Contexte
Le Catholic Relief Services (CRS)/Haïti travaille en partenariat avec le Programme Alimentaire Mondial (PAM) pour implémenter le programme Alimentaire pour l’Education McGovern-Dole de l’USDA. Le CRS est un sous-bénéficiaire du PAM, et les objectifs clé de ce programme consistent à réduire la faim et améliorer l’éducation et la nutrition parmi les élèves en âge de scolarité, les filles en particulier. En pourvoyant aux repas scolaires, à la formation des maitres et à l’assistance éducationnelle et nutritionnelle associée, ce programme aide à stimuler les résultats en matière d’inscriptions scolaires, de présence en classe et d’éducation. En tant que sous-bénéficiaire, la principale contribution du CRS consistera à de diriger la composante de littératie au niveau du primaire du programme dans 40 écoles publiques dans le département de l’Ouest.
Le CRS a une grande expérience dans l’éducation en Haïti. Actuellement, le CRS travaille avec la Commission Episcopale pour l’Éducation Catholique (CEEC) et l’Université Notre-Dame, Indiana, pour implémenter Lire Haïti, un programme de littératie au niveau du primaire. En plus, le CRS travaille en partenariat avec la CEEC dans l’Initiative pour l’Education Catholique qui comprend la formation continue pour enseignants et directeurs et l’établissement de structures de gouvernance participative.

Resumé du poste:
CRS s’est fortement engagé dans le renforcement de sa capacité à capturer et à communiquer son efficience pour apprendre des activités qui ont donné des résultats ou non dans le but de surmonter les défis de la pauvreté et aussi pour renforcer sa redevabilité envers les autre acteurs. Le Suivi, Evaluation, Redevabilité et l’Apprentissage (MEAL) jouent un role critique dans la gestion des programmes et sont considérés comme une compétence de base pour tout CRS. La vision globale de CRS pour son département de MEAL stipule que ses staff ont accès à la connaissance institutionnelle de l’agence et ont la capacité de fournir des données robustes et vérifiables sur ce que fait l’agence, les effets et les impacts de ses interventions.

Responsabilités du poste

Suivi et Evaluation:
• Participer à l’élaboration des instruments permettant de collecter les informations sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact de programmes.
• Assister les responsables des programmes et La MEAL Country Coordinatrice dans la formation du personnel des partenaires sur l’utilisation de ces instruments.
• Coordonner les enquêtes de terrain sur certains indicateurs de lecture, en utilisant la methodologie d’EGRA (Early Grade Reading Assessments).
• Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi de la collecte des données, vérifier leur qualité et encadrer le personnel chargé de la collecte des informations.
• Procéder au suivi des activités sur le terrain, à partir des plans d’exécution soumis par le(s) programme(s).
• Produire des rapports de visites périodiques effectuées sur le terrain.
• Coordonner la saisie et le traitement des données de suivi et d’évaluation.
• En collaboration avec les managers de programmes, la MEAL Country Coordinatrice, élaborer un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports.
• Sur demande des managers de programmes et la MEAL Country Coordinatrice, et selon le rythme exigé par le(s) programme(s) (mensuel, trimestriel, annuel, etc.), préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact.
• Participer à l’analyse des résultats et leur documentation.
• S’assurer que les instruments de collecte sont téléchargés sur Iform builder et utilisés avec support iPod Touch et/ou iPad mini.
• Assurer la formation des parties prenantes sur les instruments de collecte et l’utilisation de la technologie.
• Participer dans les évaluations de qualité des données (DQA)
• Aider dans la création de mécanismes de communication avec le bureau de CRS/PAP pour la centralisation des données, la production des rapports et le feedback des résultats de suivi et d’évaluation vers les différents partenaires sur le terrain.
• Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation.
• De concert avec les membres du programme, élaborer des plans de travail annuel suivant le modèle en vigueur au CRS.
• S’assurer du suivi de l’exécution de ces plans.
• Présenter des Analyses et de rapports de visites en fonction du plan.
• Collecter des informations auprès du staff de(s) programme(s) en collaboration avec ICT4D pour créer des infographics et Story Maps.
• Répondre, tout en etant supporté La MEAL Country Coordinatrice, aux demandes ponctuelles des Managers, et du Head Of Program, en ce qui a trait à des données spécifiques, des études thématiques, des études d’évaluation, et d’autres aspects devant faire avancer le(s) Programme(s).

Apprentissage
• Participer à l’identification des questions d’apprentissage de concert avec le manager du programme.
• Participer à la restitution des resultats des activités et des études avec les parties prenantes.
• Mettre en place un plan d’exécution et de suivi pour capturer les leçons apprises relatives au projet.
• Participer à la conduite les ateliers de leçons apprises dans les communautés et avec les parties prenantes.
• Participer à la rédaction des documents de leçons apprises.

Redevabilité
• Faciliter l’implémentation du système de redevabilité de CRS pour s’assurer que les actions proposées dans le projet répondent aux attentes des bénéficiaires et sont exécutés en droite ligne avec la planification.
• Répondre à toutes autres taches jugées utiles par le coordonateur de l’unité pour la bonne marche de l’institution.

Compétences pour toute l'Agence:
Ces compétences sont ancrées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel à remplir ses responsabilités et d'atteindre les résultats souhaités :
• Servir avec intégrité
• Etre un modèle
• Entretenir des relations constructives
• Favoriser l'apprentissage


Responsabilités de supervision
N/A

Relations de travail clé :
Managers des programmes, officier des projets d’education, les partenaires (PAM, World Vision, la CEEC, UND), La MEAL Country Coordinatrice, Head of Education, Head Of Program.

Qualifications :
• Diplôme universitaire en Planification, Economie, Sciences Informatiques, Statistique, Education, ou équivalent
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine de suivi et d’évaluation de projets ;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans le domaine du traitement et de l’analyse des données ;
• Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Power Point, Access, SAS ou STATA, SPSS et/ou EpiInfo ;
• Grande capacité à planifier, organiser, superviser, contrôler, analyser et communiquer ;
• Excellente connaissance parlée et écrite du français et du créole. Connaissance de l’anglais souhaitable ;
• Autonomie, esprit d’équipe, sens poussé de responsabilité, des résultats et d’éthique ;
• Capacité à travailler sous pression et à faire face aux exigences des dates limites ;

Cette description de tache n’est nullement une liste exhaustive des competences, savoir-faire et responsabiltités liée à la position.

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont priés d’acheminer leur dossier complet (CV, lettre de motivation, copie diplômes,) avec la mention du poste «MEAL Officer-EDUCATION »

Les procédures de sélection et de recrutement de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables.