BUSINESS MANAGER
À postuler dans l’adresse RecrutementsTransition@oxfamintermon.org en indiquant la référence 26/17-18 avant du 4 de juin 2017)
Salaire annuel et prestations : Frange salariale entre 44,203 et 50,000 USD annuels.
Assurance médical pour l'employé et ses dépendants, assurance de vie, contribution à un plan d’évacuation médicale, fonds de développement et formation, fonds de soutien social, congés annuels, congé de compassion, congés maternel et paternel, congé de maladie.
Niveau interne du poste : C1
Type de contrat : À durée indéterminée
Responsable hiérarchique : Direction Pays et en ligne fonctionnel avec les référents Ressources Humaines, Finances, Logistique et Système du siège de l’Executing Affiliate.
Le titulaire du poste fait partie de l’équipe de gestion du pays
Personnel subordonné : Coordinateur de Finances, Coordinateur logistique,Officier Système et Assistant Administration et Réception
Localisation : Port-au-Prince
Budget annuel : Budget pays.

Vers un Oxfam renforcé en faveur des populations victimes de l’inégalité
OBJECTIF DE L’EQUIPE
Apporter au directeur pays et aux programmes dans le pays le support de service opérationnel nécessaire, en apportant des solutions pour la résolution des conflits et defis en s’assurant que le personnel soit doté des ressources nécessaires, géré et encadré afin de délivrer une stratégie organisationnelle et une gestion exemplaire efficiente et efficace.




OBJECTIF DU POSTE
Apporter son leadership aux équipes d’aide opérationnelle aux programmes et garantir la gestion efficace et efficiente des opérations administratives, financières, comptables, logistiques et de systèmes dans le pays.
Faire des apports stratégiques et soutenir le directeur pays afin d’atteindre les objectifs d’OXFAM dans le pays. Assurer une gestion fines des fond CRA et restreints.
Gere les rencontres du BMT( Business Management Team) et assure la gestion des points s’en d’écoulant

ORIENTATION STRATEGIQUE ET CONSEILS EXPERTS AU DIRECTEUR-PAYS ET AUX PROGRAMME D’OXFAM EN HAITI
- Participer à la gestion stratégique du programme pour Haïti en travaillant au sein de l’équipe de gestion
- Offrir son leadership à l’équipe, agir comme un partenaire prestataire de service d’OXFAM en Haïti et assurer la gestion de tous les processus commerciaux en accord avec les politiques d’OXFAM et la législation locale
- Apporter son soutien, conseil et, si nécessaire, son leadership au personnel du programme sur les questions financières, logistiques et administratives, assurer le lien entre le travail du programme et les fonctions de support, et ce en accord avec les politiques et procédures de l’AE et avec les lois du pays
- Apporter soutien, conseil et orientation au directeur-pays et à l’équipe de gestion du programme sur les questions de gestion financière et être responsable de la coordination avec les équipes du programme sur les actions préventives concernant la mise en œuvre des budgets
- Participer et contribuer au processus de planification stratégique pour le pays, s’assurer que la gestion financière et les risques soient pris en considération tout au long du processus
- Assurer la gestion proactive du contrôle des risques financiers en prévision de la décision de l’équipe de gestion et/ou du directeur-pays, et se coordonner avec ces derniers pour la gestion de la recherche de fonds

GESTION DE L’ÉQUIPE
- Assurer une gestion globale et la coordination de tous les aspects du soutien au programme, incluant notamment la supervision du travail des équipes de finances et de logistique, à l’échelle du pays et du terrain
- Assurer la gestion, guider et appuyer l’équipe de soutien (coordinateur de finances, coordinateur logistique, assistant administratif et officier Système)
- Responsable de la mise en œuvre de la stratégie financière et assurer la gestion financière effective, la gestion des actifs et la responsabilité financière d’OXFAM
- Gestion de tous les aspects des procédures financières dans le pays en accord avec les standards d’OXFAM
- Gestion et supervision des fonctions de système en assurant le suivi de l’infrastructure IT et en faisant des recommandations pour l’amélioration
- Gestion et supervision des fonctions de logistiques (et notamment du hub logistique) en assurant le respect des politiques et procédures opérationnelles en place (révisions et audits réguliers)
- Attirer, motiver et retenir le personnel de votre équipe : développer les compétences individuelles et de l’équipe, créer un environnement de travail positif et assurer la gestion des performances de membres de l’équipe

GESTION DES PROCESSUS OPERATIONNELS ET RESPECT DU DROIT LOCAL ET DES STANDARDS ET POLITIQUES D’OXFAM
- Assurer le respect de la législation locale régulant la finance et autres thèmes similaires
- Apporter son soutien à la mise en place d’une aire de support logistique et informatique de qualité
- Promouvoir une bonne attitude en matière de service à la clientèle au sein du département de finance et mettre l’accent sur le travail d'équipe intégré
- Adresser de façon proactive les relations entre achat, logistique, finance et IT dans le pays afin d’assurer efficacité et responsabilité et le meilleur cout qualité prix
- Jouer le rôle de point focal des audits internes et externes ainsi que des audits des projets spéciaux
- Détient la signature des comptes bancaires

SOUTIEN ET CONSEILS A L’EQUIPE DU PROGRAMME
- Apporter son soutien et son leadership au programme dans l’évaluation et la gestion des capacités financières et logistiques des partenaires. En cas de travail avec des associés / alliés qui utilisent des fonds d’OXFAM, assurer les communications appropriées afin de faire connaitre les politiques et procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds.
- Assurer l’information nécessaire pour l’élaboration des rapports financiers pour garantir la responsabilité mutuelle interne et externe.
- Assurer la planification financière et le budget au pays et est le responsable du suivi financière, au moins de manière trimestriel pour tous les Partners Affiliate.
- Assurer un suivi périodique des dépenses et performances du Field Office et réviser si nécessaire le planning budgétaire. Enregistrer ces données dans le système de gestion de l’information
- Mettre en œuvre un système fondé sur les droits humains, engagement particulier avec les droits des femmes
- Assurer la coordination avec le Management des différents aspects liés à la sécurité et à la prévention (examen des lieux de travail, évaluation des besoins spéciaux d’achat, etc.) pour le bureau
- Vien en appuis à l’officier de Sécurité, Santé et Sauvegarde.

AUTRES
- Remplir toute les autres fonctions déléguées par son supérieur hiérarchique
- Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des institutions considérées pertinentes par le Directeur Pays
- S’engager avec l’objectif général et les politique d’OXFAM ainsi qu’avec la promotion des droits des femmes et des intérêts des populations marginalisées

ESSENTIELLES
- Diplôme en finance, administration, comptabilité ou équivalent et/ou MBA et/ou autres qualifications professionnelles pertinentes
- Expérience signification dans la gestion d’au moins 5 ans dans une grande organisation
- Bonnes capacités de gestion financière, comptable et logistique et expérience dans l’optimisation de l’utilisation des ressources
- Expérience dans la recherche de subventions et dans la gestion des contrats. Connaissance des politiques des bailleurs de fonds
- Maitrise obligatoire du français, de l’anglais et du créole
- Expérience de travail avec des sources de financements complexes (ex : UE, ONU, Fondations)
- Expérience dans l’usage d’Excel et connaissance de Word et Outlook
- Capacité à travailler dans un environnement difficile et disponibilité pour voyager dans la région
- Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation
DESIRABLES
- Connaissances des priorités et du travail humanitaire et de développement d’OXFAM
- Connaissances de bailleurs de fonds, compréhension des problématiques de financement du travail des ONGs du nord et du sud d’urgence et de développement
Principales compétences comportementales
Compétences Description
Esprit de Décision Nous faisons preuve d’aisance et de transparence dans la prise de décisions et savons adapter nos modes de décision au contexte ainsi qu’aux besoins.
Influence Nous sommes à même d’interagir avec différentes parties prenantes d’une manière qui accroît l’impact de l’organisation. Nous repérons les opportunités d’influencer efficacement et, lorsqu’aucune ne se présente, nous sommes capables d’en créer de façon respectueuse et efficace.
Humilité Nous plaçons le « nous » avant le « je » en plus de mettre l’accent sur le pouvoir du collectif, de subvenir aux besoins de l’équipe et d’exploiter les forces de chaque individu. Nous ne nous préoccupons pas du pouvoir hiérarchique ; en outre, nous interagissons avec d’autres personnes à tous les niveaux de l’organisation, nous leur faisons confiance et nous accordons de l’importance à leurs connaissances ainsi qu’à leurs compétences.
Construction de relations Nous comprenons qu’il est important d’établir des relations au sein de l’organisation et en dehors. Nous sommes à même d’interagir avec des parties prenantes traditionnelles ou non, par des moyens qui accroissent l’impact de l’organisation.
Écoute Nous savons écouter, et percevoir les divergences entre les niveaux de pensée profonds et les postulats implicites. Les messages que nous envoyons à autrui sont clairs et tiennent compte de différentes préférences.
Responsabilité Mutuelle Nous pouvons expliquer nos décisions et le fait que nous les avons prises en nous appuyant sur les valeurs de notre organisation. Nous sommes prêt-e-s à répondre de nos actions et de notre comportement tout comme nous demandons systématiquement aux autres de rendre des comptes.
Agilité mentale, complexité et ambigüité Nous examinons l’environnement, nous anticipons les changements, nous ne nous laissons pas déstabiliser par un manque de précision et nous gérons un grand nombre d’éléments qui interagissent de façons diverses et imprévisibles.
Pensée Systémique Nous percevons les problèmes comme faisant partie d’un système global et nous les appréhendons dans le contexte de leur relation avec l’ensemble du système au lieu de réagir vis-à-vis d’un élément, d’un résultat ou d’un événement de façon isolée. Nous nous concentrons sur les liens de cause à effets cycliques plutôt que linéaires. En utilisant systématiquement la pensée systémique, nous sommes au fait des conséquences fortuites des décisions et actions organisationnelles, et nous les gérons correctement.
Réflexion et analyse stratégiques Nous jaugeons la situation en mettant en balance les risques et l’impératif d’agir. Nous prenons des décisions en phase avec les stratégies et valeurs organisationnelles.
Définition de la Vision Nous sommes en mesure de repérer et de mener des initiatives visionnaires bénéfiques pour notre organisation, et nous définissons une orientation générale par le biais d’un processus d’élaboration de la vision qui implique l’organisation et diverses parties prenantes externes.
Conscience de Soi Nous sommes à même de parvenir à un haut degré de conscience de soi au sujet de nos forces et faiblesses ainsi que de notre impact sur autrui. Notre conscience de soi nous permet de modérer et autoréguler nos comportements, dans l’optique de contrôler et canaliser nos impulsions.
Habilitation Nous travaillons afin d’autonomiser et de former autrui afin de créer les conditions du succès. Nous nous investissons avec passion afin de développer la carrière des autres et pas seulement leurs compétences. Nous offrons libertés, confiance et croyance, accompagnées du soutien nécessaire.

Un curriculum vitae, une lettre de motivation et des certificats ou diplomes