Assure la gestion, l’organisation, le suivi et le reporting des opérations de maintenance du parc moteur du bureau conjoint DKH, FLM et NCA en Haïti.

Description et objectif généraux du poste
• Responsable de l’organisation des opérations de maintenance préventive, curative, conditionnelle du parc moteur (Voiture, Motos, Générateurs, Pompe etc.) et de son suivi administratif en conformité avec les procédures de l’organisation. Assumer les fonctions de mécanicien.
• Contribue à la gestion des installations et de la maintenance des bases.
• Sera appuyé par l’officier logistique et supervisé par le Manager Logistique & Sécurité mais doit être capable d’anticiper le résultat des activités et faire preuve d’initiative pour réaliser ses objectifs.

1.2 Logistique générale
• Maintenir le stock de pièces de rechange et des outils et placer les requêtes pour le renouvellement de stock dans les délais.
• Maintenir les registres de suivi d'entretien et de consommation de carburant des véhicules et soumettre un rapport au Manager Logistique et Sécurité à chaque fin de mois
• S’assurer que tous les véhicule possèdent l’équipement sécuritaire recommandé (extincteurs, Câble remorquage et de raccordement, First Aid Kit, trousse à outils etc.), et informer votre hiérarchie de préférence du besoin de renouvellement/remplacement etc.

Maintenance des véhicules :
• Valider les fiches de suivi d’entretien des véhicules et engin, l’état des besoins, l’identification du matériel, les réquisitions ;
• Élaborer et soumettre à la hiérarchie un calendrier périodique de maintenance selon le plan kilométrique ou horaire indiquées par le constructeur.
• Vérifier l'état des véhicules (Voiture, Motos) et machines (Générateurs, Pompe etc.) sur une base régulière en vue d'assurer le maintien de la flotte (en bon état de fonctionnement et en parfait état de propreté) et d’en assurer l'entretien routinier (huile, eau, freins, pneus, etc.).
• Effectuer un contrôle hebdomadaire des véhicules et classer les fiche de contrôle.
• Diagnostiquer les problèmes affectant les véhicules et l’équipement et procéder aux réparations nécessaires.
• Veiller à ce que les véhicules soient nettoyé et que le plein des véhicules soit effectué au moment opportun.
• Assurer l’organisation et la validation des approvisionnements / renouvellement du stock des consommables/pièces de rechanges pour l’entretien des véhicules et engins.
• Organiser et exécuter les opérations de maintenance préventive suivant un calendrier établi en accord avec la gestion logistique et selon le plan kilométrique ou horaire indiquées par le constructeur.
• Organiser et exécuter les opérations de maintenance curative (réparation) en cas de pannes. Selon la gravité et l’expertise requise, référer le véhicule au garage spécialisé et assurer le suivi pour vérifier la qualité des services fournis. Inspecter les véhicules en leur retour de garage pour évaluer le travail effectué et fournir un rapport à la gestion logistique.

Maintenance des bases :
• Vérifier régulièrement des installations (électrique, sanitaire, plomberie…) et effectuer les mises à niveau.
• Organiser les tours d’inspection du bâtiment une fois par semaine afin de détecter les problèmes et remplacer le matériel défectueux, rapporter les problèmes de maintenance à la Hiérarchie.
• Superviser les travaux et collaborer avec des techniciens contractant lorsque nécessaire.
• Maintenance
• Appuyer à la mise en place et assurance du respect des procédures de maintenance l’organisation (Demande de maintenance de matériel et bâtiments, tours hebdomadaires des bâtiments etc.)
• Organiser et superviser l’organisation et la gestion de maintenance des installations (électrique, électromécanique, sanitaire, système climatisée etc.) et les équipements y afférant des bâtiments et annexes (bureau, entrepôt, maison expats etc.)
• Valider les mouvements de terrains en coordination avec les responsables programme, logistique & sécurité.


Gestion du de Stock Pièces de rechanges et consommables)
• Vérifier et faire l’état des besoins du matériel/outillage des véhicules
• S’assurer que tout l’équipement, les pièces de rechange et les outils soient disponibles et rangés en sécurité.
• Consigner avec soin toutes les réparations effectuées et les pièces de rechange utilisées dans le livre de bord du véhicule et sur les cartes d’intervention en atelier.
• Gérer et maintenir l’atelier mécanique: veiller à ce que les outils nécessaires soient disponibles et veiller à leur bon entretien.
• Veiller à ce que les consommables soient disponibles en stock (filtre à huile, filtre a gasoil, Filtre à air, Huile, Huile de ponts, huile de frein, liquide de refroidissement, plaquettes de freins, suspension, pneus, chambres à air, essuies glaces…)
• Soumission de rapport d’activité journalier, hebdomadaire et mensuel en fonction de la

Carburation :
• Assurer l’organisation des plein de carburant. – remplissage et obtention de signature des bons de carburation.
• S’assurer que le plein de carburant soit fait pour chaque véhicule lorsque l’utilisation le nécessite.
• Collecter et retourner mensuellement les copies des carnets de bord au responsable de flotte pour analyses.

Stock et actifs
• Appuyer a la mise en place et assurance de la bonne utilisation des procédures de stock (Bon de réception, demande de stock, bon de transport, mise à jour des fiches de stock, fiches de piles)
• Appuyer et superviser la gestion du Stock selon les procédures de l’organisation.
• Appuyer a la mise en place et assurance de la sécurité des employés et des biens à l’entrepôt.
• Organiser des visites et tenir de réunions régulières à l’entrepôt (situé à Jacmel)
• Effectuer la vérification régulièrement de l’état de stock (inventaire physique tous les 3 mois)
• Vérification et validation les rapports de stock préparé par le magasinier.
• Assurer la gestion du personnel de l’entrepôt (magasinier, personnel manutentionnaire, gardes etc.)
• Assurer la bonne gestion des équipements de l’entrepôt (Transpalette, étagères, palettes etc.)

Actifs
• Appuyer a la mise en place et assurance de la bonne utilisation des biens de valeur de l’organisation.
• Organiser le suivi des Asset durant tout leur cycle de vie (enregistrement, Affectation, désaffectation, cession etc.).
• Effectuer la réconciliation et actualisation du tableur de suivi des assets ; rédaction et soumission de rapports de suivi des asset (hebdomadaire /mensuelle/conditionnelle)

Appui au personnel et accompagnement.
• Manager le personnel tel (mécanicien, aide- mécanicien) le cas echeant.
• Aider dans le processus de sélection et de recrutement de chauffeur au besoin
• Organisations de réunions (Hebdomadaire, mensuelles, conditionnelles), reportage et suivi des actions prises et approuvées au niveau de la coordination.

Santé et sureté
• Vérifier à ce que l’équipement sécuritaire recommande (extincteurs, Câble remorquage et de raccordement, First Aid Kit, trousse à outils etc.) soit à bord chaque véhicule et reporter au superviseur, lorsque ce n’est pas le cas.
• Contribuer sur demande à l’IMT (incident management team) et à la mise en place des plans de réponses (contingency plan).
• Assister le manager logistique à la mise en place et au respect du plan de sécurité de la mission surtout en ce qui a trait au mouvement des véhicules.
• Conseiller et donner des instructions sur divers sujets liés à la sécurité (niveaux de bruit, utilisation de machines, etc.)
• Inspecter les locaux et le travail du personnel pour identifier les problèmes ou la non-conformité (par exemple, ne pas utiliser d'équipement de protection).
• Superviser les installations, la maintenance, l'élimination des substances, etc.
• Enregistrer et enquêter sur les incidents pour déterminer les causes et les résoudre de manière permanente.
• Préparer des rapports sur les événements, incidents et fournir des informations statistiques au Manager de la logistique et de la sécurité.

Autres :
• Élaborer et soumettre à la gestion du département des rapports hebdomadaires/mensuels de situation du Parc Moteur et des moyens généraux.
• Organiser toutes sollicitations logistiques pour la réalisation des activités opérationnelles de projets et de programme de l’équipe intégré.

• Diplôme de mécanique-auto, spécialisation en Injection Diesel.
• Avoir une bonne connaissance en mécanique ou électricité ou domaine connexe
• Maîtrise des procédures Logistiques et politiques de l’organisation
• Parler et écrire aisément le français, connaissance de l’anglais.
• Connaissanse des logiciels bureautique word, Excel, outlook
• Etre détenteur d’un permis de conduire automobile, camion et moto (Type A, B et C) ; bonne connaissance des règlements de la circulation en matière de conduite automobile

Compétences et habiletés requises
• Maîtrise des procédures Logistiques et politiques de l’organisation
• Aptitude à planifier, prioriser, et organiser son propre travail ainsi que le travail des autres.
• Capacité d’adaptation, autonomie, sens de l’organisation, esprit d’initiative, manager, communicant, analyse, synthèse, rédaction. Très ordonné pour le classement des documents.
• Apte a supporter plusieurs sollicitations /demandes et la pression au travail
• Capacités à travailler dans un milieu international et multiculturel
• Sens de la diplomatie, sens de la confidentialité, bonne écoute, ouverture d’esprit, créativité, bonne communication.

Expérience
• 3 années d’expérience solide dans gestion du parc mécanique et électromécanique de préférence avec une ONG. 5 années d'expérience pratique en mécanique et dans la conduite automobile à Port au Prince et dans les villes de Provinces. (ONG, agence humanitaire, secteur privée et/ou publique). 5 annees d’experience dans la gestion de l’inventiaire et de stock. Expérience avérée dans la gestion de surete et sante de l’environnement.

Curriculum Vitae, Lettre de Motivation, Copies diplomes et/ou certificats