L’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé, OHMaSS (précédemment PSI/Haïti) opère en Haïti depuis 25 ans en tant qu’une Organisation Non gouvernementale locale. Elle est affiliée à Population Services International (PSI) dont le siège est à Washington et a eu le support de plusieurs grands bailleurs internationaux comme l’USAID, le CDC, le Gouvernement Allemand à travers la KFW et actuellement le Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme.

L’OHMaSS est engagé dans la Communication et le Marketing Social des produits et services de santé abordables dans les domaines de la Planification Familiale, la Santé Reproductive, la prévention des IST/VIH/SIDA et la gestion efficace de fonds alloués aux programmes de Malaria, Tuberculose et VIH/SIDA, et d’autres projets de santé ce, dans un esprit de partenariat au bénéfice de la population haïtienne.

Sous la supervision du Coordonnateur d’Approvisionnement et Contrats, l’Assistant(e) à l’Approvisionnement et Contrats aura pour responsabilités principales d’assister dans la coordination des fonctions administratives quotidiennes en matière d’approvisionnement de biens et services et dans la régularisation de toutes les listes de fournisseurs avec les tâches suivantes :

• Mettre à jour les informations des fournisseurs par catégories de service ;
• Assister le Coordonnateur d’Approvisionnement et Contrats dans la préparation des documents de pré qualifications, de paramétrage et tous autres documents qui vont être développés pour régulariser la liste de tous les fournisseurs de OHMaSS;
• Paramétrer tous les fournisseurs figurant sur la liste ;
• Lancer un processus de Pré qualification des fournisseurs offrant les services suivant : service traiteur, location de salle, location de véhicules ;
• Régulariser et paramétrer la liste des hôtels de province ;
• Développer et maintenir la base de données et les systèmes de classement des fournisseurs, des contractants pour toutes fins ;
• Coordonner des réunions et des fonctions apparentées et maintenir un plan de réunions et d’interaction avec les fournisseurs ;
• De concert avec le Coordonnateur de l’Approvisionnement et Contrats d’établir un système pour suivre les délais de contrats et d’évaluer le niveau de performance des fournisseurs de services et un plan de suivi des produits et services de mauvais qualité ou non satisfaisant.

1. Etre Licencié(e) en Comptabilité, Administration ou domaine connexe ;
2. Avoir un minimum de 3 ans d’expérience dans le domaine des opérations, administration, comptabilité et ou gestion de stock ;
3. Avoir une grande expérience dans le domaine de passation de marché et de l’approvisionnement;
4. Avoir une bonne expérience en planification, préparation et élaboration de rapport ;
5. Avoir une connaissance approfondie en informatique (Microsoft Word, Excel, Internet) ;
6. Avoir une très grande capacité rédactionnelle en Français, en anglais serait un atout ;
7. Avoir de bonnes aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de culture différentes ;
8. Etre intègre, dynamique, ponctuel(le), attentif(ve) aux détails ;
9. Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression.

CV, copie de certificat et ou Diplôme de fin d’études, Lettre de couverture,
Références professionnelles, une lettre de recommandation.

Service R.H

Les candidats retenus seront contactés par téléphone et invités à venir passer des entretiens de sélection. Aucun dossier de candidature ne sera restitué à la fin du processus. Veuillez bien mentionner le titre du poste sur les plis.