L’Agent (E) de Terrain (AT) –Tracking de Présence et Rétention travaille au sein du programme « Partenariat pour l'Apprentissage: Améliorer la qualité, l’équité et l’accès à l’enseignement primaire pour les filles et les garçons en dehors du système scolaire en Haïti », financé par l’initiative Educate A Child de la fondation Education Above All (EAC) de son Altesse Sheikha Moza Bint Nasser. Sous la supervision directe des Coordonateurs de Terrain (CT) du Programme P4L/ Education, il/elle est responsable de collecter et de maintenir à jour les données sur le suivi de la rétention des OOSGB, répondant aux principes d’indépendance, axés sur le genre et l’équité intégrant le système de suivi-évaluation, qui sont spécifiques aux zones d’intervention du programme P4L. Il/elle est responsable également de mener des activités liées à la rétention même des enfants qui font partie du programme afin de leur offrir, en collaboration avec les partenaires et les structures communautaires, un accompagnement et un encadrement jusqu’à l’achèvement du cycle primaire. L’agent(e) sera responsable de suivre les OOSBG pour assurer leur présence et intervenir quand nécessaire pour éviter l’abandon. En plus de tout cela, il/elle se chargera du contrôle de présence de tous les enfants dans les écoles partenaires pour réinsérer ceux qui abandonnent pour un mois ou plus. Elle/il fait partie d’une équipe composée d’autres AT responsables chacun d’une ou de plusieurs communes d’intervention du programme. L’AT–Tracking de Présence et Rétention développera aussi un haut niveau de collaboration avec le Monitoring and Evaluation Spécialiste (MES) – Education, l’Assistant en Gestion de Base de données du P4L qui se charge en quelque sorte de la supervision technique de son travail.

Dans ses responsabilités, l’AT–Tracking de Présence et Rétention assure pour le département où elle/il est affecté (e) de réaliser le contrôle régulier de la présence des OOSGB et de tous les enfants des écoles partenaires, de participer à tout processus de collecte de données alimentant les bases de données comme le « OOSGB Tracking Database », l’« Activity Tracking Table », et de la mise en œuvre d’un plan de suivi de rétention. Ensuite, il / elle participera, au besoin, aux grandes enquêtes dans la collecte des données (incluant les coordonnées GPS, des données socio-démographiques sur la population des bénéficiaires). Elle/il a des responsabilités supplémentaires comme les AT de chaque commune dans des activités de collecte des données menée par le personnel de terrain et les partenaires du programme quand c’est nécessaire.

Spécifiquement, l’Agent (E) de Terrain (AT)–Tracking de Présence et Rétention est responsable du:
R1) Contrôle régulier de la présence / suivi de rétention tous les enfants dans les écoles partenaires pour le Programme P4L– EAC :
 Participer aux sessions de formation sur l’utilisation des outils et matériels de collectes de données dans le cadre du P4L-Education ;
 Prendre en charge les outils et les matériels de collectes de données dans le cadre du P4L-Education ;
 Planifier/établir le calendrier de collecte de données;
 Réaliser la collecte régulière (mensuelle, trimestrielle, etc.) des données en utilisant les outils appropriés;
 Identifier les enfants absents pendant un mois ;
 Contacter la direction et les parents pour déterminer la cause d’abondons ;
 Intervenir dans le possible, pour réinsérer l’enfant en tant que bénéficiaire de P4L ;
 Entrer les données collectées en utilisant le logiciel approprié ;
 Nettoyer les données collectées;
 Transférer les données collectées dans le MIS par un processus de synchronisation ;
 Diagnostiquer et partager les contraintes rencontres/difficultés en vue de procéder à leur formalisation, correction et intégration dans la base de données du MIS du programme P4L.

R2) Participation à tout processus de collecte de données de suivi- alimentant toutes les bases comme le «OOSGB Tracking DATABASE ».
 Collecter au niveau du département le Secteur Education;
 Supporter les autres AT, au besoin, dans le processus d’actualisation périodiquement toutes les bases de données de suivi.

R3) Participation aux grandes enquêtes : Baseline, Midline.
 Participer à la collecte de données ;
 Préparer et partager les rapports de collectes journalières de terrain;
 Appuyer les AT dans le remplissage des outils de suivi des activités;
 Résoudre les problèmes de programmation de la base de données.

R4) Suivi et quand nécessaire intervention pour assurer la rétention des OOSGB
 Supporter le développement d’un système de rétention communautaire à travers les structures communautaires.
 Identifier les stratégies réalisables et les partenaires pour accompagner l’enfant en vue de les retenir à l’école ;
 Vérifier la présence et suivre de près en collaboration avec les partenaires (y compris les CME) les tendances de chaque enfant pour intervenir auprès de la direction de l’école, et auprès de la famille, quand les absences ne sont pas clarifié et/ou dépasse trois jours de suite ;
 Faciliter la communication entre les parents et l’école en cas de malentendu qui impacte la présence.

R5) Participer à la Préparation et Réponse aux Situations des Urgences (Tout le personnel de CARE a la responsabilité de participer sur la préparation du plan de contingence et peut avoir un rôle sur la réponse aux urgences en cas de besoin) :
 Collecter des informations en cas de besoins en situation d’urgence pour la prise de décisions rapides par la Coordination du Programme.
 Prendre part dans toutes activités visant la réalisation d’actions pour la réduction des risques au niveau local.

R6) Autres
 Toute autre responsabilité et tâche sollicitée par son superviseur.et en ligne avec ses compétences.
 Contribution à la mise en œuvre de la stratégie de promotion d’égalité entre Femme et Homme du projet.
 Contribution à la participation de qualité des femmes et des hommes impliqués dans le projet et la collecte de données désagrégées y relatives.

Education/Formation
Recherchées
 Diplôme universitaire en sciences de l’éducation ou dans un domaine connexe.
Souhaitables
 Enseignement technique en informatique, gestion de l'information, gestion de base de données.
Expériences
Recherchées
 Expérience avec la rétention des enfants.
 Minimum de deux (2) ans d'expérience dans la collecte en vue d’alimenter un système de suivi et d'évaluation, souhaitable avec les ONG;
 Connaissance de l'approche genre dans tous les aspects de programmation, suivi et évaluation, la gestion des connaissances et des activités d'apprentissage
 Avoir 2 ans minimum d’expérience dans le domaine de développement, le domaine de la participation communautaire et en l’implémentation des projets.
 Très bonne connaissance et expérience du milieu haïtien de l’organisation de l’administration locale et le cadre institutionnel.

Souhaitables
 Minimum de deux (2) ans d'expérience de collecte de données à partir de smartphones ou tablettes liés a un système de gestion de l'information (MIS), très souhaitable avec les ONG;
 Grande expérience en gestion de la qualité des données;
 Bonne connaissance des principes de base de sécurisation de données/ processus de sauvegarde.
Compétences techniques et des autres
Recherchées
 Habilité à utiliser des programmes standards de MS Office (Word, Excel, Access);
 Habilité à utiliser des programmes de collectes de données.
 Français/Créole, connaissance de l’anglais souhaitée.
Souhaitables
 Bonne compréhension des indicateurs SMART, les lignes de base, d'autres types d'enquête et le cadre logique.

Autres qualifications
Recherchées
 Relation interpersonnelle et sens de l'humour.
 Perspicace avec un grand intérêt pour les détails
 Capacités mettre en pratique les valeurs de CARE: Respect, Intégrité, Engagement, Excellence.
 Faire preuve de leadership, d’autonomie et de discrétion.
 Compréhension, valorisation et internalisation des concepts d’égalité hommes/femmes et capacité pour faire des programmes transformatives respect au aspect genre.
 Planification et organisation: Développer les plans d’actions pour assurer que le travail du projet soit complétéefficacementen conformité avec lesvaleursfondamentales de CARE.
 Résolution des problèmes en forme proactive: Capable de prendre des décisions dans des situations difficiles et de résoudre des problèmes.
 Être prêt (e) à vivre dans sa zone d’affectation, et à passer 100% de son temps de travail sur le terrain.

Le/la titulaire du poste est basé dans le département d’intervention et est continuellement en mouvement à travers toutes les communes d’intervention du département (Ouest, Grand Anse, Centre, ou Artibonite). Cependant, il peut lui être demandé de fréquents voyages, selon les besoins du programme, dans d’autres zones qui ne sont pas sa zone d’intervention. L’Agent (e) de Terrain (AT) –Tracking de Présence et Rétention doit avoir un sens aigu de responsabilité et une grande capacité à travailler en équipe avec les autres membres du staff.

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi au bureau CARE à l’adresse:Rue Paul Eugene Magloire Complexe Administratif Hinche en face de la piste d’atterrissage