La Société Haïtienne de Physiothérapie (SHP) est une association de professionnels qui se propose de promouvoir et de garantir l’exercice de la profession de la physiothérapie en Haïti.
Dans le cadre des efforts conjoints pour consolider le secteur de la réhabilitation en Haïti, la Société Haïtienne de Physiothérapie (SHP) en collaboration avec Christian Blind Mission (CBM) sont à la recherche d’un Responsable Administratif et Comptable pour collaborer dans le projet Réseau National de Réadaptation. Sous la direction de la Coordinatrice de Programme de SHP, le Responsable Administratif et Comptable aura pour responsabilités :

 S’assurer que les évaluations de performance annuelle du staff sont faites a temps
 Participer, au besoin, au processus de recrutement de nouveau staff de son département
 Maintenir en toute confidentialité une base de données manuelle et électronique des ressources Humaines (élaboration de la paie mensuelle, collection and vérification fiches de présence, gestion des notes de frais, employée taxation, etc.)
 Tenir/gérer un stock de matériel de bureau de base essentiel au fonctionnement de la SHP
 Préparer la correspondance pour fournisseur et obtenir les supports tels que pro-forma et reçu pour justifier les dépenses


 Préparer les demandes de paiement selon les normes établies
 Préparer les chèques et obtenir les signatures
 Gérer la petite caisse de manière à s’assurer que les déboursements soient faits selon les procédures en vigueur, le montant plafond et le montant plancher ne soient pas dépassés et que le décompte de la petite caisse soit fait sur une base régulière
 Vérifier que la documentation financière accompagnant les sorties et les entrées de fonds soit valide et complète
 Alerter le superviseur sur tous les cas où il y aurait des dépassements dans l’exécution des coûts de support et programmatiques
 Préparer les rapports périodiques selon les exigences du bailleur
 Aider à la préparation et à la vérification de l'exactitude des budgets pour tous les projets, y compris les documents de planification et de suivi, les énoncés de besoins et d'autres projets bilatéraux
 Planifier les besoins de trésorerie de sorte à pouvoir anticiper les besoins en accord avec les activités prévues par les programmes.
 Saisir les opérations comptables dans le système Quick Books
 Faire le classement de tous les documents comptables et administration
 Établissement des comptes annuel (Bilan, état des résultats)
 Participer dans la réunion de coordination que requis par le superviseur
 Effectuer toutes autres tâches tel que requis par le superviseur

 Détenteur d'un diplôme supérieur en comptabilité ou dans un domaine connexe (Licence, Maitrise ou équivalent)
 Avoir 3 ans d’expérience minimum dans un domaine similaire
 Excellente capacité à s’exprimer en Français et Créole (parlé et écrit), l’Anglais est un atout
 Saisie de données précise et compétences informatiques, y compris Excel requis
 Détail axé sur les compétences organisationnelles
 Avoir l’esprit d’équipe et entretenir de bonnes relations interpersonnelles
 Capacité d'initiative et d'innovation ;
 Respect des délais
 Capable de travailler en équipe et sous pression
 Grande indépendance dans le travail afin de réaliser les tâches attribuées avec peu de supervision

CV e, Lettre de motivation, Diplômes/certificats