Le NDI cherche un/une Secrétarial Assistant/ Réceptionniste pour son bureau à Port-au-Prince. Il/elle s’assurera que toutes les tâches seront effectuées en conformité avec les politiques et procédures de l’institution.

Les taches principales


● Recevoir et annoncer les visiteurs
● Recevoir et placer les appels téléphoniques
● Expédier des courriers électroniques et colis
● Responsable de la gestion de la petite caisse.
● Préparer les réquisitions des achats
● Contrôler les factures contre les articles reçus pour des achats commandés par d’autres membres du personnel
● Planifier les rendez-vous du Directeur
● Gérer l’agenda du directeur
● Contribuer à la conception et la gestion du contenu des pages de réseaux sociaux (YouTube, Facebook et Twitter) et groupes WhatsApp
● Contacter les services de réparation en ce qui concerne les équipements du bureau
● Fournir un support à la planification et le déroulement des réunions du bureau.
● Assurer la gestion des véhicules et les déplacements des chauffeurs
● Avertir le staff sur toutes informations relatives à la sécurité.

● 2 ans min d'expérience en administration et /ou achats.
● Expérience dans le domaine de passation de marché et de l’approvisionnement préférée
● L'expérience de travailler avec des ONG internationales ou des donateurs, comme l'USAID, est préférable.
● Démontrer l'initiative et l'auto-motivation dans la gestion de toutes les tâches assignées avec une supervision minimale.
● La maîtrise du Français est nécessaire et l'Anglais sera en atout.
● Connaissance approfondie en informatique (Microsoft Word, Excel, logiciel de comptabilité, Internet) et média sociaux essentiel
● Intègre, dynamique, ponctuel(le), attentif (ve) aux détails
● Habilité en « multi-tasking » essentielle
● Esprit d’équipe essentiel

Le National Democratic Institute (NDI), créé en 1983 a travaillé dans plus de 132 pays, est une organisation à but non lucratif, non gouvernementale, non partisane qui a pour mission d’appuyer et de renforcer les institutions démocratiques à travers le monde entier au moyen de la participation des citoyens (nés). NDI travaille en particulier avec les parlements, les partis politiques et la société civile, et met un accent sur la participation des femmes et des jeunes dans les processus démocratiques.



Le travail de l’Institut respecte les principes énoncés dans la Déclaration Universelle des Droits de l’Homme, et il encourage fortement le développement des canaux institutionnalisés de communication entre les citoyens (nés), les institutions politiques et les élus(es) et renforce leur capacité à améliorer la qualité de vie des citoyens (nés).

Afin de fournir les mêmes chances d’emploi et les mêmes possibilités d’avancement à tout le monde, NDI fonde ses critères de recrutement sur le mérite, la qualification et les compétences. NDI est un employeur qui prône l’égalité et ne fait pas de discrimination dans les offres d’emploi, ne prend pas en compte la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l’âge, les personnes à mobilité réduite, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’état matrimonial ou toute autre caractéristique du même ordre.

CV incluant les coordonnées de trois références, lettre de motivation et copies de diplômes à l’adresse électronique suivante : recrutementdialogue@gmail.com le 7 juillet 2017, au plus tard. Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés (es) pour une entrevue.

Seuls(es) les candidats(es) retenus(es) seront contactés (es) pour une entrevue.