International Medical Corps est une organisation mondiale humanitaire à but non lucratif, dédiée à sauver des vies et à soulager la souffrance à travers des programmes de secours et de développement, et des formations dans le domaine de la santé.

En octobre 2016, International Medical Corps a lancé une réponse pour les victimes de l’ouragan Matthew en Haiti. Actuellement, l’organisation met en œuvre un projet de nutrition a Fonds-Verrettes, activités soutenues par ECHO. International Medical Corps est en train de négocier la finalisation d’un accord pour un projet cholera au nord du pays.

La fonction principale de l’Officier en Suivi & Evaluation est d’aider la Gestionnaire Suivi & Evaluation à la mise en œuvre des évaluations et des enquêtes, ainsi que de superviser le suivi quotidien des activités afin d’assurer que les standards des bailleurs de fonds et les normes d’International Medical Corps soient respectés. L’Officier en Suivi & Evaluation collaborera avec les gestionnaires de programme pour assurer que les procédures stipulées dans les propositions de projet, le suivi des activités mises en œuvre et la communication des résultats sont réalisés à temps et en suivant des standards internationaux de S&E.

Le Gestionnaire Suivi & Evaluation fera des visites de terrain fréquentes pour la mise en œuvre des activités de S&E.

FONCTIONS ESSENTIELLES DE POSTE:

Supervision des activités de suivi du projet
• Offrir un appui technique au staff chargé de la récolte des données et qui les Centres de traitement de choléra et leurs activités dans toutes les zones d’intervention. Cela nécessitera des participations aux activités, des observations et des formations continues durant le projet.
• Mise à jour régulière des systèmes de suivi afin d’assurer qu’ils répondent aux demandes des bailleurs de fonds et que les résultats de performance peuvent être utilisés pour l'amélioration continue.
• Renforcer les capacités du personnel en outils de suivi et d'évaluation qualitative et quantitative à travers des formations compréhensives du personnel et de feedback constant.
• S’assurer que le programme récolte, maintient et fait suivre des données de qualité et vérifiables en utilisant d'outils qualitatifs et quantitatifs valides et appropriés.
• Avec la Gestionnaire S&E, si le temps le permet, recueillir des histoires de réussite afin de souligner les réalisations exceptionnelles du programme.
• Mettre en place et gérer des bases de données pour suivre le progrès vers les objectifs de chaque projet.
• Résoudre à temps et de façon efficace les problèmes de suivi, d'évaluation et de gestion de l'information qui affectent la mise en œuvre du programme.

Supervision directe des évaluations des infrastructures sanitaires ciblées
• Contribuer au recrutement et à la formation des enquêteurs/du staff pour chaque évaluation menée pendant la durée du projet.
• Assurer une supervision rigoureuse de la récolte des données et remédier tout problème à la fin de chaque jour d’évaluation.
• Organiser des sessions de débriefing au moins tous les trois jours pendant l’évaluation et trouver des solutions ponctuelles et adéquates aux défis rencontrés qui risquent d’endommager la qualité du travail de terrain.
• Superviser la saisie des données, ainsi que le nettoyage et la révision des bases de données. Vérifier toute erreur soupçonnée en utilisant les formulaires de récolte de données en version papier ou électronique si nécessaire.
• Rester disponible pour répondre à toute question que la Gestionnaire S&E, le staff du programme, et le bailleur ont concernant les données recueillies.
• Donner un feedback qualitatif afin d’augmenter la qualité des données quantitatives, surtout pendant l’étude à mi-parcours et l’étude finale du projet.

Gestion des subventions / Rapports
• Mener de visites de terrain afin d’assurer une formation pratique au staff de terrain sur la façon de saisir et organiser l'information pour créer une source de documentation et des rapports précis.
• Assister l’équipe programme à la réalisation des rapports à temps et précis au bailleur.
• Assurer une coordination avec toutes les équipes pertinentes, le département de Finances et les gestionnaires de programmes afin d'assurer que les rapports sont produits en temps opportun, de haute qualité, et pertinents aux bailleurs de fond. L'objectif de cette fonction sera de renforcer les capacités de l’équipe nationale à travers des formations continues concernant la rédaction des rapports et en révisant les rapports écrits.

Communication
• Renforcer les liens avec les ressources internes de l’organisation, y compris l’unité technique du siège, le staff S&E régional, et améliorer l’apprentissage organisationnel.
• Participer aux groupes de travail S&E et maintenir des relations étroites avec les agents S&E d’autres organisations non-gouvernementales nationales et internationales et des associations en Haïti.

• Diplôme supérieure en développement, méthodes de recherche, statistique, sciences sociales, suivi et évaluation, planification et gestion de projets ou autre domaine pertinent préféré.
• 5 ans d’expérience de travail actif en S&E dans les programmes d'urgence nécessaires ; le candidat idéal aura à la fois des fortes connaissances théoriques et pratiques en S&E. Il / elle sera qualifié(e) en méthodologies et techniques qualitatives et quantitatives de S&E.
• Expérience en formation du staff sur les outils et les approches de S&E.
• Connaissance et expérience des secteurs tels que la santé, notamment la prévention et le traitement du choléra, préférablement au nord du pays.
• Connaissance et expérience en mise en œuvre et documentation. Expérience dans la conception du programme préférée.
• Excellentes aptitudes de communication verbales et écrites nécessaires, avec une expérience démontrée dans la rédaction de rapports internes et pour les bailleurs de fond.
• Excellentes compétences en informatique, y compris expérience avec: Excel, PowerPoint.
• Compréhension démontrée des statistiques intermédiaires et capacité de résumer, généraliser et de faire des prédictions à partir de grands ensembles de données.
• Capacité de conceptualiser, planifier et mettre en œuvre des activités du programme de façon créative. Capacité d'analyser des données et d'utiliser les enseignements tirés pour l'amélioration continue de la mise en œuvre du programme et de promouvoir une culture d'apprentissage.
• Maîtrise du français écrit et parlé requise. Maîtrise de l’anglais écrit et parlé préférée.

Le poste de l’Officier en Suivi & Evaluation n’est pas encore garanti, car les procédures pour obtenir l’accord officiel du bailleur et du gouvernement haïtien n’ont encore pris fin. Pourtant, la date anticipée du début du contrat de l’Officier en Suivi & Evaluation sera le 8 mai 2017.

8h de temps par jour avec flexibilité de travailler en week-end et les jours fériés en cas de besoin.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, Photocopies de certificat ou diplôme, lettre de motivation, photocopie attestation de travail) en inscrivant le Titre du poste au plus tard le 3 Mai 2017.

L’Officier en S&E aura la capacité de multitâche, d’établir des priorités et de répondre à de multiples dates limites dans une équipe complexe. Il / elle aura d'initiative et contribuera aux efforts de l'équipe, et démontrera une capacité de communiquer, avoir du leadership, et prendre des décisions solides tout en travaillant à distance si nécessaire. Il / elle aura une capacité considérable de travail autonome, de prendre des initiatives concernant la gestion des tâches et l'auto-apprentissage, et de communiquer et développer de relations professionnelles de façon proactive. Il / elle sera en mesure de travailler en étroite collaboration avec une équipe diversifiée de personnes dans un environnement de travail très intense et fluide. Il / elle démontrera un haut niveau de sensibilité vers les personnes et les problèmes de la région. Il / elle aura des compétences exceptionnelles en communication interpersonnelle et interculturelles, en particulier dans des environnements avec un niveau de stress élevé. Il / elle respectera les valeurs et la mission d'International Medical Corps, aura une capacité créatrice de résoudre les problèmes, de jongler avec de multiples priorités avec des dates limites courtes et de faire face calmement et diplomatiquement aux situations inattendues et soudaines qui influent sur les opérations du programme. Il / elle répondra à ce type de situations avec patience, dynamisme, ténacité et un bon sens d'humour.