandations et veille à l’application des normes de contrôle interne du CHU-SFS en réalisant des vérifications ponctuelles.
Fonctions d’application pour tout le Personnel

1. Travaille activement pour l’accomplissement des objectifs de l’Hôpital Saint-François de Sales
2. Se conforme et travaille selon les principes de l’Eglise Catholique
3. Accomplit les autres tâches et responsabilités qui lui sont confiés par le supérieur hiérarchique.


Qualifications Requises

●Bac + 5 en Economie, Finance, Comptabilité
●Bonne connaissance comptables et financières
●Avoir au moins Cinq ans d’expérience dans une position similaire
●Bon sens de l’organisation
●Bon sens de responsabilités et capacité de décision
●Détenir de Bonnes capacités de gestion et de supervision et habile dans les relations interpersonnelles
●Connaissances générales en systèmes d’information
●Capacités d’analyse critique et de synthèse
●Avoir de la capacité à accompagner le staff placé sous sa supervision
●Familiarité avec l’environnement de l’Eglise Catholique
●Connaitre les valeurs et l’enseignement social de l’Eglise Catholique
●Excellente connaissance de la suite Microsoft Office, Quickbooks
●Excellentes aptitudes pour la communication.
●Excellentes capacités de priorisation et de respect des échéances


Dossier de candidature doit avoir ...

un Curriculum Vitae accompagné d’une lettre de motivation précisant le Titre de la position, les copies des diplômes de fin d’études, certificats et attestations, copie de la carte d’identité fiscale ou la carte électorale.


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