Contexte:
Des milliers de personnes dans les départements les plus touchés d'Hurricane Matthew (Sud, Grand Anse, Nippes, Sud-Est et Nord-Ouest) présentent un risque accru de choléra et d'autres maladies d'origine hydrique. Les maisons, les routes, les cultures et les établissements de santé ont été endommagés, y compris les installations qui fournissent des soins et des soins à bon nombre des estimés 38 000 personnes vivant avec le VIH (PVVIH). Environ 12 000 personnes ont été impliquées dans le traitement du VIH dans les 29 établissements de santé soutenus par le PEPFAR lorsque l'ouragan Matthew a frappé. Ces installations ont subi des dégâts, allant de la perte de toits et de l'équipement à une destruction plus sévère, ce qui menace la qualité de la prestation de services de qualité du VIH. Pour atténuer l'impact sur les PVVIH, protéger la prestation des services et assurer que le programme de santé atteint ses objectifs, l'équipe PEPFAR Haïti prévoit soutenir les rations alimentaires (environ 2 000 tonnes métriques d'aliments de base) pour les PVVIH et leurs ménages pendant une période de six Mois, car il existe encore des pénuries alimentaires importantes dans les cinq ministères susmentionnés.
Les rations alimentaires seront disponibles dans les centres de traitement du VIH aux participants aux PVVIH (beaucoup de ceux qui présentent un risque élevé de malnutrition) et leurs familles incitent à continuer ou à revenir au programme de traitement.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

Le titulaire du poste est chargé de :

Le greffier de saisie de données sera chargé de la saisie appropriée des données de surveillance des installations de santé des rapports quotidiens du Centre sur les inventaires et le système de surveillance.
Réceptionner les données, de s’assurer la saisie de toutes les données dans une base de données et aussi de les traiter, dans le cadre du Programme Projet Ration nutritionnelle d'urgence en santé pour les PVVIH/ Health Emergency Food Rations for PLHIV/ Il travaillera en étroite collaboration avec le Monitoring & Distribution Officier, le Logistic Officier et l’équipe MEAL CRS.


RESPONSABILITES SPECIFIQUES :


 Aider l’équipe de Monitoring & Distribution dans la conduite du processus de gestion des fiches de stock et de la distribution de façon journalière ;
 S'assurer que le personnel de terrain est formé sur le remplissage des outils de collecte de données journaliers et pouvoir faire un rapport mensuel ;
 Compiler et analyser les données à des fins de reportage de façon journalière et mensuelle ;
 Contrôler la fiabilité des données et effectuer les suivis de leurs modifications ;
 Effectuer la vérification, le classement et l’archivage des données collectées et validées ;
 Saisir les données et informations collectées par l’équipe Monitoring & Distribution dans le cadre du processus de Distribution, de réception et d’inventaire.
 Participer à la collecte de données en utilisant un certain nombre d’outils de recherches et de techniques et produire des rapports ;
 Développer et gérer des bases de données pour la saisie des données ;
 Préparer des tableaux, des graphes et rédiger des rapports qui résument la progression du projet
 Construire de bonnes relations avec les partenaires clés afin de travailler de manière efficace ;
 Faire preuve de flexibilité par rapport aux priorités ;
 S’assurer de pouvoir fournir un rapport de façon journalière, hebdomadaire et mensuelle ;
Avertissement : Cette description de travail n'est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des devoirs et des responsabilités associés au poste.

QUALIFICATIONS
 Avoir une formation universitaire dans le domaine des sciences informatiques ou tout autre domaine connexe.
 Avoir trois ans d’expérience dans le domaine de gestion et l’analyse des données.
 Expérience de travail en partenariat avec d’autres institutions.
 Bonne capacité et maitrise des logiciels informatiques
 Etre capable de travailler sous pression et dans des situations difficiles.
 Etre capable de produire des rapports clairs et concis.
 Etre capable de travailler en équipe.
 Être disponible et faire preuve de flexibilité.
 Etre capable de voyager et séjourner dans d’autres villes du pays.

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des capacités, efforts, tâches, et responsabilités relatives au poste.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes,) avec la mention du poste « Data Entry Clerk »

Les procédures de sélection et de recrutement de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables.