La Croix-Rouge suisse est présente en Haïti depuis le tremblement de terre de 2010 pour soutenir la Croix-Rouge Haïtienne (CRH) en vue d’une assistance au peuple haïtien. Elle développe ainsi un programme global conforme à l’approche «Linking Relief, Rehabilitation and Development (LRRD)» en eau et assainissement (WASH), en gestion des risques et désastres (GRD) et en Santé Communautaire (SC) dans la commune de Léogâne.
Dans ce contexte, nous recherchons un Logisticien - Gestionnaire de Stock/Flotte pour assurer la bonne gestion organisationnelle et opérationnelle du parc de véhicules, des stocks et actifs de l’entreprise.
Fonctions
A.Gestion des stocks
•Faire la gestion et la classification des équipements de bureau
•Faire la gestion des entrées et sorties de stocks (agenda prévisionnel, mise à jour du fichier de stock et des bin card, suivi des procédures de sortie de stock, ...).
•Assurer la réception des livraisons avec le personnel de la finance et des projets - faire le contrôle qualité/quantité.
•Aider à la réalisation des inventaires avec le département finance selon les procédures en place
•Superviser les manutentionnaires du stock
•Veiller au suivi des équipements (états, utilisation par les équipes, ...)
•Identifier et maintenir des informations précises au sujet des fournisseurs et dresser la liste.
•Faire le suivi de la liste des prix et mise à jour du document relatif (échanges avec partenaires du mouvement inclus)
•Suivi du cycle des réquisitions d'achat
•Communication avec les responsables projets sur l'état des stocks/équipements via les rencontres hebdomadaires
B.Gestion de la flotte
•Préparation des plannings voitures, moto en fonction de requête des différents départements
•Préparation de planning chauffeur et suivi
•Suivi des maintenances véhicules (voitures et moto) et mise à jour des carnets de maintenance
•Suivi des logbooks et fichiers véhicules
•Préparation de rapport de consommation véhicule
•Suivi des documents véhicules (assurance, immatriculation, vignette)
C.Autres taches
•Faire une communication claire et complète de façon quotidienne à son superviseur sur la situation logistique, des achats, des biens de valeurs, des dossiers en cours etc.
•Effectuer certains achats si besoin est selon les procédures et en respect de la hiérarchie des signatures. Négocier le prix d'acquisition.
•Traiter toutes les demandes de l’équipe sur le terrain et gérer les priorités. Exécuter toute autre tâche pouvant lui être confiée par son supérieur
•Faire les suggestions nécessaires pour les problèmes liés à la logistique. Proposer des solutions concrètes.
Liens hiérarchiques et fonctionnels
•Suit les directives du Responsable Logistique et ensuite du Coordinateur de Pays
•Entretien des liens de travail avec les différents pôles de la CRS en Haïti (administration/finance, projets) et cela selon les valeurs défendues par la Croix Rouge)
Qualifications Requises
•Maîtrise des procédures Logistiques et politiques de l’organisation
•Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail.
•Capacités à préparer des rapports et à maintenir un registre de tâches effectuées
•Capacité d’adaptation, autonomie, esprit d’initiative, analyse, synthèse, rédaction.
•Sens de la confidentialité, bonne écoute, ouverture d’esprit, créativité, bonne communication.
•Être honnête, responsable et flexible.
Conditions particulières
•Expérience probante dans la logistique (min 3 ans, expérience à l'étranger un plus)
•Connaissance du mouvement Croix Rouge
•Formation spécifique (diplôme universitaire un plus)
•Excellentes connaissance en mécanique automobile
•Compétence en informatique indispensable (Excel, logiciel de gestion de stock)
•Langue: créole, français
•Permis de conduire A, C
Conditions de travail
Date de démarrage souhaitée: 24 juillet 2017
Durée et type du contrat: Contrat durée déterminée d’1 an avec période probatoire de 3 mois
Salaire adéquat selon la grille salariale de la CRH, assurances sociales
Dossier de candidature doit avoir ...
•votre cv; lettre de motivation signée; les coordonnées (fonctionnelles) ede trois personnes de référence prises dans vos expériences professionnelles passées et/ou présente ; copie (non légalisée) des diplômes et attestations d’expériences.
Remarque contact
Merci de rappeler la référence suivante dans l’objet de votre email ou sur l’enveloppe contenant votre dossier : LOG2017-CRS
Autres remarques
Toutes les réponses seront examinées, mais seuls les candidats retenus seront contactés pour passer un examen écrit suivi d’un entretien.
