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Introduction

Le responsable logistique Grand’Anse-Sud veille à ce que toutes les opérations d’approvisionnement et d’achat
soient réalisées conformément à la politique et aux procédures de MdM France au niveau des deux bases, Jérémie
et les Cayes. Il assure une bonne gestion des parcs automobile, informatique et équipements et effectue un suivi
rigoureux des stocks. Il participe aussi à la gestion de la sécurité au niveau de la mission. Le responsable logistique
Grand’Anse-Sud effectue des déplacements fréquents sur les deux bases dont il a la charge pour répondre aux
besoins du programme et de son équipe qu’il devra accompagner et renforcer en compétences.


Fonctions

Gestion des approvisionnements
o S’assure de la mise en œuvre d’un processus efficace et documenté de planification des
approvisionnements en lien avec les équipes programmes et logistiques (identification, mise en
œuvre, suivi et livraison en tenant compte du planning et des priorités)
o Suivi et organisation des requêtes internes
o Vérification du respect de toutes les procédures MdM en place et ce à toutes les étapes de la chaine
d’approvisionnement : procédure d’achat (requête, cotation, tableau comparatif, bon de
commande interne et fournisseur, validation, demande d’avance, justification…), transport,
livraison/réception, contrôle qualité, archivage informatique et physique des dossiers d’achats
complets.
o Garant de la gestion des stocks (organisation et modalités de rangement, mise en place de fiche de
stock, suivi des mouvements in/out, réalisation des inventaires physiques)
- Gestion de la fleet
o Assure le suivi des mouvements
o Effectue le suivi des consommations mensuelles
o Met à niveau les équipements sécurité dans l’ensemble des véhicules
o Il s’assure de la mise en place d’une bonne mutualisation des véhicules au niveau des bases
o Il supervise la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des
équipements thermiques de la mission
o Il définit les règles liées aux déplacements des véhicules et de personnes en fonctions des règles de
sécurité opérationnelle mis en place sur la mission.
- Gestion de stock
o Il est garant que les inventaires physiques mensuels sont réalisés et rapprochés des inventaires
théoriques
o Il participe au choix des stocks des médicaments et est le garant des bonnes conditions de stockage
des médicaments
o Consolider et s’assurer de la valorisation des donations sur l’ensemble des programmes de la
mission
LOCALISATION : Base de Jérémie avec des déplacements fréquents sur la base des Cayes
NOMBRE DE POSTE A POURVOIR : 1
DATE LIMITE DU DEPOT DES CV : 24/05/2017
DUREE DE CONTRAT : 6 mois renouvelable. Prise de poste souhaitée courant juin.
- Gestion des équipements et suivi du parc informatique
o Il assure le support du parc informatique en fonction des besoins de la mission
o Il est responsable de suivre la stratégie de sauvegarde et protection des données de la mission.
o Il assure le dimensionnement du parc d’équipements en fonction des activités et en assurant
l’homogénéité du parc.
o Il est responsable de la mutualisation des moyens de la mission
- Gestion de la sécurité :
o Il contribue à la collecte d’informations nécessaires à l’analyse du contexte politique, sécuritaire,
socioéconomique du pays en lien avec la CG.
o Il applique et fait appliquer strictement le plan de sécurité en fonction des risques identifiés, sous
la responsabilité du coordinateur logistique.
o Il garantit le respect du code de conduite, de l'éthique et des principes humanitaires de l'association
par ses pratiques et/ou ses équipes.
o Il supervise la formation des logisticiens de base et des autres personnels de support (chauffeurs,
gardiens et personnel de maison) puis coordonne la gestion de l’information sécuritaire impliquant
les personnels nationaux.
o Il met à jour, applique et fait appliquer des mesures de sécurité spécifiques et le cas échéant, qu’il
propose et fait valider par le coordinateur logistique.


Qualifications Requises

Compétences et connaissances indispensables :
o Expérience à un poste d’encadrement dans le cadre d’une coordination logistique dans une ONG
internationale d’au moins 3 ans indispensable, notamment sur les achats et la gestion d’un parc
important de véhicules.
o Maîtrise des procédures d’achats et maîtrise des procédures et de l’organisation logistique.
o Polyvalence.
o Expérience en gestion d’équipe
o Excellente capacité d’analyse des besoins, du contexte sécuritaire et sens pratique.
o Bonne connaissance en informatique (word, excel, …)
o Avoir des compétences en planification. Etre précis, ordonné, rigoureux
o Patience et diplomatie - Aptitude à l’écoute.
o Capacités d’animation et d’encadrement d’équipe
 Compétences et connaissance considérées comme un plus :
o Expérience en formation et accompagnement d’équipe


Dossier de candidature doit avoir ...

CV, lettre de motivation, diplôme, lettre de référence.


Remarque contact

par courrier avec inscription sur l’enveloppe « Recrutement Responsable Logistique GA/SUD »au
o Médecins du Monde France, No 35 rue Casseus, Pacot, Port au Prince
o Médecins du Monde France, Bergaud 5, # 3, Les Cayes
o Médecins du Monde France, 120 Rochasse, Jérémie


Autres remarques

Les candidatures sont ouvertes jusqu’au mercredi 24 Mai 2017 inclus
Les postulants sélectionnés seront conviés à un entretien de motivation et un test technique.


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