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Active dans 50 pays en développement en Afrique, Asie et dans les Amériques, Plan International vise à atteindre le plus d’enfants possible, en particulier ceux qui sont exclus ou marginalisés, grâce à des programmes de haute qualité offrant des avantages à long terme par l’augmentation des revenus, des partenariats avec d’autres organisations et un fonctionnement efficace.

Plan International-Haïti est une ONG internationale humanitaire de développement communautaire centré sur l’enfant, sans aucune affiliation religieuse, politique ou gouvernementale et travaille en Haïti depuis plus de 40 ans avec des enfants, des jeunes et des communautés pauvres.

Objectif du Poste
Assurer la gestion du stock de matériels et équipements de Plan International-Haïti et supporter la logistique globale de l’Unité de programme.

Responsabilités typiques :
1. Gestion de Stock
• Garder le stock de fournitures dans un endroit sûr et selon un registre électronique qui suit de près les entrées et sorties;
• Soumettre le rapport de stock tous les mois à son superviseur ou son délégué ;
• Assurer un inventaire régulier de son stock et maintenir un registre détaillé des biens de Plan International-Haïti ;
• Travailler en coordination avec les départements des programmes pour assurer une bonne distribution des produits demandés selon un calendrier établi (demande de sortie de stock reçue 24 heures minimum avant sortie de stock).
2. Réparation et Entretien
• S’assurer que l’entretien et les réparations du Bureau soient effectués en temps opportun ;
• Fournir un soutien adéquat au personnel international conformément aux règles de l’Organisation.
3. Support aux Achats
• Jouer le rôle de réceptionnaire : Recevoir, contrôler, enregistrer, stocker les articles en provenance des fournisseurs. S’assurer du déchargement, vérifier leur adéquation à la commande initiale, classer et contrôler la qualité des marchandises, préparer les bons de réception ;
• Saisir les réceptions dans le système
• Jouer le rôle de magasinier : Stocker et déstocker les articles pour utilisation ou expédition.
4. Logistique
• Coordonner les déplacements du staff de L’Unité de Programme;
• Faire le suivi des réparations/entretiens des véhicules et équipements dans les meilleurs délais ;
• Effectuer le rapport de gestion de flotte et le soumettre à la Logistique centrale tous les mois ;
• S’assurer d’une gestion efficace et efficiente du carburant pour les véhicules, les motocyclettes et les génératrices.
5. Supervision du personnel
• Gestion de leur performance
• Assurer le coaching, la supervision et le développement de rapports directs.

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Formation en Logistique/ chaîne d’approvisionnement ;
• Connaissance de base en gestion de stock ;
• Niveau universitaire en Administration, un plus ;
• Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire ;
• Deux (2) années d’expérience minimum dans la supervision de staff ;
• Bonne connaissance des logiciels suivants : Excel, Word, et Power Point ;
• Excellente capacité de communication orale et écrite en Français ;
• Connaissance en Anglais, un atout ;
• Capacité de gérer et de coordonner de multiples tâches ;
• Capacité de travailler en équipe ;
• Relation interpersonnelle efficiente
• Sens de l’initiative et capacité de travailler avec un minimum de supervision.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, dans une enveloppe fermée.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.