Le Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement en intrants de laboratoire travaillera de concert avec le Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) et servira de principal point focal de coordination entre le LNSP, ses différents partenaires, et d'autres ONG œuvrant au développement d’une chaîne d'approvisionnement en intrants de Laboratoire. Le Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement en intrants de laboratoire appuiera le MSPP dans la mise en œuvre d’un système opérationnel, efficace et durable de gestion de la chaîne d’approvisionnement en intrants de laboratoire et fournira une assistance pour la mise en place d’une méthodologie en matière de quantification, de prévisions et d’achats des produits de laboratoire nécessaires aux programmes pour la prise en charge et le traitement des patients VIH/SIDA.
Il/Elle en coopération avec les divers partenaires du LNSP, contribuera à élaborer et à mettre en œuvre la stratégie du Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) en vue de la standardisation des produits de laboratoire et des actions pour le renforcement du système d’approvisionnement.
Le Coordonnateur de la chaîne d’approvisionnement en intrants de laboratoire guidera les initiatives visant à améliorer les prévisions en terme de quantification, l’optimisation des efforts et de la stratégie d’entretien des équipements, tout en se concentrant sur les défis à relever pour la collecte des données qui limite l'efficacité du système, avec un accent particulier sur la charge virale et le diagnostic précoce des nourrissons exposés au VIH/SIDA (EID), ainsi que toutes autres initiatives techniques qui pourraient contribuer à l'avancement de la stratégie du LNSP pour le renforcement du système de gestion de la chaîne d’approvisionnement des intrants de laboratoire.

Stratégie de Laboratoire :

1. Travailler avec le leadership du LNSP et les principaux partenaires afin de mettre en place une stratégie et un cadre organisationnel pour la standardisation et l’harmonisation des produits et équipements de laboratoires, garantissant l'efficacité des tests de laboratoire à travers l'optimisation du réseau de laboratoires et guidant la stratégie d'entretien des équipements.
2. Assister le LNSP dans le suivi de la stratégie et du cadre organisationnel visant au renforcement des systèmes d’approvisionnement et de logistique en intrants de laboratoire. Ceci impliquera également un soutien au développement du système de suivi et d'évaluation.
Un accent sera mis sur l'interprétation et l’utilisation des données liées à la consommation, aux statistiques des services et démographiques, à des fins de prévisions et d’achats, tout en analysant le ratio coûts-bénéfices au fil du temps permettant ainsi d'aligner le support aux laboratoires des institutions avec une réponse rationnelle aux épidémies et au développement harmonieux d'une feuille de route nationale.
3. Implémenter les standards de la chaîne globale d’approvisionnement et les méthodologies pouvant favoriser une amélioration à divers niveaux de la couverture nationale des institutions de laboratoire, l'utilisation rationnelle des protocoles cliniques nationaux, les prévisions et plans d’achats respectant le ratio coût-efficacité ainsi que la couverture adéquate d'entretien des équipements.
4. Collaborer avec les équipes d'approvisionnement afin d’élaborer, de mettre en œuvre et de monitorer le respect des protocoles et des procédures d’opération en vigueur pour les acquisitions et pour le déploiement rationnel des équipements de laboratoire, et assurer l'approvisionnement continu en produits essentiels nécessaires au bon fonctionnement de ces appareils.
5. Assister le LNSP, à conduire une analyse du ratio coût-efficacité dans le cadre de l’évaluation de nouveaux instruments de laboratoire à acquérir pour le réseau national.
6. Créer ou adapter les outils pouvant améliorer l'efficacité de la chaîne d’approvisionnement pour le laboratoire et les produits connexes, ainsi que l’amélioration des performances du réseau de laboratoires.

Quantification / Approvisionnement :

1. Supporter les activités de planification des prévisions de quantification et d’approvisionnement du LNSP, des partenaires et autres ONG travaillant dans l'approvisionnement et l’acquisition des produits et intrants de laboratoire.
2. Travailler de concert avec les équipes d'approvisionnement des organisations afin d'effectuer sur une base trimestrielle la revue des données et trouver des moyens innovant permettant d'améliorer la transmission des données de consommation, les statistiques de services offerts, les défaillances des équipements, ainsi que toutes autres données supplémentaires requises qui pourraient influencer sensiblement la fiabilité des prévisions et les ajustements du plan d’approvisionnement.
3. Servir de point de contact pour la coordination et le monitoring du plan d'approvisionnement et des achats entre LNSP et les autres ONG travaillant dans le développement d’une chaîne d’approvisionnement et dans la logistique des intrants de laboratoire.


Maintenance de l’équipement:
1. Servir de point focal de coordination entre les diverses parties responsables d’assurer la gestion et l’entretien au niveau national des équipements et assurer le suivi de la performance des vendeurs à l’entretien des instruments ou équipements existants.
2. Gestion du matériel : Soutenir la création et le maintien d'un système intégré de base de données des équipements à l’échelle nationale comprenant : la description de l'instrument, les accessoires et logiciels essentiels, le numéro de série, l'emplacement, la date d'installation, les dates d’entretien et/ou de réparation, le nombre d'années de fonctionnement, et l'état de la machine.
3. Assurer la coordination et le suivi de la qualité des services fournis par les firmes détentrices de contrats d’entretien et de réparation des instruments ou équipements existants.
4. Supporter l'élaboration d'un calendrier annuel pour les services de maintenance et de certification des hottes de biosécurité du LNSP et ceux des laboratoires régionaux (HUP, HIC, et HUJ).
5. Présenter un rapport mensuel sur les activités d'entretien et de réparation du matériel, ainsi que le temps de réponse et d’intervention des appels de demande de service aux fournisseurs.

Activités spécifiques liées à la CHARGE VIRALE (VL) et l’EID :

1. Servir de point focal responsable de s'assurer de la bonne gestion des stocks dans tous les laboratoires faisant le diagnostic précoce des nourrissons exposés au VIH/SIDA (EID) et la charge virale (VL)
2. Servir de point focal pour la collecte et la transmission des données mensuelles sur la consommation, les statistiques des services, et les pannes encourues par les instruments des laboratoires pour la charge virale et pour le diagnostic précoce des nourrissons exposés au VIH/SIDA et l’EID et les partager avec les agents d’achats.
3. Servir de point focal minimisant les temps d’arrêt des instruments en ayant une étroite coordination avec les fournisseurs de service pour l’instrumentation correcte et à temps des équipements de VL et d’EID.
4. Servir de personne de référence dans la surveillance des temps de réponse et d’intervention des fournisseurs de services lors des temps d’arrêts ou de défaillances des équipements.
5. Présenter des rapports mensuels sur l'EID et le VL incluant : les rapports de stock, les tableaux récapitulatifs des temps d’arrêts des équipements, les temps d’intervention ou de réponse des fournisseurs de services, les délais d'échantillonnage, les taux de rejet des échantillons et les autres données principales et spécifiques liées au M&E pour le VL et EID.

1. Diplôme de maîtrise en technologie de laboratoire médical ou clinique, en pharmacologie ou maitrise en santé publique ou tout autre domaine connexe ou licence en technique de laboratoire et maitrise dans toute autre science connexe.

2. Minimum de cinq ans d'expérience en technologie de laboratoire clinique. Expérience de travail au niveau de la structure organisationnelle et du réseau de laboratoire national hautement souhaitable.

3. Expérience en gestion de chaîne d'approvisionnement et de logistique des produits de laboratoire.

4. Expérience de travail avec les tests de laboratoire, les équipements, les réactifs et les techniques nécessaires pour le diagnostic et le suivi des infections suivantes : le VIH/SIDA, la tuberculose, le paludisme, les IST et l'hépatite B

5. Expérience avec les procédures de contrôle de qualité internes et externes et la capacité à préparer et à présenter des rapports relatifs aux informations obtenues suite aux diagnostics des test de laboratoire.

6. Expérience en logistique et gestion de chaîne d'approvisionnement et en gestion des produits de santé publique de base souhaitable.


7. Niveau avancé dans la gestion des outils d'analyse et de recherche de données.

8. Capacité à suivre l’évolution, les changements et les derniers développements dans le domaine des équipements, instruments et des technologies de laboratoire.

9. Excellentes capacités de communication orale et écrite.

10. Capacité à préparer et effectuer : des présentations, des documents de référence des rapports ou toutes autres documentations au besoin sur les questions de gestion de chaîne d'approvisionnement.

11. Participer et contribuer aux activités de coordination entreprises par les groupes de travail technique inter organisations de PEPFAR.

12. Capacité de travailler en équipe et d'être à la fois autonome.

13. Compétences en informatique adéquates avec les logiciels de traitements de texte et de feuilles de calcul, préférablement Microsoft Word et Excel.

- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- Copie des différents diplômes obtenus
- Copie d’une pièce d’identité