Concern Worldwide est une ONG internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. L’ONG vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.

Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Concern a un Code de Conduite pour ses employés et une Politique de Protection des Participants aux Programmes pour assurer le maximum de protection aux participants aux programmes contre toute exploitation.

Responsabilité principales
• Effectuer les paiements par chèque et espèces une fois que les demandes soient correctement vérifiées and approuvées par les personnes désignées selon la limite d’autorisation établie dans la délégation d’autorité.
• Réaliser la réconciliation/décompte physique de la liquidité avec la personne désignée selon les périodes définies par l’institution
• Vérifier la conformité des pièces justificatives lors de la justification des floats ou des chèques
• Assurer que tous les paiements en espèces sont imputables et en règles avec les procédures en vigueur de l’institution
• Aider dans la compilation des documents d’audit
• Garantir la sécurité de la liquidité en caisse et les documents comptables y relatifs
• Effectuer les paiements mensuels à la DGI et ONA ;
• Préparer certaines correspondances de base ayant rapport avec la finance ;
• Apporter à la banque, sur demande, ordre de paiements autorisant les transferts/virements/Dépôts sur le compte des fournisseurs/Bénéficiaires ;
• Photocopier certains documents sur demande ;
• Vérifier les documents de demande de chèques des deux monnaies, les préparer et les faire signer
• Effectuer fréquemment un suivi des flaot en circulation en vue de soumettre une liste de toutes les avances de fonds non justifiées dépassant la limite/délai de justification fixé
• Maintenir un système de classement de documents financiers selon les normes de l’organisation
• Maintenir et mettre à jour les livres de caisse, de banque sur une base quotidienne et effectuer leur renflouement en fonction de la grille< Authority Delegation schedule ) en vigueur.
• Responsable de la préparation des cash, banque books et la réconciliation des bancaires de l’organisation
• S’assurer de la disponibilité des chéquiers (Commande, renouvellement)
• Préparer un rapport Hebdomadaire sur la justification des paiements par chèques pour PAP et Mensuel pour Sodo &Gonave et faire le suivi nécessaire pour les paiements non justifiés.
• Numérotation et annulation de toutes les pièces justificatives avec le sceau paid de l’organisation.
• Préparation et classements des documents financiers pour le Financial report
• Faire le suivi avec les Administrateurs de base pour l’obtention des documents financiers (entre 1et le 10 du mois suivant pour le mois précèdent)
• Assurer les transferts de fonds pour le renflouement des comptes bancaires de la Gonâve et Sodo.

• Diplôme en comptabilité ou Gestion ou Economie ou en Secrétariat
• 2 années d’expériences de travail avec des responsabilités similaires
• Maitrise des logiciels de bureau usuels (Word, Excel, power point etc..)
• Organisation et flexibilité, capacité à répondre à l'évolution des priorités
• Doter d’une grande capacité à planifier, organiser et contrôler ;
• Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues
Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français, bonne connaissance de l’anglais.
•

Ce poste demande de maitriser les Principes comptables Généralement admis( PCGA) et les règles de la comptabilité générale, la règlementation financière et comptable applicable dans le secteur ONG, de comprendre le fonctionnement des projets de Concern, de la rigueur, du dynamisme et une bonne capacité de relations interpersonnelles.

Etre capable de travailler sous pression, et à faire face aux exigences des dates limites.
• Bonne capacité d’assurer le suivi;
• Sensibilité très poussée aux détails;
• Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
• Disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels en province.

Lettre de travail, diplômes, CV, Attestations etc.