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Contexte :
Des milliers de personnes dans les départements les plus touchés d'Hurricane Matthew (Sud, Grand Anse, Nippes, Sud-Est et Nord-Ouest) présentent un risque accru de choléra et d'autres maladies d'origine hydrique. Les maisons, les routes, les cultures et les établissements de santé ont été endommagés, y compris les installations qui fournissent des soins et des soins à bon nombre des estimés 38 000 personnes vivant avec le VIH (PVVIH). Environ 12 000 personnes ont été impliquées dans le traitement du VIH dans les 29 établissements de santé soutenus par le PEPFAR lorsque l'ouragan Matthew a frappé. Ces installations ont subi des dégâts, allant de la perte de toits et de l'équipement à une destruction plus sévère, ce qui menace la qualité de la prestation de services de qualité du VIH. Pour atténuer l'impact sur les PVVIH, protéger la prestation des services et assurer que le programme de santé atteint ses objectifs, l'équipe PEPFAR Haïti prévoit soutenir les rations alimentaires (environ 2 000 tonnes métriques d'aliments de base) pour les PVVIH et leurs ménages pendant une période de six Mois, car il existe encore des pénuries alimentaires importantes dans les cinq ministères susmentionnés.
Les rations alimentaires seront disponibles dans les centres de traitement du VIH aux participants aux PVVIH (beaucoup de ceux qui présentent un risque élevé de malnutrition) et leurs familles incitent à continuer ou à revenir au programme de traitement.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le Logistic Officier gérera le stockage des paquets de ration alimentaire livrés par les vendeurs. Il est responsable des livraisons de produits de base et des cartes de stock en collaboration avec le Monitoring & Distribution Officier dans chaque entrepôt, documentent tous les reçus de produits, les dépôts, les dommages et pertes, les soldes actuels dans les entrepôts et les comptes d'inventaire. La gestion des stocks et la préparation des rapports à soumettre au Supply Chain Manager mensuellement. Il sera responsable de visiter et veiller à ce que les espaces de stockage dans les établissements de santé soient sûrs et appropriés pour la charge de base qui sera reçue chaque mois. Il surveillera également le reconditionnement des espaces de stockage et formeront le personnel des établissements de santé dans la gestion et le stockage appropriés des produits.
Basé dans les entrepôts Les Cayes et Port Au Prince, chaque agent de logistique est responsable de la garde des produits alimentaires, ainsi que de leur entretien physique et de leur envoi. Ils préparent des feuilles de route, supervisent le déchargement des marchandises à la réception et le chargement des dépêches, et garantissent la responsabilité et la bonne tenue des registres alimentaires dans l'entrepôt. Ils préparent des rapports quotidiens et hebdomadaires sur les stocks et les mouvements, et organisent le nombre d'inventaire mensuel.


RESPONSABILITES SPECIFIQUES :


 Recevoir les marchandises accompagnées de facture, fiche de livraison, la copie du bon de commande ;
 S’assurer que la fiche de réception, la fiche de sortie des marchandises et les factures contiennent toutes les informations nécessaires telles que le numéro de lot, la description, la quantité facturée et reçue, le coût d'acquisition et le code du projet source du donneur, d'ordre des marchandises achetés ;
 Enregistrer toutes les entrées et les sorties de matériels sur le Bin/Stock Card d'une manière à faciliter l'examen et la vérification ;
 Faire signer tout le personnel pour la liste de marchandises reçus et également la liste des marchandises distribuées ;
 Recevoir les marchandises importées et s’assurer qu’ils suivent les mêmes procédures d’entrées et de sortie sur le Bin/Stock Card suivant la méthode FIFO (premier arrivée, premier sortie) ;
 S'assurer du suivi des GRNs ou tout autre purchasing et soumission d’une copie au département d’achat ;
 Assurer le retour des matériels qui ne sont pas en conformités avec le PO et la demande ;
 S'assurer de produire un rapport sur la réception et livraison des marchandises sur une base mensuelle ;
 Assurer le classement des dossiers ;
 S'assurer que la livraison des marchandises et la compilation des reçus qui comprennent la date et la quantité des marchandises livrées sont enregistrées sur Bin/Stock Card ;
 Assurer le suivi avec le responsable de Supply Chain Management pour toutes transactions liées à l’entrepôt ;
 Maintenir une liste des ressources et de procédures pour l'accomplissement du transport de l’entrepôt vers les sites ;
 S'assurer qu'une demande formelle est reçue pour faciliter la livraison et la réception de marchandises ;
 S'assurer que toutes les pertes, dommages sont documentées dans les rapports au niveau de l’entrepôt et dans les sites ;
 Compiler le rapport mensuel des différents stocks pour soumission au Supply Chain Manager ;
 Travailler avec le responsable de l’entrepôt des sites pour s'assurer que tout est bien documenté ;
 Réaliser l’inventaire physique et comparer par rapport à l’inventaire théorique au niveau de l’entrepôt et dans les sites ;
 Aider le personnel du site ;

Avertissement : Cette description de travail n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des devoirs et des responsabilités associés au poste.

QUALIFICATIONS

 Diplôme dans une école de commerce, Sciences Sociales, Sciences Informatiques ou tout autre domaine connexe
 Minimum 4 ans dans un poste de Gestion d’entrepôt, de chaine d’approvisionnement, de logistique.
 Etre capable de bien travailler sous pression, apte à travailler de façon autonome, ainsi qu'en équipe
 Solides compétences organisationnelles, attention aux détails, capacité à respecter les délais.
 Maîtrise des logiciels de Gestion de Stock et de MS Office
 Etre capable de fonctionner efficacement sous pression et à réussir dans des conditions difficiles. La créativité et la flexibilité sont primordiales
 Avoir des capacités analytiques et créatives de résolution de problèmes
 Apte à démontrer, à hiérarchiser, gérer plusieurs tâches, Bonne Compétences en planification et en organisation


Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des capacités, efforts, tâches, et responsabilités relatifs au poste.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes,) avec la mention du poste «Logistic Officer» tout en indiquant la zone de preference.