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PROFIL DE L’ORGANISATION

Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous travaillons dans 120 pays. Nous sauvons la vie d'enfants; nous combattons pour leurs droits, nous les aidons à exécuter leur potentiel.

Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’inspirer des percées dans la façon dont le monde traite les enfants et pour obtenir un changement immédiat et durable dans leur vie.

SC est en Haiti depuis 1978, avec des interventions en Education, Santé, Protection de l’Enfance, Pauvreté des Enfants et Gouvernance de Droits des Enfants, également en temps de crises humanitaires. Nos interventions touchent les Départements de l’Ouest (Port-au-Prince), de l’Artibonite, du Sud et de la Grand Anse.
RESUME DU POSTE
• Faciliter, organiser et gérer la production et la soumission des documents de communication suivant les procédures prescrites par le manuel de communication de parrainage de SCI en collaboration étroite avec les familles.
• Faciliter l’implémentation des activités du programme parrainage dans les communautés ;
• Faciliter le travail de mobilisation communautaire du programme ;

Responsabilités en rapport avec les documents de communication des enfants
• Organiser, gérer la production et la soumission des documents de communication suivant les procédures prescrites dans le manuel de communication de parrainage, en collaboration étroite avec les familles.
• Assurer la collecte des données pour la production des documents de communication pour les différentes requêtes du secteur
• Fournir la formation et le matériel nécessaire aux familles, pour leur permettre de réaliser elles-mêmes leurs correspondances
• Fournir la formation nécessaire aux clubs d’enfants/jeunes, OCB et aux volontaires communautaires et veiller à ce qu’ils participent activement au processus de production des documents de communication ;
• S’assurer de la qualité de tous les documents en conformité avec les normes établies du manuel de communication et respecter les délais fixés pour la remise des documents ;
• Soumettre au responsable de la zone un calendrier mensuel des documents à produire et un plan d’action hebdomadaire des documents préparés et soumis ;
• Prendre les photos des familles pour la production des communications, les codifier, les saisir dans le système et remettre au coordonnateur de zone pour les suites nécessaires.
• Maintenir un dossier pour chaque enfant parrainé contenant : les premières informations d’enrôlement de l’enfant, les dernières mises à jour, la forme d’adhésion des parents, les rapports de visites domiciliaires effectuées, les rapports de visites de parrain, etc.
• Effectuer des visites domiciliaires aux familles pour les motiver, les informer des activités de SCI et les appuyer dans la préparation des documents de communication.
• Organiser la visite des parrains aux enfants parrainés une fois informé et soumettre un rapport détaillé 3 jours après la visite ;
• Administrer le quota d’enfants assignés et respecter le quota des nouveaux enrôlés au cours de l’année.
• Garder en réserve des dossiers d’enfants nouvellement enrôlés et les soumettre en cas de besoin de remplacement.
• Participer avec le département des communications, la Direction du bureau et les familles dans la planification et la mise en œuvre des processus d’entrée et de sortie des communautés le cas échéant.
• Garder un classement séparé pour les enfants annulés ou gradués du programme de parrainage.
• Vérifier que 100% des communications produites pour des enfants parrainés soit de qualité avant soumission au Coordonnateur de zone.
Responsabilités en fonction du travail de mobilisation communautaire et de programme
• Faciliter les processus de développement des capacités dans les communautés et accompagner techniquement les organisations communautaires dans leurs initiatives ;
• Participer activement dans les différentes phases d’implémentation des différents projets en cours dans les communautés ;
• Divulguer et promouvoir les connaissances du travail de SCI chez les filles et les garçons parrainés, leur famille, les membres de la communauté et les différents acteurs du processus de développement communautaire ;
• Assister les communautés dans la préparation de leur plan stratégique orienté avec le Plan Stratégique Pays et faciliter dans la mesure du possible l’implémentation au niveau communautaire ;
• Développer et maintenir de bonne relation de partenariat entre SCI et les organisations communautaires de base;
• Promouvoir des associations et des alliances entre les organisations ayant des objectifs et des valeurs communes au niveau des autorités locales et des communautés.
• Organiser des séances de sensibilisations/mobilisation pour les communautés placées sous sa responsabilité ; les former sur l’approche de travail de SCI, sa mission, sa vision et les renseigner sur les récentes réalisations de l’organisation dans leur zone.
Responsabilités en rapport avec les prises de décision
• Participer aux réunions périodiques pour la planification des activités du bureau et jouer un rôle actif dans toutes les décisions prises dans le bureau, au sein de l’équipe et de l’institution toute entière;
• Servir de liaison entre les communautés et le bureau de Dessalines et maintenir une communication régulière avec le responsable du secteur ;
Responsabilités par rapport à la protection des enfants
• S’assurer que les correspondances entre les parrains et les enfants ne soient pas un vecteur favorisant la violation des droits des enfants à la protection.
• S’assurer de la Redevabilité envers les bénéficiaires du Programme de parrainage en recevant leurs plaintes et partager les feedbacks.
• Faciliter la prise en compte des opinions des enfants en rapport à leur participation au Programme et à leur consentement pour les prises de photos.
• Faciliter la compréhension des partenaires et faire un relevé des partenaires clés ; d’organiser des séances de travail pour leurs représentants, interfaces et sous-traitants sur les droits des enfants ;
• Signaler à l’équipe/comité ou à la personne responsable de gérer les plaintes, toute allégation, faits avérés ou inquiétude relevant de la mise en œuvre de la Politique de Protection de l’Enfant ;
Responsabilités en situation d’urgence
• Etre disponible pour l’organisation en situation d’urgence
• Etre le premier responsable de sa sécurité ;
• Exécuter toutes autres tâches assignées par le Directeur du pays, son superviseur direct ou leur délégué ;

• Diplôme en Sciences éducatives/ Développement/ Sociales/Humaines
• Avoir au moins 2 ans d’expériences dans les questions d’encadrement pédagogique, de droits humains et plus particulièrement la protection de l’enfance, la réunification familiale, la traite des enfants;
• Avoir travaillé au moins une année au sein d’une ONG/institution à un poste similaire
• Avoir des expériences pertinentes dans la mobilisation communautaire, la facilitation de formations et plus particulièrement avec les enfants et les jeunes.
• Maîtrise du français et du créole, connaissance de l’anglais un atout
• Maîtrise des logiciels de base Word, Excel, power point
• Etre détenteur d’un permis type A/B et capable de conduire une Moto ;
• Excellente habilité à travailler dans une équipe multi disciplinaire ;
• Bonne capacité d’initiative dans l’identification et la résolution de problèmes ;
• Capacité de travailler sous pression et rapidité d’exécution ;
• Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités ;
• Bonnes relations interpersonnelles ;
• Savoir déterminer et communiquer les priorités ;

SAUVEGARDE DE L’ENFANT:
L'employé doit respecter la politique de protection de l'enfance qui appuie l'objectif de sécurité des enfants de SCI. En outre, il devra connaître la procédure locale pour les plaintes, le protocole de sauvegarde de l'enfant et le Code de conduite des SCI indiquant des règles de comportement de tous les jours autant dans la vie personnelle que professionnelle.

Niveau 3 – Vous aurez le contact avec des enfants, et/ou des jeunes souvent (une fois par semaine ou plus) ou intensivement (4 jours dans un mois ou plus).
Opportunités égales
Le titulaire du poste doit nécessairement mener à bien les tâches conformément à l'égalité des politiques de diversité et procédures de SCI.
Sante & Sécurité
Le titulaire du poste est tenu de s'acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de santé et sécurité de SCI.

CV,Lettre de motivation, Co[ies des diplomes et attestations de travail

Seuls les candidats répondant au profil recherché seront contactés.
Les femmes sont vivement encouragées à postuler.