La Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) recrute un (e) caissier (e) pour son bureau basé à Jean Rabel.

Tâches avec leur propre domaine de responsabilité:

• Gérer les caisses de plusieurs projets avec un volume et une complexité
• Contrôler quotidiennement l’état des caisses et demander à temps l’approvisionnement des caisses
• Compter chaque soir les caisses principales en collaboration avec l’Administrateur et informer immédiatement le supérieur en cas d’irrégularités
• Enregistrer immédiatement chaque mouvement (entrée ou dépense) dans Funds pro et transmission des pièces justificatives finalisées à la comptabilité
• Contrôler la validité de pièces justificatives en s’assurant que chaque pièce porte les éléments exigés par les procédures de l’institution
• être responsable pour un déficit dans la caisse et répond de la différence d’un montant d’un salaire brut mensuel.
• Payer les avances au personnel à la base des demandes d’avance écrites et autorisées par le Chef de Projet
• Assurer la régularisation des avances dans le plus bref délai possible et informer immédiatement l’Administrateur de tout problème concernant les avances ouvertes
• Assurer que la « Fiche de Demande et Décaissement » et la « Fiche de Décompte » sont utilisés, remplis et classifiés correctement
• Accomplir toute autre tâche ayant rapport à sa fonction sur demande de son supérieur immédiat ou de la Direction du Projet
• Prendre soin du matériel électronique mis à sa disposition par la Welthungerhilfe (Agro Action Allemande) dans le cadre de son travail
• Représenter positivement la Welthungerhilfe (Agro Action Allemande)
Tâches sans propre domaine de responsabilité

• Classer les dossiers administratifs
• Maintenir un climat de confiance et de travail axé sur le dialogue et le respect des principes régissant à la Welthungerhilfe (Agro Action Allemande)

1. Qualification professionnelle / formelle : Etude en comptabilité (ou champs connexes)
2. Expérience professionnelle liée à la tâche : Entre 2 et 3 années
3. Maîtrise en langues : Très bonne capacité de communication en français
4. Compétences Sociales : communiquer et assurer la Liaison avec d’autres
5. Leadership : Gestion de la caisse avec un volume et une complexité majorée

Statut : Salarié
Type de contrat : Durée Déterminée (DD) avec trois (3) mois comme période probatoire ou d’essai
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes et certificats ;
3. Les attestations ou certificats de travail ;
4. Deux photos d’identité récentes ;