II. CONTEXTE

Le mode d’implémentation préféré du bureau intégré est à travers des organisations partenaires locales. La majorité des partenaires du bureau intégré sont des associations locales de développement qui se concentrent sur les activités de changement à plus long terme dans les secteurs d’agriculture et moyens de subsistance, sécurité alimentaire, éducation, environnement, gestion des risques et des désastres, changement climatique, renforcement organisationnel et santé. Cependant, ces mêmes organisations sont souvent appelés à répondre aux situations d’urgence en cas de catastrophe. De ce fait, les partenaires disposent d’une certaine compétence dans la réponse aux urgences, mais ces compétences méritent d’être renforcées et augmentées. L’expérience récente des partenaires dans la réponse à l’Ouragan Matthew a relevé certaines faiblesses et besoins spécifiques en termes de réponse immédiate ; les partenaires manifestent d’autant plus un désir de renforcer leurs capacités dans ce sens.

En tant qu’organisation humanitaire et d’aide d’urgence, DKH est spécialisé dans la réponse immédiate. Le bureau dispose déjà d’une gamme d’outils et formats spécifiquement développés pour faciliter des réponses rapide en cas d’urgence. Ces outils et ressources déjà existants doivent être connus par tous les partenaires du bureau intégré. Les activités de préparation, comme le renforcement de capacités de ces partenaires pour répondre aux urgences, sont indispensables pour assurer des réponses rapides de qualité. Il est aussi essentiel que le bureau intégré renforce les capacités de ces partenaires dans ce sens pour qu’ils soient en mesure de continuer avec de telles activités de manière autonome à l’avenir.

Dans ce contexte, DKH recherche un consultant pour assurer la préparation et réalisation d’une formation des partenaires locaux sur la thématique de la réponse rapide.
IV. RESULTATS ATTENDUS

Les résultats attendus à la fin de cette formation sont les suivants :
- Les partenaires disposent des outils (ex. format de demandes de financement, de liste de distribution, liste de contrôle, etc.), informations et compétences nécessaires pour permettre une réponse rapide en situation d’urgence ;
- Les partenaires auront eu une expérience pratique dans une simulation de distribution leur permettant de mieux se familiariser avec le processus ;
- Les partenaires sont capables d’assurer la préparation au niveau institutionnel afin de permettre des réponses plus rapides ;
- Les partenaires adoptent des mécanismes d’apprentissage leur permettant l’amélioration continue des réponses aux urgences ;
- Des outils et lignes directrices sont élaborés et partagés pour la réplication de la formation par l’équipe du bureau intégré à l’avenir.

ROLE DU CONSULTANT

Suite à l’engagement du consultant l’équipe de programme du bureau intégré fournira des inputs et travaillera avec la personne contractée pour assurer la réussite des objectifs visés. Si, après consultation avec l’équipe sur les ressources déjà existants, il est remarqué que d’autres outils doivent être développés, le consultant sera prêt à proposer des éventuels outils et formats pour combler les gaps identifiés. Le consultant est également responsable de fournir des outils (voir partie IV de ces termes de références) permettant le transfert des informations sur lesquelles les partenaires seront formés, c’est-à-dire, des matériaux nécessaires pour la reproduction de la formation par l’équipe du bureau intégré à l’avenir.

Bien que le consultant ait l’input et l’appui de l’équipe du bureau intégré, il est responsable pour la planification et la réalisation de la formation. La formation se réalisera du 20 au 22 juin 2017 à Pétion-Ville.

L’équipe DKH assurera la logistique liée à la formation (réservation d’une salle, nourriture, équipements tels que projecteur, etc.). Les matériaux didactique nécessaires spécifiques aux activités planifiées lors de la formation seront à la charge du consultant et devrait compris dans son offre financier.


VII. METHODOLOGIE

La formation se déroulera d’une manière participative afin que tous les participants s’intéressent aux débats. Il est voulu que la formation inclus des éléments d’activités de groupes, de discussion, de simulation de distribution, etc., et qu’il ne prenne pas le format de séminaire de formation.

. PROFIL DU CONSULTANT

- Avoir une expérience considérable dans les réponses immédiates ;
- Connaitre les normes et standards internationaux relatifs à la réponse aux urgences et les besoins minimaux des personnes en situation de désastres
- Etre très familier avec les procédures et méthodologies de la Direction de la Protection Civile et d’autres structures étatiques impliquées dans la réponse à l’urgence
- Justifier d’une solide expérience pour les formations de type participatif
- Etre un bon facilitateur
- Avoir un esprit de collaborateur, disponible et flexible pour recevoir des inputs de l’équipe DKH dans la préparation de la formation
- Parler le français et le créole.

Les personnes intéressées par le poste de consultant doivent soumettre les documents suivants avant le 11 juin 2017 :
- CV accompagné de 3 références
- Une proposition de curriculum/méthodologie pour la réalisation de l’étude
- Une offre financière pour la réalisation de la formation en USD