Zanmi Lasante (ZL) est une organisation haïtienne, dont le siège se trouve à Croix des Bouquets, # 18 A Route de Santo. ZL est une organisation à but non-lucratif, dont la mission est d’offrir aux populations démunies une option préférentielle en matière de santé. A travers ses différentes activités de prestation de services, de formation, de plaidoyer et de recherche, ZL travaille globalement et en étroite collaboration avec son organisation soeur, Partners in Health (PIH) afin de permettre aux populations dans le besoin de bénéficier des avancées de la science médicale moderne, servant ainsi d’antidote au désespoir.
Zanmi Lassante, recherche un (e) Assistant (e) Administratif (e) pour un projet WASH basé au plateau central et financé par l’UNICEF.
Sous la supervision conjointe du responsable WASH de l'UNICEF et du conseiller principal en politique sanitaire, l'assistant (e) administratif (e)sera chargé d’exercer les fonctions liées au soutien du bureau, à l’administration et la logistique, à la gestion de la documentation et au système de dépôt, en étroite collaboration avec l'équipe de développement de ZL, l'administration de Santo et l'équipe du programme WASH basée à Mirebalais. L'assistant administratif soutiendra les communications liées à Zanmi Lasante.

• Assister le bureau de Zanmi Lasante à Pétion-Vile
• Recevoir toutes les correspondances officielles et faire les suivis nécessaires
• Assurer la liaison avec l'administration de Santo sur les activités liées aux RH, à l'approvisionnement, à la logistique et aux finances
• Assister Zanmi Lasante à compiler et à classer les communications officielles liées aux programmes WASH
• Assurer le classement de tous les documents liés au programme WASH en cours et donner de nouvelles propositions pour améliorer le système du dépôt existant
• Participer aux réunions importantes et être en mesure de préparer des procès-verbaux/ compte-rendu cohérents
• Rédiger des lettres professionnelles
• Gérer la petite caisse et capacité de soumettre un rapport sur une base régulière
• Soumettre des rapports d’inventaires sur une base régulière sur les matériels et l'équipement achetés pour le programme WASH
• S’assurer que le bureau de ZL à Pétion-Ville soit fourni, en tout temps avec des équipements et fournitures pour éviter des ruptures de stock.

1. Diplôme de secrétariat dans une école reconnue ou une discipline connexe
2. Minimum 3 ans d'expérience dans une position similaire
3. Minimum 2 ans d'expérience de travail dans une ONG
4. Maîtrise de l'anglais, du français et du créole Haïtien
5. Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint avec des compétences dans la conception des diapositives, Publisher, etc.)
6. Bonne présence dans différents médiums sociaux de la communication et être capable de présenter positivement l'image de l'organisation
7. Connaissance en conception graphique et de la marque sera un atout
8. Possibilité de travailler sous pression et dans des situations difficiles
9. Capacités éprouvées de planification, de collaboration et de travail en équipe
10. Compétences interpersonnelles efficaces
11. Capacité de travailler sur le terrain jusqu'à 50% (Mirebalais)

Cv, lettre de motivation et diplômes

Les candidats sélectionnés seront contactés par téléphone pour une entrevue qui se tiendra au siège de Zanmi Lasante à Santo 18A.