Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprime par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touches. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous avons construit des partenaires puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays dont Haïti depuis 1973.

Objectif du Poste

Assurer la gestion du stock de matériels et équipements de Plan International-Haïti et supporter la logistique globale de l’Unité de programme.

Responsabilités typiques :
1. Gestion de Stock
• Garder le stock de fournitures dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties;
• Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué ;
• Assurer un inventaire régulier de son stock et maintenir un registre détaillé des biens de Plan International-Haïti ;
• Travailler en coordination avec les départements des programmes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi (demande de sortie de stock reçue 24 heures minimum avant sortie de stock).
2. Réparation et Entretien
• S’assurer que l’entretien et les réparations du Bureau soient effectués en temps opportun ;
• Fournir un soutien adéquat au personnel international conformément aux règles de l’Organisation.
3. Support aux Achats
• Jouer le rôle de réceptionnaire : Recevoir, contrôler, enregistrer, stocker les articles en provenance des fournisseurs. S’assurer du déchargement, vérifier leur adéquation à la commande initiale, classer et contrôler la qualité des marchandises, préparer les bons de réception ;
• Saisir les réceptions dans le système
• Jouer le rôle de magasinier : Stocker et déstocker les articles pour utilisation ou expédition.
4. Logistique
• Coordonner les déplacements du staff de L’Unité de Programme;
• Faire le suivi des réparations/entretiens des véhicules et équipements dans les meilleurs délais ;
• Effectuer le rapport de gestion de flotte et le soumettre à la Logistique centrale tous les mois ;
• S’assurer d’une gestion efficace et efficiente du carburant pour les véhicules, les motocyclettes et les génératrices.
5. Supervision du personnel
• Gestion de leur performance
• Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Formation en Logistique/ chaîne d’approvisionnement ;
• Connaissance de base en gestion de stock ;
• Niveau universitaire en Administration, un plus ;
• Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Deux (2) années d’expérience minimum dans la supervision de staff ;
• Bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, et Power Point ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français ;
• Connaissance en Anglais, un atout ;
• Capacité de gérer et de coordonner de multiples tâches ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Relation interpersonnelle efficiente
• Sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail etc ...

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.