Vers une Oxfam renforcée en faveur de l’autonomisation des populations victimes de l’inégalité

Description du poste : principales responsabilités et obligations de rendre compte
- Collaborer avec la direction pays à l’élaboration d’un plan de travail et participer au suivi administratif
et financier de toutes les activités du bureau, selon le plan établi;
- Émettre les recommandations et/ou suggestions pertinentes concernant le fonctionnement et
l’évolution financière des activités et informer les responsables techniques ou coordinateurs de tout écart demandant une correction rapide ;
- En collaboration avec les responsables de programmes, préparer tous les outils de suivi financier
nécessaires permettant une comparaison entre les budgets prévisionnels et les dépenses en cours;
- Assurer le respect de toutes les politiques et procédures comptables d’OXFAM et appliquer les mesures de contrôle interne et budgétaire telles que définies dans le manuel interne d’Oxfam, le «Livre vert »
- Valider toutes les procédures d’achat, de commandes et d’approvisionnement en biens et services;
- S’assurer que toutes les pièces justificatives sont conformes aux normes généralement reconnues;
- Appuyer la préparation des rapports financiers périodiques;
- Vérifier que toutes les procédures de décaissement, ainsi que les documents (formulaires) relatifs
- aux transactions financières soient bien complétés;
- S’assurer que les bordereaux de paiement, ainsi que les pièces en support soient conformes;
- S’assurer que toutes les dépenses soient correctement enregistrées dans le système comptable;
- S’assurer de la conciliation bancaire, et ce mensuellement;
- S’assurer avec la logistique de la mise à jour d’un inventaire permanent du matériel de bureau et des autres actifs du projet;
- Assurer la correspondance relative aux responsabilités du service administratif et financier;
- Participer à la préparation de fiches de paie, chaque mois, et les remettre aux responsables pour validation;
- Respecter les délais de production des rapports financiers pour le siège social;
- Répondre promptement et dans les délais aux demandes d’ordre financier de son supérieur;
- Participer à la production des rapports financiers mensuels, d’étape et finaux et ce, dans le respect des délais établis dans les ententes avec les bailleurs et / ou Oxfam;
- Effectuer toute autre tâche compatible avec ses fonctions que peut lui demander son supérieur hiérarchique;

Support aux partenaires, y compris les organisations communautaires de base (OCB)
- Maintenir un contact régulier avec les partenaires et entretenir des rapports privilégiés permettant d’obtenir toutes les informations financières nécessaires au rapportage des activités financées par Oxfam;
- Faire un suivi régulier des comptes d’avances relatifs aux partenaires d’Oxfam;
- Maintenir les contrats des donateurs et des partenaires à jour dans des fichiers, à la fois électroniques et sur papier, pour les rendre accessibles aux utilisateurs, donateurs et vérificateurs;
- Encadrer, si nécessaire, le renforcement des capacités des organisations partenaires pour le développement de leur propre expertise;
- Veiller à ce que les organisations partenaires travaillent en conformité avec les normes et les objectifs d'Oxfam;
- Soutenir la conduite des évaluations de performance des autres partenaires;
- Elaborer un module de formation sur les procédures financières d’Oxfam pour les OCB;
- Préparer, organiser et réaliser des séances de formation sur les procédures financières pour les OCB devant mettre en œuvre les micros projets de mitigation de risques;
- Assurer le suivi et l’accompagnement des OCB dans la mise en place des projets de mitigation de risques: élaboration et respect des contrats de partenariats, des propositions de projet, budget et calendrier établis ;
- Identifier les problèmes et les obstacles avec le partenaire et informer les responsables pour éviter tout blocage dans l’exécution des activités;

- Diplôme en comptabilité, finance ou domaines connexes;
- Minimum de trois (3) ans d’expérience dans le domaine du suivi financier de projets de développement et humanitaires;
- Très bonne connaissance des contrôles internes efficaces et efficients. Être capable de rigueur et de discrétion;
- Intégrité et rigueur professionnelle;
- Bonne capacité d’adaptation et de résistance au stress;
- Bonne connaissance des logiciels de base et internet;
- Bonne capacité d’organisation du travail dans le respect des priorités et des échéances serrées;
- Bon sens des relations interpersonnelles;
- Haut niveau de conscience de soi, faire preuve d’énergie, d’endurance et de flexibilité. Capacité à travailler de manière créative, efficace et indépendante;
- Capacité à travailler en équipe et à coopérer avec les membres d’autres équipes, en répondant rapidement et justement aux doutes et questions;
- Bonnes connaissances du français et du créole;
- Engagement avec la protection des droits humains et notamment les droits des femmes et des personnes ou groupes marginalisés, et avec l’intégration de cet engagement comme fil directeur dans tous les aspects du travail de notre organisation;

- Connaissance des règles et procédures des bailleurs de fonds en Haïti;
- Connaissance de l’espagnol et l’anglais.

Assurance médicale pour l'employé(e) et ses dépendants, assurance de vie, contribution à un plan d’évacuation médicale, fonds de développement et formation, fonds de soutien social, congés annuels, congé de compassion, congés maternel et paternel, congé de maladie.
Niveau interne du poste : E1
Type de contrat: à durée déterminée
Responsable hiérarchique: Officière en Finances et aux Ressources Humaines
Personnel subordonné: N/A
Lieu d’affectation: Nord et Nord-est
Budget annuel: Aucune responsabilité budgétaire

CAP05 / AssFin

Les femmes répondant au profil recherché sont vivement encouragées à déposer leurs candidatures

Ce Profil du poste ne fait pas partie intégrante du contrat de travail. Il représente un guide des taches à accomplir par l’employé dans le cadre de son travail avec l’organisation. Il n’est pas limitatif. Il pourra être modifié par l’organisation conformément à ses besoins, stratégies et après les discussions avec le titulaire.