L’officier de communication sous la supervision de la Direction Exécutive assure la mission d’information et de communication de la PROFAMIL auprès du public, des médias et des institutions. Il anticipe et coordonne les actions de communication dont il a la charge. Il représente l’institution et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, il assume les taches liées au développement, à la promotion, à la communication, aux relations publiques et à la visibilité médiatique des programmes et projets de la PROFAMIL, selon le cadre budgétaire établi.

• Elaborer et mettre en œuvre un plan de communication (interne et externe avec les autres parties prenantes) pour la PROFAMIL ;
• Développer et faire la mise en œuvre d’un outil de communication régulier avec les autres départements (comme un bulletin d’information)
• Etablir et tenir à jour une liste de contacts médiatiques ;
• Rédiger et émettre des communiqués de presse ;
• Effectuer les relations de presse et les suivis avec les médias ;
• Assurer le maintien et la mise à jour régulière du site web de la PROFAMIL et de ses pages sur divers médias sociaux ;
• Effectuer la promotion des projets et des activités de l’institution.
• Développer, négocier et faire la mise en œuvre des ententes médiatiques pour les projets et activités de l’organisme ;
• Planifier et faire la mise en œuvre d’activités médiatiques (conférence de presse pour le lancement ou la clôture des projets, activités autour de la Journée Mondiale de la Contraception etc.) ;
• Création et développement tout nouvel outil de communication nécessaire au maintien de l’image ou aux opérations de la PROFAMIL ;
• Faire la rédaction de rapport de communication ou tout autre rapport lié au poste ;
• Travailler avec un graphiste pour concevoir les visuels corporatifs et la création d’outils de communication ;
• Assurer la mesure des résultats et l’évaluation continue de toutes les responsabilités liées au poste, de concert avec la Direction Exécutive ;
• Représenter la PROFAMIL à différents évènements publics, foires ou conférences ;
• Rédaction, au besoin, des discours du Directeur Exécutif ;
• Accomplir toute autre tâche connexe que lui confie la Direction Exécutive ;

Fonctions de développement :
• Développement et mise en œuvre d’un plan de financement et de partenariats pour l’ensemble des activités de la PROFAMIL ;
• Recherche et la rédaction de proposition de partenariats et de financements en lien avec ce plan ;
• Participation à des activités de réseautage destinées à établir des contacts avec des partenaires et bailleurs actuels et potentiels ;
• Exécution des ententes de financements et/ou de partenariat et s’assurer du respect des occasions de visibilité et des privilèges liés à ces ententes ;
• Production des rapports de visibilité pour chaque entente de commandite ou de partenariat ;
• Etablissement de la cartographie des bailleurs de fonds et de leurs interventions pour une visualisation des centres d’intérêts des bailleurs impliqués dans le domaine de la planification familiale ;

Connaissances et habilités
• Connaissance du fonctionnement des organismes à but non lucratif ;
• Capacité de gérer un budget ;
• Maitrise du français, du créole et de l’anglais ;
• Capacité d’analyse critique et de créativité ;
• Capacité de rédaction approfondie ;
• Sens de l’organisation, capacité d’établir et d’identifier ses priorités, assiduité et aisance à rencontrer des délais serrés ;
• Sens de la coopération et esprit d’équipe avec capacité de travailler sous pression ;
• Bonne connaissance de Windows, Ms office et mise à jour de site web ;
Bonne connaissance des médias (traditionnels et médias sociaux).

Formation et compétences requises
• Avoir un Diplôme Universitaire (au moins une licence) en communication ou dans toute autre science connexe ;
• Avoir une expérience professionnelle en communication, en marketing et ou en recherche de financement ;
• Avoir Une formation ou expérience en technologies de l’information et des communications, en graphisme et en gestion de projet peut constituer un atout.