La mission d’AMURT-Haïti est de renforcer les capacités locales en utilisant une approche participative tout en soutenant des valeurs universelles. AMURT-Haïti met en place des projets communautaires en Haïti depuis 1986.
Notre objectif est d’édifier une organisation locale professionnelle et efficace, composée d’experts en développement participatif. Ces 10 dernières années sa stratégie de développement s’est focalisée sur trois domaines d’actions – ESPRI, TER, and REV.
ESPRI (Entreprenariat Social de Production Rural Intégré) se focalise sur le développement de la résilience socio-économique en renforçant les chaînes de valeur telles que la modernisation de la production de sel à Anse Rouge, la production de cacao, de mangue et de Moringa à Terre Neuve et l'organisation de groupes d'Entraide.
TER (Transformation Environnement Rural) se concentre sur les initiatives de résilience environnementale protégeant les bassins hydrographiques critiques dans le Haut de l'Artibonite et la mise en œuvre de programmes intégrés d'eau et d'agroforesterie.
REV (Renforcement Education Vivant) se concentre sur l'augmentation du niveau professionnel des enseignants en cours d'emploi et le renforcement des réseaux d'écoles dans tout le pays à travers InnovEd-UniQ, un Institut d'Apprentissage Innovant établi à l'Université Quisquéya en étroite collaboration avec le Ministère de l'Education et de la Formation Professionnelle (MENFP).
Il est important de souligner que le Coordonnateur des Opérations (CO) sera responsable spécifiquement du management des programmes ESPRI et TER. En tant que tel, les compétences et les expériences basiques requises pour le poste impliquent la gestion des projets de d'entrepreneuriat social, de résilience rurale et de développement intégré.
La mission est divisée en deux bases, l’une à Port au Prince et l’autre très éloignée dans les montagnes de l’Artibonite, zone aride ou les conditions de vies sont extrêmement précaires. Par conséquent, le Coordonnateur des Opérations (CO) devra faire preuve d’un management strict et constant afin de faire comprendre l’intérêt des systèmes et les faire respecter. Une anticipation logistique ainsi qu’une rigueur administrative sont plus que nécessaires dans ce contexte particulier. Or, la systématisation des procédures au sein de l’organisation est un processus relativement récent, et toujours en cours. Il mérite donc un suivi rapproché et continu. Le CO devra également mettre en place une politique de suivi et de renforcement des capacités, continue et intensive. Par ailleurs, le candidat devra faire preuve de flexibilité et de patience, il devra faire preuve d’écoute, avoir une capacité à se remettre en cause et une habilité à travailler en groupe tout en sachant proposer ses idées et leurs intérêts, de façon constructive.
Les projets quant à eux sont en pleine expansions, de plus en plus d’acteurs et de bailleurs s’intéressent à leur réussite. Il s’agit de mener une campagne de recherche de fond constante et de créer des partenariats durables, tout en continuant d’améliorer la qualité et l’impact des projets sur le terrain. Pour cela, s’imprégner de la culture de l’organisation afin de bien la représenter.
Le CO aura donc pour objectif d’analyser et renforcer les systèmes administratifs et logistiques existants et être force de propositions et d’améliorations dans le cadre d’une équipe de coordination originale et consensuelle. Il devra consolider et systématiser les procédures au sein des deux bases et participer activement à la pérennisation des projets développés. Cette expérience sera passionnante à tout candidat(e) souhaitant une expérience riche et complète en termes de responsabilités, réalisation, et apprentissage.
Fonctions
Mission
Le CO est en charge de la qualité des programmes et des projets mis en place et supervise leur développement en adéquation avec la mission de l’organisation et sa stratégie de développement.
Il écrit en collaboration avec les membres de la coordination la stratégie générale annuelle de l’organisation, en lien avec la réalité du pays et les différentes zones d’interventions choisies.
Il s’assure de la qualité, pertinence et impact à long terme des programmes menés par ses équipes.
Il s’assure de la bonne gestion financière, administrative et logistique de tous les programmes.
Il développer et affermir les relations avec les bailleurs.
Il est responsable de la sécurité de tous les employés.
Liste des principales activités :
Coordination et orientations strategiques
Suivre et analyser le contexte culturel, social, économique et politique du pays
Elaborer en collaboration avec les membres de la coordination une stratégie nationale annuelle
Définir un plan d’action précis pour mettre en place la stratégie nationale en tenant compte des impératifs administratifs, financiers, logistiques et humains
Proposer si besoin est des changements opérationnels
Être force d’analyse et d’anticipation
Suivi des opérations, pertinence et qualité des programmes
Être garant du développement, de la coordination, du suivi et de l’évaluation des programmes
Analyser régulièrement en collaboration avec les membres de la coordination la pertinence et la qualité des programmes
S’assurer que les programmes soient mis en place en accord avec la stratégie nationale annuelle, les critères des bailleurs de fonds, les principes fondamentaux et la mission/mandat de l’organisation
Gestion des ressources humains et matériels
S’assurer que tous les moyens financiers, matériels et humains soient disponibles et mobilisés pour le bon déroulement de la mission
S’assurer que toutes les ressources soient utilisées au mieux, et à leur plein potentiel
Créer et impulser un sentiment d’équipe et de forte cohésion afin qu’une dynamique de travail engagé et passionné se développe entre les différentes équipes de l’organisation
Être le garant du respect des principes de l’organisation, de sa mission et de son mandat
S’assurer que toutes les procédures quelles qu’elles soient (logistiques, administratives, financières etc..) soient respectées par chaque employé
Être responsable de la bonne gestion de ressources financières et matérielles
S’assurer que les conditions de travail soient propices à cette créativité et ce dynamisme nécessaire au bon déroulement des programmes
S’assurer que les conditions de vie des employés dans les bureaux et résidences de l’organisation soient décentes et agréables
S’assurer que chaque membre de la coordination fasse un bon travail et gère ses équipes au mieux
Sécurité
Être responsable de la sécurité de tous les employés
S’assurer que les nouveaux employés soient au fait des principes de l’organisation, de la situation politique et économique
Faire le suivi et l’analyse de la situation sécuritaire de façon régulière et systématique
S’assurer que les règles de sécurité sont respectées par les employés et que les documents relatifs à la sécurité soient régulièrement mis a jours en fonction des différents changements
Avoir une force d’anticipation et de réaction face à n’importe quels incidents sécuritaires
Relations avec les bailleurs et représentation
S’assurer de la stabilité financière de la mission et être constamment en train d’anticiper les manques financiers en cherchant systématiquement des fonds
Connaitre et analyser chaque bailleur potentiel
Développer et affermir les relations avec les bailleurs
Développer des stratégies de lobbying pour l’Organisation dans les divers secteurs économiques en Haïti, que ce soit le secteur privé, le gouvernement ou le secteur.
Représenter l’organisation devant les autorités locales et gouvernementales, les autres ONGs, ONU, etc.
Assister à tous les forums, réunions, tables rondes et autres évènements nécessaires à la bonne réalisation du mandat et des programmes de l’organisation
Communication interne et externe
S’assurer que les propositions de financement soient rendues à temps par les différents coordonnateurs programmes
Organiser des réunions de coordination régulière
S’assurer que les rapports mensuels des différents membres de la coordination soient de qualité et remis en temps et en heure
S’assurer que les informations importantes circulent de façon efficace entre les membres de la coordination et les employés des autres bases
Mettre en œuvre une stratégie de communication pour s’assurer que les stratégies et les objectifs de l'organisation soient bien communiqués aux acteurs et aux communautés desservies.
Position du poste dans l’organigramme
Sous l’autorité hiérarchique du : Directeur National.
Autorité hiérarchique sur : L’ensemble des employés de l’organisation.
Qualifications Requises
Maîtrise ou équivalent en Agronomie, Administration (Business) ou d’autres domaine d'études connexe.
Un minimum de huit (8) ans d'expérience de travail pertinente en matière de gestion de projets et de programmes.
Bonne compréhension / connaissance du contexte et des sensibilités locales.
Organisé, systématique, honnête, dynamique, créatif, proactif, sens des responsabilités, sens du service et du travail en équipe.
Capacité à travailler sous pression, dans un contexte isolé et difficile
Capacité à se remettre en cause et volonté d’apprentissage
Bonne capacité de communication écrite et orale – Français et Anglais (Créole - un plus)
Conditions de travail
Type de contrat : Annuel à durée déterminée et renouvelable [c’est une position Nationale]
Lieu : Port-au-Prince et Haut de l’Artibonite
Salaire et prestations : en fonction des compétences et expériences du candidat.
Voyage : Missions régulières au Haut de l'Artibonite.
Logement : Fourni au Haut de l’Artibonite, allocation pour vers le loyer à Port-au-Prince
Heures : La semaine normale de travail est de 40 heures
