Le Réseau des systèmes d’alerte précoce contre la famine (FEWS NET) de l’USAID est un prestataire, chef de file dans le monde, qui donne des informations et effectue des analyses objectives et factuelles sur la sécurité alimentaire. FEWS NET collabore avec des partenaires internationaux, régionaux et nationaux dans le but de fournir des alertes précoces et des analyses rigoureuses en temps opportun sur les questions de sécurité alimentaire potentielles, émergentes ou évolutives de manière à étayer les prises de décision et guider les interventions. Des renseignements supplémentaires sur FEWS NET figurent sur le site www.fews.net.

Chemonics International Inc., basée à Washington, DC, a été mandatée par l’USAID pour gérer les activités techniques et sur le terrain de FEWS NET. Dans le contexte des moyens d’existence locaux, les professionnels de FEWS NET en Afrique, en Amérique Centrale, à Haïti, en Asie Centrale et aux États-Unis surveillent une vaste gamme de sources pertinentes de données (telles que les images obtenues par télédétection, les données sur les prix et le commerce, les informations sur la nutrition). Ces informations alimentent un processus d’élaboration de scénario utilisé pour prévoir la sécurité alimentaire future. FEWS NET utilise ensuite une série de produits de soutien décisionnel pour communiquer cette analyse au gouvernement des É.-U., à l’ONU, au gouvernement national et aux décisionnaires au sein des ONG. En font partie les séances d’information régulières organisées pour les cadres supérieurs de l’USAID, les Perspectives de la sécurité alimentaire trimestrielles et les Alertes en matière de la sécurité alimentaire. Le personnel de FEWS NET prête aussi un soutien consultatif aux efforts de planification pour les urgences régionales et celles spécifiques à un pays tout comme il prépare des études approfondies portant sur les moyens d’existence, les marchés et le commerce, ainsi que l’alimentation.

FEWS NET vise aussi un renforcement des capacités régionales et nationales en matière de surveillance de la sécurité et de l’analyse alimentaires. La réalisation se fait moyennant une coopération proactive et pratique avec les partenaires et homologues au stade de différentes phases de surveillance, d’évaluation, d’analyse et de dissémination d’informations. L’objectif est de partager les connaissances et méthodes de FEWS NET avec les partenaires au sein des réseaux locaux, régionaux et mondiaux dans le domaine de la sécurité alimentaire, pour que les partenaires dans les réseaux puissent atteindre l’objectif global d’assurer la sécurité alimentaire pour tous.

Chemonics encourage la candidature de professionnel qualifié et expérimenté pour briguer un poste d’assistante administrative à court terme.

Les principales activités de l’assistance administrative :

• Soutenir les activités du bureau de projet FEWS NET et les responsabilités du gestionnaire du bureau/comptable.
• Développer et maintenir les systèmes requis de l’administration au bureau.
• Maintenir la petite caisse.
• Coordonner la logistique des activités du projet, notamment les ateliers, les conférences et programmes de formation.
• Agir en tant que réceptionniste au besoin.
• Effectuer au besoin des courses pour le bureau.
• Numériser, photocopier et classer les documents du projet.
• Rédiger les comptes rendus de réunion.
• Préparer tous les formulaires administratifs nécessaires pour les articles liés au projet.
• Gérer l’achat des fournitures du bureau.
• Prendre les arrangements nécessaires pour superviser le maintien des équipements du bureau.
• Maintenir des systèmes de suivi, tels que l’inventaire, les acquisitions, les publications, les memos d’action et les approbations.
• Surveiller le maintien du système de classement du projet.
• Surveiller la préparation, réception, distribution et classement de toutes communications entrantes et sortantes du projet, tel que les courriers quotidiens.
• Coordonner le travail d’autre personnel de support sous la supervision du Gestionnaire du bureau, tels que les chauffeurs, pour répondre aux besoins administratifs du bureau.
• Etre en liaison avec le siège pour les questions administratives concernant le personnel du bureau.
• Effectuer l’orientation des consultants à court terme par rapport aux procédures administratives du bureau.
• Effectuer d’autres tâches assignées par le superviseur ou «l’unité de la gestion de projet» (PMU) du siège pour assurer le soutien fluide et efficace du projet.

•Etude universitaire en administration /Gestion ou l’équivalent.
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire.
• Expérience dans l’organisation des réunions, séminaires et ateliers.
• Expérience avec les projets de l'USAID préférable.
• Habiliter à planifier, prioriser, coordonner et effectuer des tâches diverses de façon simultanée.
• Capacité de travailler sous pression et dans les délais impartis.
• Grande capacité de travailler en équipe, sens de l’organisation et de l’initiative.
• Bonne capacité de parler et d’écrire correctement le créole, le français et un niveau moyen en anglais.
• Bonne capacité d’utilisation des logiciels courants (Word, Excel, Power Point, Outlook, Access).
• Excellentes habilités interpersonnelles.

Horaire: Du lundi au vendredi de 8:00 AM à 4:30 PM.

Les candidats intéressés doivent joindre leur CV et une lettre d’introduction en français

Ce poste est basé en Haïti et est ouvert à tous les candidats qualifiés et éligibles pour travailler en Haïti. Nous n’acceptons aucune demande de renseignements par téléphone. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.