CARE RECRUTE
En collaboration et appui au
Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST)
CONSEILLIER/E TECHNIQUE (MANAGEMENT)
SECRETARIAT DE LA TABLE SECTORIELLE PROTECTION SOCIALE

Pleinement intégré au sein de l’Unité Etudes et Programmes/UEP du MAST, sous la direction du Directeur de l’UEP/MAST, le/la Conseiller/e Technique (CT) de la table sectorielle protection sociale (TSPS) assure la gestion technique et opérationnelle du secrétariat de la TSPS. Spécifiquement, le/la Conseiller/e Technique (CT) a la responsabilité première et globale de s’assurer que le secrétariat de la TSPS s’acquitte de ses attributions telles que définies par les termes de référence spécifiques de la TSPS. Le/la Conseiller/e Technique (CT) assure la planification, la coordination de la mise en œuvre et le suivi de l’ensemble des activités et ressources du Secrétariat TSPS selon le plan opérationnel annuel validé par la direction de l’UEP et ce en conformité avec les procédures et protocoles agrées entre le MAST et CARE. Le/la CT maintient un lien fonctionnel direct et avec les initiatives et partenaires appuyant le MAST dans son rôle régulateur de la politique nationale de de protection sociale. En particulier, le/la CT STSP contribue aux efforts d’institutionnalisation par l’UEP/MAST des capacités et systèmes de gestion opérationnelle des mécanismes de protection sociale, y compris le filet social Kore Lavi. Travaillant sous la supervision directe du Directeur de l’UEP/MAST, le/la CT a lien managérial direct avec le directeur de Kore Lavi (sis à CARE) et dans un cadre de gestion matricielle, le/la CT a des liens fonctionnels directs avec le directeur adjoint/Institutionnalisation de Kore Lavi pour les aspects techniques le directeur adjoint de Kore Lavi/Operations pour les aspects opérationnels.

Planification et coordination des rencontres de la TSPS
• Etablir un calendrier prévisionnel et un ordre du jour des rencontres et en assurer le suivi ;
• Dresser et mettre à jour la liste (et contacts électroniques) des participants à la table sectorielle et la rendre disponible à l’ensemble des partenaires ;
• Préparer les agendas, convoquer les réunions de la TSPS ;
• Veiller à la préparation et à la distribution de la documentation de la TSPS en temps utile pour faciliter les débats et suivis.
• S’assurer de la préparation des rapports de réunion, et leur diffusion auprès des participants et autres intervenants concernés, y compris via les sites internet appropriés
• Tenir un registre/portail électronique avec d’actions et recommandations prioritaires de la TSPS, procès-verbaux, suivi d’état d’avancement des plans d’actions de la TSPS.
• Assurer le suivi des demandes et actions formulées;
• Produire (ou coordonner la production) des analyses correspondant aux besoins exprimés par la TSPS ;
• Assurer le moméntum et la qualité du processus de développement de la politique nationale de protection sociale.

Decentralization de la TSPS:
• Etablir un calendrier de visites et contribuer aux termes de référence des visites départementales et un ordre du jour des rencontres et en assurer le suivi ;
• Dresser et mettre à jour la liste des participants aux tables sectorielles départementales et rendre disponible à l’ensemble des partenaires ;
• Développer les mécanismes de liaison efficaces entre les TSPS départementales et la TSPS nationale.


Relations inter-sectorielles
• Développer un lien actifs et bénéfiques entre la TSPS et les autres tables
• Servir de point focal pour des échanges particuliers entre le MAST, le MPCE et les partenaires et parties prenantes à la TSPS.
• Recueillir auprès des structures techniques concernées les informations requises pour le suivi des activités de la TSPS, l’état des engagements et des décaissements, l’inventaire des projets en planification et leur stade d’avancement
• Assurer la diffusion d’informations sur l’état d’avancement des travaux de la TSPS aux partenaires et au public en général

Gestion des opérations

• Préparer le plan annuel opérationnel du STSP, y compris les activités, indicateurs, et budget de la TSPS et en assurer le suivi (et rapportage) ;
• Superviser la performance du personnel et consultants du STSPS, leur fournir un soutien technique ;
• Surveiller et gérer les prévisions et dépenses budgétaires conformément au budget, procédures et standards du bailleur, les normes et bonnes pratiques du MAST.
• Préparer et soumettre des rapports trimestriel (des dépenses et narratif) a la Direction de l’UEP et CARE dans les délais impartis.
• S'assurer de la disponibilité de la documentation auditable justifiant les dépenses en conformité avec les procédures administratives accords, les normes et des outils de subventions.
• Mettre en place un système efficace et fonctionnel de partage d’informations et d’utilisation d’information pour la gestion des opérations.

• Diplôme universitaire (licence au moins) en Sciences Sociales, Gestion des Affaires, Administration Publique ou dans un domaine connexe.
• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste avec responsabilités similaires.
• Expérience prouvée en développement de politiques publiques.
• Expérience pratique de renforcement des structures du secteur public.
• Avoir de bonne capacité en communication écrite et facilitation.
• Bonne capacités de planification, organisation, et coordination.
• Un très haut sens d’initiative, adaptation et innovation.
• Capacité de travail en équipe.
• Capacité d’intégration de relations inter-instituions et gestion matricielle.

Ce poste est basé au MAST/UEP à Port au Prince, avec des séjours aux bureaux de CARE et des déplacements aux bureaux départementaux du MAST.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse

Il est porté à la connaissance de tous que CARE ne passe par aucun intermédiaire pour recruter son personnel.
Méfiez-vous des gens qui vous feraient des propositions d’emploi en notre nom.