L’officier logistique Flotte et inventaire est responsable de la coordination des activités de la flotte et de l’inventaire en accord avec le coordonnateur de la flotte et l’assistant Logistique Asset. L’officier logistique Flotte et inventaire devra être proactif.
Fonctions
• Supporter l’administration dans la gestion de la flotte et de l’inventaire
• Participer à l’inventaire des équipements, et des fournitures du projet
• Participer dans le magasinage et le suivi des requêtes et des fournitures
• Répondre aux besoins urgents du projet
• Coordonner le circuit des équipements et des fournitures
• Participer dans les décisions de la flotte et l’inventaire
• Analyser les besoins et niveau de stock en relation avec les approvisionnements et les utilisations
• Elaborer un tableau de suivi des fournisseurs (délai d’approvisionnement, commande …)
• Participer au suivi des stocks
• Suive l’acheminement des produits vers les sites
• Supporter la flotte dans la gestion de l’entretien régulier des véhicules du projet
• Assurer la mise à jour de la politique des transports quand c’est nécessaire
• Supporter le suivi du traitement de tous les documents relatifs au transport, à savoir l'assurance, permis, etc.
• Effectuer les contrôles de véhicules trimestriels pour s’assurer que les accessoires des véhicules sont bien entretenus
• Participer dans la surveillance de l'utilisation de carburant
• Assurer la sécurité adéquate des véhicules de bureau en tout temps
• Assumer les autres responsabilités assignées
Qualifications Requises
• Diplôme dans le domaine de la logistique
• 3 ans d’expérience minimum dans le domaine de la logistique
• Habileté de travailler sous pression
• Esprit d’équipe
• Excellente capacité de communication écrite et verbale en créole et en français (Anglais un atout)
• Flexibilité en terme de disponibilité
• Sens de l'organisation et capacité à analyser les besoins et niveaux de stocks, en relation avec les utilisations et les approvisionnements
• Aptitude à communiquer efficacement, instaurer la confiance
• Expérience de travail avec une organisation internationale
• Bonne connaissance dans le Microsoft Office
