Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.
Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.
SC œuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud et du Sud-Est.
RESUME DU POSTE
Coordonner la saisie, la vérification, la compilation, la transmission et la présentation des résultats obtenus par l’équipe de Programme à Haiti au/à la Coordonnateur/trice de MEAL, aux partenaires et aux bénéficiaires tout en s’assurant de l’archivage des données en vue de la préparation de rapports périodiques conformément aux normes du Suivi et Evaluation à Save the Children.
Fonctions
Suivi-Evaluation de l’Impact
• Contrôler la conformité des fiches de collecte reçues du terrain antérieurement à la codification et la saisie de données;
• Assurer la bonne gestion des bases de données en collaboration avec le Coordonnateur MEAL en vue de faciliter le traitement et l’archivage des données du système ;
• Appuyer l’/les équipe(s) de Programme dans le suivi de la mise en œuvre de leurs activités (méthodologies de collecte, indicateurs et fréquences) afin d’assurer la qualité des informations à collecter;
• Réaliser des visites de contre-vérification des données collectées sur le terrain;
• Supporter le/la Coordonnateur/trice de Programme Education dans la mise à jour régulière du plan d’implémentation détaillé (DIP) au(x) projet(s)/programme(s) courants;
• Participer de façon périodique à la dissémination des informations et leur utilisation au niveau du terrain;
• Discuter avec les membres-clés du secteur en vue de proposer des solutions aux problèmes observés dans le traitement des données, des formulaires reçus du terrain. Faire ensuite le suivi auprès du staff d’implémentation afin d’améliorer à la source, la qualité des données devant permettre de suivre et d’évaluer la qualité du/des projet(s)/programme(s) courant(s);
• S’assurer de la stricte application des procédures de sécurisation des données disponibles et du back up régulier des documents de travail sur une base mensuelle;
• Participer activement et au besoin à la planification d’études et/ou de formations nécessaires sur le terrain;
• Coordonner la saisie des formulaires d’enquête ou d’évaluation : s’assurer de l’enregistrement adéquat des questionnaires et veiller à leur stockage dans de bonnes conditions;
• Garder le contact régulier avec les collègues du MEAL (par E-Mail, Téléphone) et partager avec eux documents utiles et/ou rapports périodiques suivant les besoins;
• Fournir une assistance technique à l’équipe pour l’interprétation, la manipulation et l’utilisation efficace de données dans la prise de décisions;
• Collaborer avec les autres secteurs de Save the Children en vue du bon déroulement de toutes autres études/activités de recherche prévues (sur demande);
• Participer à toutes les activités sociales de Save the Children et aider à la promotion de la philosophie de l’organisation;
• Effectuer toutes autres tâches liées au poste et aux procédures administratives en vigueur jugées nécessaires par son superviseur.
• Organiser le traitement et l’analyse des données d’enquêtes auprès des enfants et des communautés.
• Préparer des rapports internes de feedback des bénéficiaires du programme selon les formats identifiés et dans les délais prévus.
• Rapporter au Coordonnateur MEAL les problèmes rencontrés et les solutions envisagées.
Renforcement des Capacités
• En collaboration avec le Coordonnateur MEAL, élaborer et mettre en œuvre un plan de formation et/ou de renforcement des capacités des membres de l’/des équipe(s) de Programme, y compris des membres du staff de terrain ;
• S’assurer que les parties prenantes au(x) projet(s)/programme(s) bénéficient d’au moins une session de formation sur le MEAL organisée par les membres de l’/des équipe(s) de Programme sur le terrain (réplication des formations reçues par le staff).
Qualifications Requises
• Niveau universitaire ou formation dans le domaine des sciences sociales, économiques ou autres domaines connexes ;
• Environ deux ans d’expérience de travail ;
• Près d’un an dans le domaine recherché ;
• Bonne connaissance des logiciels courants de stockage et de traitement de données, maîtrise de MS Office, bonne compréhension orale/écrite de l’anglais (un atout) ;
• Bonne connaissance des logiciels Statistiques (SPSS, STATA, etc.) et de logiciels tels CS-Pro ou Epi Info
• Capacité de travailler sous pression et en équipe
Conditions particulières
SAUVEGARDE DE L’ENFANT
L'employé doit respecter la politique de la sauvegarde de l’enfant qui soutient l’objectif de sécurité pour l’enfance de SCI. En outre, il/elle aura à connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de la sauvegarde de l’enfant et le Code de Conduite de SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.
Niveau 3 – Les responsabilités du poste exigent que l’employé soit en contact régulier avec les enfants et les jeunes.
Dossier de candidature doit avoir ...
CV, Lettre de Motivation, Copies des diplomes et attestations de travail
Autres remarques
Opportunités égales
Le titulaire du poste est exigé à effectuer ses tâches conformément à l’opportunité égale et la diversité des politiques et des procédures de SCI.
Santé & Sécurité
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.
