Sous la supervision du Directeur Administratif, le Responsable des Services Généraux doit coordonner l’ensemble des activités concernant la logistique, le dispatching, les matériels et équipements de l’UGP. Il assure l’entretien et la réparation de l’immobilier de l’organisation. Il doit être en mesure de trouver rapidement des solutions à tout problème technique qui surviendrait dans l’exécution de ses fonctions.

Principales fonctions et responsabilités :
- Organiser les contrôles réglementaires
- Élaborer les procédures et fiches techniques de service
- Appliquer et faire respecter les normes de procédures en vigueur
- Effectuer des rapports d’activités
- Organiser, administrer, superviser et contrôler les différentes sections placées sous son autorité.
De manière spécifique :
. s’assure que l’utilisation quotidienne des véhicules soit uniquement pour les besoins ou les activités de l’UGP
. vérifie et contrôle les activités du dispatching
. s’assure que les véhicules qui ne sont pas en service en province sont garés après 4 :00PM
. s’assure de concert avec le dispatching du bon état de fonctionnement des véhicules
. veille au bon comportement et à la bonne tenue au volant des chauffeurs
. vérifie et contrôle que les voyages des chauffeurs sont bien documentés avant toute demande de remboursement auprès de la section Finance
. sur proposition du dispatching, prépare un calendrier des déplacements des chauffeurs en province, ainsi que celui de leur congé annuel
. réalise périodiquement un contrôle et la vérification des matériels et équipements de l’UGP
. vérifie et contrôle l’inventaire périodique des matériels et équipements
. informe régulièrement de l’état des matériels et équipements
. s’assure que tous les matériels et équipements soient clairement identifiés, codés et enregistrés avant d’être livrés
. mets en place un système de contrôle interne pour la gestion efficace du stock
. s’assure qu’un rapport de stock complet soit fourni sur une base mensuelle (produits d’entretien, matériels et fournitures de bureau, matériels informatique, cartouches d’encre pour imprimante et photocopieuse etc.
. supervise, contrôle et gère les sections placées sous sa responsabilité à savoir : Logistique – Matériels et Equipements – Dispatching etc.

- Etre titulaire d’un diplôme en Gestion des Affaires et/ou Administration, Logistique ou discipline connexe (formation universitaire de 4 ans)
- Minimum (7) années d’expérience dans le domaine de l’administration et des services généraux, de préférence avec une ONG internationale ;
- Expérience en supervision d’une équipe multidisciplinaire ;
- Bonne capacité d’analyse et de négociation ;
- Avoir de bonnes aptitudes pour la communication en anglais, français et créole
(lecture, rédaction et communication orale)
- Maîtrise des logiciels informatiques (Word, Excel, Powerpoint etc.)
- Capacité à produire et rédiger des rapports
- Posséder de solides aptitudes pour la résolution de problèmes
- Habilité à travailler en équipe, discipliné et organisé
- Bonne gestion du temps et de planification
- Capacité à travailler sous pression
- Inspirer confiance
- Flexibilité et capacité d’adaptation
- Capacité à prendre des initiatives et à respecter les délais.

CV, lettre de motivation
Diplômes/Certificats; copie de la carte d'identité uniquement en PDF