La Fondation Fonkoze est une institution à but non‐lucratif Haïtienne fondée en 1994 par le Père Joseph Philippe et un groupe d’organisations de base et reconnue d’utilité publique depuis 2005. La mission de la Fondation Fonkoze est de travailler avec ses membres et avec toutes les personnes qui veulent travailler ensemble pour leur permettre d’accéder aux services financiers et à l’accompagnement dont ils ont besoin pour créer plus de richesse pour leur famille et pour leur communauté. A ce jour, la Fondation Fonkoze compte plus d'une centaine d’employés qui donnent des services de
formation et d’accompagnement dans plus de 20 localités du pays

Le Gestionnaire des Fonctions de Support est responsable de la mise en place et du suivi de services de support de qualité pour Fondasyon. Elle/Il travaille avec les directeurs financiers, administratifs et des Ressources Humaines pour offrir des services de qualité aux programmes et partenaires de la Fondation. Il/elle met en place les politiques et procédures nécessaires pour ce faire dans le respect des lois Haïtiennes, des politiques définies par le conseil, des meilleures pratiques et des exigences des bailleurs de fonds.
Le Gestionnaire des Fonctions de Support fait partie de l’Ekip Lidèship de la Fondation, elle/il rapporte directement au Directeur Général et supervise le Directeur Financier, le directeur de l’Administration, et le Responsable des Ressources Humaines.

Le Gestionnaire des Fonctions de Support a les responsabilités suivantes :
Planification stratégique et opérationnelle
• Participer au développement et à la révision du plan stratégique pour l’organisation ;
• Planifier le renforcement des fonctions de support selon les besoins définis par le plan stratégique de l’organisation et dans le respect de la vision et de la mission de l’organisation ;
• Appuyer la planification annuelle de chaque département en développant des plans opérationnels et des budgets pour chaque département ;
• Collaborer étroitement avec SFF et avec le directeur administratif pour la planification et la gestion des espaces de bureau ;
• Analyser régulièrement la performance des fonctions de support, comparer les résultats avec les résultats attendus et les standards de meilleures pratiques et apprendre de façon continue pour améliorer l’efficacité et l’efficience des services.

 
Gestion financière et administrative, gestion des risques
• Collaborer étroitement avec la Directrice Générale pour développer et exécuter une stratégie de gestion financière pour assurer que la Fondation ait les dons et les investissements requis pour atteindre ses objectifs.
• Evaluer les risques légaux, opérationnels et financiers des contrats avec les bailleurs et en aviser la directrice générale;
• Etablir et suivre les procédures nécessaires à une bonne gestion des dons, incluant une bonne documentation des accords, le respect des procédures légales, l’information requise sur les bailleurs et donateurs et toutes les obligations contractuelles de la Fondation par rapport aux bailleurs.
• Travailler étroitement avec la Directrice Générale et avec le Directeur Financier pour assurer une planification financière solide et transparente, avec des rapports financiers réguliers et fiables, un bon système de contrôle interne, et un bon système de suivi de la mise en œuvre des obligations légales et contractuelles de la Fondation.
• Faciliter les audits externes en étroite collaboration avec les directeurs financiers et administratifs.
• Développer des manuels spécifiques pour chaque département de support et en assurer la mise en œuvre à travers la mise en place des outils de gestion nécessaire et la formation des équipes.
• Collaborer étroitement avec la Direction Générale pour disséminer les valeurs de l’organisation et lutter contre l’aveuglement éthique et la fraude.
• Superviser la gestion des bureaux, des équipements et outils de travail dont les employés ont besoin pour bien accomplir leurs taches.

Services aux programmes
• Appuyer les directeurs de programme dans le développement de budgets, internes et à soumettre aux bailleurs ;
• Développer des outils qui permettent aux directeurs de programme de bien gérer les ressources financières et matérielles des programmes ; assurer la formation et l’accompagnement nécessaire à une bonne utilisation de ces outils ;
• Travailler en étroite collaboration avec les directeurs financiers, administratifs et des Ressources Humaines pour donner aux programmes les services dont ils ont besoin pour offrir des services de qualité aux participants aux programmes, particulièrement aux membres de la Fondation.
• Contribuer à améliorer la qualité des programmes en suggérant des façons de réduire les couts et d’améliorer l’efficacité et l’organisation des programmes.

Gestion des Ressources Humaines
• Développer les procédures de gestion des ressources humaines de qualité afin d’assurer que l’organisation ait en tout temps les ressources humaines dont elle a besoin, et superviser leur application en collaboration étroite avec le Responsable des Ressources Humaines et le Directeur du Département des RH de SFF ;
• En collaboration étroite avec la directrice générale, structurer les fonctions de support afin d’assurer une bonne qualité de service ;
• Superviser les équipes dans les départements de support, leur donner des objectifs clairs chaque année, et gérer leur performance afin qu’ils produisent les résultats attendus ;
• Encourager le développement professionnel et la collaboration parmi les équipes des fonctions de support en facilitant une bonne communication, des relations de travail positives et un environnement de travail sécuritaire.
Relations avec le conseil d’administration
• En collaboration avec la Directrice Générale, donner un appui de qualité au comité d’audit du conseil d’administration ;
• Participer à l’orientation et a la formation des membres du conseil ;
• Participer aux réunions du conseil sur demande du Coordonateur Général ;
• Assurer la révision du Manuel de Politique Générale en collaboration étroite avec la Directrice Générale.

En général ce poste demande un professionnel chevronné avec une expérience sérieuse de gestion des organisations/programmes à but non-lucratif financé par des bailleurs de fonds internationaux. De plus, ce poste requiert une personne avec des capacités de leadership avérées particulièrement dans la gestion et le renforcement d’équipes.
Education
Diplôme universitaire, niveau maitrise ou équivalent, en gestion, finance, comptabilité, droit ou autre domaine semblable.

Expérience
Au minimum 10 ans d’expérience professionnelle, avec au moins 3 ans d’expérience dans des postes de responsabilité. Expérience requise d’au moins 5 ans en gestion des ressources humaines, gestion administrative et financière d’organisations/programmes à but non-lucratif financés par des bailleurs de fonds en Haiti.

Compétences
Bonne capacité de communication parlée et écrite en Français, Anglais et Créole. Compétences en gestion financières et logistique, en gestion des ressources humaines, capacités pour utiliser un ordinateur (logiciels MS Office et internet).

Connaissances
Du secteur de développement (économique) en Haiti, des meilleures pratiques de gestion financière et administrative.

Déplacements
Appelé à se déplacer de temps en temps tant dans le pays qu’à l’étranger.

cv + lettre de motivation