Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Management/Gestion
Date publication
1 Sept 2017
Date limite
30 Sept 2017
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Port-au-Prince
Durée
Indéterminée
Introduction
Sous la supervision du Président Directeur Général, le «Directeur (trice) des Opérations» fournit le leadership et le conseil dans tous les aspects de gestion du bureau, de technologie d'opérations, de finances, d’administration, d’approvisionnement et d'information aussi bien que des ressources humaines. Son rôle est d’assurer un bon fonctionnement du bureau et de faciliter l’exécution des projets.
Fonctions
Gestion financière
- Superviser la gestion comptable, financière et la préparation des budgets opérationnels et contractuels;
- Contrôler les comptes et la réalisation des rapports mensuels effectués par le comptable;
- Superviser l’exécution financière des contrats liés à l’exécution des projets;
- Superviser le paiement à temps des taxes et le renouvellement des pièces fiscales
Gestion opérationnelle
- Maintenir la discipline et l’application des règles et des procédures administratives, logistiques et de ressources humaines;
- Organiser les réunions de suivi opérationnel (budget, finance, ressources humaines, etc.) avec l’ensemble des membres du staff technique et opérationnel du bureau;
- Assister à la gestion technique et administrative des projets;
- Coordonner les rencontres de suivis contractuels avec les clients de la compagnie ;
- Travailler avec les différents sous-traitants et fournisseurs de la compagnie dans la préparation des contrats, vérification des factures et contrôle des prestations de services.
Gestion du personnel
- Surveiller la disponibilité et le roulement du personnel de même que contrôler l’embauche, assurer la motivation des équipes et leur assigner des projets;
- Veiller à la bonne exécution et dans les délais des tâches assignées au personnel;
- Effectuer la revue trimestrielle des performances du personnel et établir des stratégies en vue
de son renforcement;
- Servir d’arbitre en cas de conflits et de contentieux avec l’aide du Président Directeur Général;
Gestion stratégique
- Suivre et rendre compte auprès de la direction générale des résultats de son activité en termes financiers (centre de profit ou centre de coût selon l’orientation de l’entreprise);
- Aider au développement et à la mise à jour des stratégies de cinq (5) ans de la compagnie et
s’assurer de l’atteinte de ces objectifs.
Qualifications Requises
- Avoir une maîtrise en Administration des Entreprises (MBA), en administration publique, en finances ou tout autre domaine y relatif;
- Avoir 5 à 8 ans d'expérience professionnelle de préférence dans l'administration, les finances ou la gestion de bureau dans le secteur public ou privé;
- Connaitre les règles et procédures des bailleurs de fonds (BID, Banque Mondiale, etc…)
- Avoir une grande connaissance des principes comptables et financiers;
- Maîtriser la suite Office : Outlook, Word, Excel PowerPoint, MS Project et un logiciel comptable (Quickbooks de préférence);
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais (espagnol, un atout);
- Etre dynamique, avoir le sens des relations humaines, du travail en équipe et de la prise d’initiatives;
- Habileté de réflexion analytique et stratégique, d’orientation vers les résultats, de prise de décision appropriées, de transparence et de l’engagement pour l’excellence;
- Etre capable de travailler avec un minimum de supervision et sous pression;
- Faire preuve de leadership;
- Avoir d’excellente habileté organisationnelle et attentif aux détails;
- Avoir une pensée stratégique et orientée vers les résultats;
- Habiletés à déléguer et gérer les ressources financières, humaines et techniques;
- Avoir d’excellentes habiletés à communiquer, écrites et interpersonnelles; - Connaissance des lois fiscales et du code de travail haïtien
Conditions de travail
Déplacements au besoin hors de la capitale et de la région métropolitaine. - Disponibilité en dehors des heures de bureau
Dossier de candidature doit avoir ...
curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, de copies de diplômes et de certificats et au moins trois références .
Autres remarques
Cette description de poste n'est pas incorporée dans le contrat de travail. Il est conçu comme un guide et ne doit pas être considéré comme une spécification inflexible, car il peut être modifié de temps à autre à la lumière des développements stratégiques et après discussion avec le titulaire du poste. Le salaire sera négocié en vertu des compétences et de l'expérience du candidat.