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Contexte:
Des milliers de personnes dans les départements les plus touchés d'Hurricane Matthew (Sud, Grand Anse, Nippes, Sud-Est et Nord-Ouest) présentent un risque accru de choléra et d'autres maladies d'origine hydrique. Les maisons, les routes, les cultures et les établissements de santé ont été endommagés, y compris les installations qui fournissent des soins et des soins à bon nombre des estimés 38 000 personnes vivant avec le VIH (PVVIH). Environ 12 000 personnes ont été impliquées dans le traitement du VIH dans les 29 établissements de santé soutenus par le PEPFAR lorsque l'ouragan Matthew a frappé. Ces installations ont subi des dégâts, allant de la perte de toits et de l'équipement à une destruction plus sévère, ce qui menace la qualité de la prestation de services de qualité du VIH. Pour atténuer l'impact sur les PVVIH, protéger la prestation des services et assurer que le programme de santé atteint ses objectifs, l'équipe PEPFAR Haïti prévoit soutenir les rations alimentaires (environ 2 000 tonnes métriques d'aliments de base) pour les PVVIH et leurs ménages pendant une période de six Mois, car il existe encore des pénuries alimentaires importantes dans les cinq ministères susmentionnés.
Les rations alimentaires seront disponibles dans les centres de traitement du VIH aux participants aux PVVIH (beaucoup de ceux qui présentent un risque élevé de malnutrition) et leurs familles incitent à continuer ou à revenir au programme de traitement

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le Monitoring & Distribution Officer aide à organiser et surveiller le transport, le stockage et le processus de distribution des commodités aux bénéficiaires. Il est impliqué dans le transport, le contrôle des stocks, l'entreposage et la surveillance du flux de marchandises. Il s'entretient avec le personnel de l'entrepôt des sites de distribution et travaille en étroite collaboration avec le Logistic Officier correspondant ainsi qu’avec la direction de MEAL de CRS qui lui fournira une assistance technique sur toutes les activités de monitoring.
Ses responsabilités principales sont :de monitorer le processus de distribution, mais il devrait également assister aux étapes avant et après la distribution. Il formera le personnel de l’entrepôt dans la documentation de la distribution et l'achèvement des rapports requis. Il doit s’impliquer dans la rédaction et la planification d'une politique de distribution consolidée.
Chaque agent de suivi et de distribution assurera l'efficacité logistique et l'assurance qualité de la conformité pour chaque utilisateur final. Ils visitent chaque site au moins une fois par mois, vérifient que les aliments sont distribués aux bénéficiaires visés dans le bon montant et les délais vérifient la distribution et les dossiers des bénéficiaires, ainsi que le statut de la gestion des produits - physique et documentaire.


RESPONSABILITES SPECIFIQUES :


 Surveiller la réception et la distribution des commodités au niveau central vers les sites ;
 Assurer d’avoir les rapports quotidiens des sites sur les stocks qui nous permettront de documenter les quantités de commodités reçues et distribuées ;
 Collecter les rapports de façon journalière et mensuelle, valider les rapports pour 29 Sites de PEPFAR ;
 Surveiller l’emballage, l’embarquement et l’entreposage des commodités dans les entrepôts ;
 Liaison et coordination avec le Logistic Officier correspond et le personnel de l'entrepôt ;
 Recevoir la liste des bénéficiaires et anticiper pour faire une redistribution selon les données des sites de distribution ;
 Vérifier la présence des bénéficiaires via leur code ST pendant le processus de distribution ;
 Assurer la confidentialité des bénéficiaires en formant les établissements de santé;
 Définir le processus de distribution ;
 Dépannage sur place, tant dans les sites de distribution que dans les entrepôts ;
 Définir les calendriers de distribution ;
 Maintenir le stock de biens de commodités et les comptes des biens distribués (gestion des données) ;
 Motiver les autres membres de l'équipe ;
 Accomplir toutes autres tâches assignées par le superviseur ;
 Soumettre un rapport mensuel a son superviseur ;
 Faire preuve de flexibilité par rapport aux priorités ;
Avertissement : Cette description de travail n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des devoirs et des responsabilités associés au poste.

QUALIFICATIONS

 Diplôme ou licence en planification, Gestion de Stock, chaine d’approvisionnement ou une discipline connexe.

 3 à 6 ans d’expérience professionnelle en matière de suivi et de Distribution. (dans un projet santé, c’est un atout)

 Excellente capacité d’analyse et de fréquence des données de Distribution.

 Solides compétences en gestion organisationnelle pour la formation du personnel

 Excellente capacité de communication.

 Capacité de travailler en équipe, avec les partenaires

 Etre proactif et capable de suivre son plan de travail dans les délais requis

 Habilité dans la manipulation d’ordinateur et des logiciels MS Office.

 Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des capacités, efforts, tâches, et responsabilités relatives au poste.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes,) avec la mention du poste « Monitoring & Distribution Officer » tout en mentionnat leur zone de préférence

Les procédures de sélection et de recrutement de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables.