Le(a) Coordonnateur (trice) Logistique travaille en étroite collaboration avec les autres membres de Global Health Supply Chain – Procurement and Supply Management Project (GHSC-PSM) afin de contribuer à l’amélioration de la disponibilité des intrants subventionnés indispensables à l’offre des services particulièrement ceux liés à la prise en charge du VIH/SIDA, de la Planification Familiale et de la santé materno-infantile.
Aussi, le(a) Coordonnateur (trice) Logistique assiste la Direction départementale dans la gestion, la distribution et l’utilisation des médicaments et autres intrants essentiels à la fourniture des services de santé de base. Il/elle coordonne les opérations d'entrepôt liées à la réception, le stockage et la distribution des produits au niveau du département avec l'objectif d'assurer une livraison rapide et continu de médicaments, produits de laboratoire, de santé materno-infantile, de planification familiale dans les institutions de prestation de services de santé. Il/elle contribue au développement professionnel du personnel gestionnaire et utilisateur de ces produits à tous les échelons du département, soutient le travail d'équipe avec les responsables de programmes et veille à ce que le système au niveau départemental soit complètement opérationnel et efficace. Il/elle contribue à maintenir et à partager des mises à jour sur l'état des stocks tout en facilitant la fourniture de rapports réguliers aux instances concernées des niveaux central et départemental. Il/elle fournit l’encadrement nécessaire pour assurer la conformité réglementaire dans toutes les opérations de l'entrepôt depuis la réception en passant par l'inspection, le stockage, l'enregistrement, jusqu’à la distribution et l’utilisation des produits. Il/elle effectue une première analyse des données recueillies pour une meilleure identification des besoins localement et des recommandations d’assistance à fournir pour améliorer le système. Il/elle aura aussi à collaborer avec d’autres partenaires locaux en leur présentant lors des réunions départementales une rétro-information de ses analyses toujours dans l’esprit de rendre plus efficace et plus performant le système local de Gestion et d’approvisionnement en intrants. Le(a) Coordonnateur (trice) logistique exerce ses responsabilités tout en développant et en maintenant de solides relations avec l’équipe de la Direction départementale et les autres intervenants du système de santé.
Il/elle se voit comme un membre de l'équipe départementale, participe au développement du plan de travail départemental et des réunions techniques organisées par la direction ou les partenaires évoluant au sein du département en matière de santé.

-Appuie la Direction départementale dans la coordination des actions liées à la disponibilité continue des intrants essentiels de prestation de soins et de services de laboratoire, y compris les kits de test de dépistage, les médicaments liés à la prise en charge du VIH / SIDA, les produits de Planification Familiale et de santé materno-infantile.
- Veille à ce que les conditions de stockage de ces produits soient en conformité avec les normes requis.
- S’assure que l’enregistrement correct de ces produits en utilisant tous les outils nécessaires à cette fin ainsi que là où il existe le Logiciel requis et approuvé par la Direction de Pharmacie, du médicament et de la Médecine traditionnelle (DPM-MT/MSPP).
- Travaille en étroite collaboration avec les autres membres de l'équipe de la Direction départementale et les partenaires sur le terrain pour que les requêtes et les rapports d’utilisation se fassent de façon opportune et efficace réduisant au maximum les urgences non nécessaires.
- Travaille avec les secteurs privé et public afin d’identifier les obstacles à la disponibilité des intrants pour leur trouver des solutions réalistes et appropriées.
- Communique étroitement avec le niveau central pour s’assurer de la distribution exacte, opportune et efficace de toutes les commandes produites.
- Assiste les intervenants à tous les niveaux du département dans la production de rapports complets, fiables et en temps requis.
- Participe aux inventaires réguliers des entrepôts ou lieux de stockage des produits susmentionnés et, de manière proactive, alerte les niveaux départemental et central sur toutes sortes d’anomalies relevant de l’utilisation de ces derniers, à savoir : dans la distribution, anticipation de pénuries, anticipation d’expirations, présence de produits endommagés, présence de produits en surcharge non utilisés tout en recommandant les solutions les mieux appropriées intra-départementales ou centrales.
- Prend les mesures appropriées pour le stockage et pour empêcher l’utilisation des produits suscités périmés ou obsolètes.
- Travaille en étroite collaboration avec le personnel en charge de la gestion des déchets au niveau central pour la gestion des produits à retourner, destinés à être traités conformément aux procédures requises et à placer en quarantaine jusqu'à leur destruction.
- Assurer le contrôle de qualité de la gestion des produits stockés au niveau local et produire les recommandations appropriées au niveau central à des fins correctrices.
- Fournir un encadrement continu à l’accroissement des compétences du personnel en gestion de stock et en prise en charge ou encore fournir les recommandations à cette fin au niveau central pour les suites appropriées.
- Effectuer toute autre tâche qui lui serait assignée, relevant de ses compétences.

- Pharmacien avec cinq (5) ans d’expérience professionnelle et au moins trois (3) ans dans le domaine de la gestion logistique des intrants médicaux
- Expérience approfondie dans le système de gestion et de logistique des intrants
- Expérience dans le secteur public souhaitable
- Diplôme universitaire dans une discipline des sciences de la santé (par exemple : la médecine, la pharmacie…)
- Connaissance du système de santé, du secteur pharmaceutique, des lois, règlements et processus de prises de décisions en vigueur en Haïti.
- Aptitude en communication et capacité de travailler efficacement dans un environnement multiculturel et en équipe multidisciplinaire
- Expérience en développement organisationnel, institutionnel
- Expérience dans un projet financé par des bailleurs en Haïti
- Compétences dans l'utilisation des outils informatiques et une bonne maîtrise des logiciels Microsoft.
- Parfaite maîtrise du français

- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Copie des différents diplômes obtenus
- Copie d’une pièce d’identité