Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation médicale humanitaire non-gouvernementale. Indépendante et autonome, l’organisation internationale a été créée sous le statut d'association privée à but non-lucratif. La vocation de MSF est d'apporter une aide médicale humanitaire à des populations victimes de conflits armés, d'épidémies, de pandémies et de catastrophes naturelles - sans distinction ethnique, de sexe, de religion, de philosophie ou d'opinion politique.

Organise, planifie et coordonne toutes les activités RH, administratives et finances dans le projet selon les obligations légales et les politiques MSF pour assurer une gestion transparente et efficiente des ressources du projet.

• En collaboration avec le Coordinateur de Projet (PC) calcule et assure un suivi des besoins RH et Finance afin d’assurer l’allocation et la disponibilité des ressources nécessaires.
• S’assure que le projet est approvisionné avec les fonds nécessaires.
• Planifie, supervise et assure la mise en place des pratiques RH (recrutement, formations, orientation, évaluations, développement et communication) en coordination avec l’HRCO de la mission.
• Soutien les superviseurs dans la gestion de leurs équipes.
• Responsable pour trouver les meilleures options pour éviter les conflits de travail dans le projet.
• Est responsable de l’organigramme du projet ainsi que la mise à jour des profils de poste.
• Aide les superviseurs et le PC avec les tableaux de service (roulements), la planification des congés et toute autre planification enRH nécessaire pour à répondre aux besoins opérationnels du projet.
• Est responsable des questions contractuelles et assure leur conformité avec le règlement intérieur et la législation du travail.
• Responsable de la supervision de l’archivage des dossiers du personnel.
• Responsable de la préparation des salaires et déclarations fiscales en collaboration avec le PC, HRCO et FINCO.
• Supervise l’assistant dans la préparation des salaires, la bonne gestion d’Homere ainsi que tous les rapports RH mensuels.
• Responsable de la gestion des finances (petite caisse, transferts, PO, validations de paiement, suivi des paiements réguliers, réconciliation de la caisse et du compte bancaire. Anticipe les dépenses pour obtenir des provisions de la coordination.
• S’assure que les transactions financières s’accordant avec les protocoles MSF et la bonne utilisation des outils financiers.
• S’assure que toutes les procédures (factures, reçus, relevés bancaires, etc.) suivent les protocoles MSF.Responsable pour la fermeture mensuelle de tous les rapports RH et Finance du projet. (Homere, Unifield, sitreps, etc.)
• Responsable pour les mouvements, briefings, logement du staff international dans le projet.

• Diplôme en finance, gestion (entreprise, RH) ou administration.
• Expérience professionnelle essentielle d’au moins deux ans dans des emplois pertinents et similaires.
• Expérience souhaitable avec MSF ou d’autres ONGs
• Langue de travail de la mission essentielle. Connaissance de l’anglais écrite et parlée un atout considérable.
• Connaissances en informatique essentielles (Word, Excel, Outlook et internet)
• Logiciel de RH et financier MSF souhaitable (Homère, Unifield)

208 heures par mois

Sous enveloppe fermée avec l’inscription « Candidature FIN/Admin RH: Les candidats doivent fournir : une lettre de motivation, un curriculum vitae, une copie des diplômes obtenus, un certificat de travail pour toutes les positions citées dans le CV.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Le profil de poste est disponible sur demande.