Sous la supervision directe du directeur du programme éducation /partenariat pour l’apprentissage /, le suivi et spécialiste de l’évaluation (MES) est responsable de l’élaboration et du maintien d'un processus participatif, un système d'évaluation indépendant, sensible au genre et spécifique aux résultats du programme et aux zones d’intervention. Le M&E maintiendra un haut niveau de coordination avec le Spécialiste MEAL du bureau de pays (CO) et le Spécialiste M&E de CARE USA affecté à ce programme.

Les responsabilités incluront la mise à jour du Plan de M&E du programme, superviser les activités clés de M&E, les baselines, Etudes à mi-parcours, Les évaluations finales, et le monitoring interne périodique, assurant le respect du plan M&E et toutes les activités connexes sont sensibles au genre, et d’assurer l’analyse de la qualité et des rapports sur les données pour informer les changements dans les interventions du programme selon les besoins et mesurer l'impact.
Il/elle sera également responsable de l'apprentissage et de la gestion des connaissances pour le programme, y compris mener des activités telles que capitalisation, technique du changement le plus significatif et analyse des leçons apprises avec les membres de l’équipe et les bénéficiaires. Elle/il sera responsable du maintien de la base de données d'activité CHARM du CO pour l'éducation, du suivi des activités de programme et de la cartographie des sites, y compris les coordonnées GPS, de la base de données des bénéficiaires, du management Information System (MIS) et toutes les bases de données nécessaires à l’élaboration de rapports aux bailleurs pour l'éducation. Les responsabilités supplémentaires comprennent la veille, le suivi, l’accompagnement des activités de M&E réalisées par les partenaires du programme et le coaching / accompagnement de leur personnel respectif de M&E pour assurer un niveau élevé de programmation et de responsabilisation de qualité par les partenaires. Elle/il travaillera également en étroite collaboration avec l'agent de communication du bureau, le responsable IT et le spécialiste M&E de l'unité de qualité programme pour partager les informations, les résultats, les bonnes pratiques, etc.

Construire les systèmes M&E et de supervision technique

• En coopération avec le M&E spécialiste PQL et de CARE-USA, le personnel du projet et les partenaires, réviser / développer davantage selon les besoins le plan de M&E détaillé, ainsi que les principaux indicateurs de progrès et les réalisations (avec un calendrier des principaux événements M&E, tels que l'enquête de référence, Évaluation mi-parcours et finale) en conformité avec le cadre logique de M&E (Cadre de résultats) pour le projet et ses composantes. Le plan doit être un processus inclusif, axé sur l'équité et sensible au genre, y compris mais sans s'y limiter des données ventilées par sexe et par âge; Indicateurs pour mesurer l'autonomisation des femmes et l'engagement des hommes

• En collaboration avec le personnel et les partenaires projet, le M&E spécialiste PQL et de CARE-USA, identifier des outils quantitatifs/qualitatifs M& E nécessaires et appropriés pour la collecte de données. Cela peut inclure la conception d'outils de collecte de données et de bases de données pertinentes. Obligation d'adopter autant que possible des méthodes participatives, tout en étant stratégique dans le choix des méthodes appropriées aux informations requises;

• Concevoir et adapter en permanence le système de collecte de données sensibles au genre, la gestion, l’analyse et la présentation de la synthèse des données;

• Coordonner et superviser toutes les activités de M&E, y compris le travail des consultants sous contrat (Baseline, évaluation finale, suivi interne) en préparant les TDR, l'évaluation de la proposition technique et des méthodologies, utilisation de la base de données, validation du rapport final ou des travaux effectués;

• Superviser le processus de collecte des données, de gestion, d'analyse et de rapport de synthèse pour toutes les activités de M&E;

• Coordonner étroitement avec les partenaires du programme afin d'assurer que leur M&E est aligné avec plan de M&E et maintient un niveau élevé de qualité et d’intégrité;

• Conseiller le personnel du programme sur les méthodes / procédures appropriées et coordonner le processus de collecte de l'information;

• Aider le personnel du programme à peaufiner les procédures de collecte de données et à produire des rapports de suivi;

• Vérifier et analyser les informations (rapports, données, etc.) reçues des partenaires, des fournisseurs de services contractuels et du personnel du projet engagé dans les activités de suivi.

• Elaborer les rapports (donateurs, GoH et CLIO) avec des données consolidées et des recommandations à soumettre au directeur du programme.

Gestion de base de données

• Coordonner la conception, le développement, la mise à jour et la gestion du MIS pour le secteur ÉDUCATION.

• Maintenir la base de données d'activité CHARM du CO pour les activités d'éducation.

• Concevoir et compléter la cartographie des activités et des sites du programmes en utilisant les coordonnées GPS.

• Concevoir et/ou maintenir les bases de données de bénéficiaire (en collaboration avec les partenaires).

• Alimenter les bases de données ou outils online pour les rapports des bailleurs.

• Construire et maintenir une base de données de la documentation de projet pertinente, y compris les cadres logiques / cadre de résultat, la ligne de base / données et rapports d’évaluation, etc.

Renforcement de capacité, formation et support technique

• En coopération avec le M&E spécialiste PQL et de CARE-USA, effectuer l’évaluation des besoins pour le personnel du projet (et les partenaires si nécessaire) pour vérifier leurs connaissances dans M & E;
• En coopération avec le M&E spécialiste PQL et de CARE-USA, identifier les sujets de formation appropriés et des méthodes les plus efficaces pour la prestation de formation à l'équipe de projet et les partenaires au besoin;
• Au besoin et au minimum, chaque 6 mois, assurer la conception pratique des modules de formation pour le personnel des projets sur le rôle de M&E dans le cycle du projet et l'application concrète des différentes méthodes de suivi et évaluation;
• Faire le lien entre Education et les autres secteurs de CARE au niveau M&E pour encourager l'apprentissage croisé et le partage d'informations / données/ méthodologies et rechercher des domaines de collaboration potentielle;

Rapports sur les programmes et communication

• En collaboration avec les coordonnateurs de terrain, superviser les rapports mensuels, trimestriels et biannuels.
• Contribuer à la rédaction de rapports trimestriel, bisannuels et annuels pour les bailleurs.
• Préparer des rapports annuels sur les activités et les bénéficiaires de GoH et CARE USA.
• Coopérer avec le responsable de la communication pour contribuer à l'élaboration d'outils de communication pertinents.

Gestion du personnel

• Contribuer au développement du personnel en supervision directe par les activités suivantes:
• Tenue d'une réunion de suivi (au format de réunion 1-1) chaque semaine pour discuter de l'avancement des objectifs fixés dans son POI et son plan de travail);
• Planification de séances de coaching pour le renforcement des capacités des supervisés sur les éléments essentiels du suivi et de l'évaluation;
• Soutien à la réalisation de certaines tâches administratives répétées telles que: Préparation des PAR mensuels; Prévisions des congés annuels, planification et validation des visites de terrain.
• Réalisation de l'évaluation à mi-parcours et annuelle et validation des POI des supervisés

• Diplôme d'études supérieures en Économie, Statistiques, Planification et Sciences sociales ou autre discipline pertinente
• Maîtrise de l'anglais, français et créole et capacité à rédiger et éditer des documents, correspondances, des séances d’information
• Minimum 5 ans d'expérience pertinente centrée sur la recherche appliquée, le suivi et l’évaluation des programmes et activités. L'expérience doit inclure l'intégration du genre dans tous les aspects du M&E, de la gestion des connaissances et des activités d'apprentissage.
• Excellentes compétences informatiques et connaissances de SPSS ou d'autres logiciels d'analyse de données
• Expérience dans l’écriture de projet et l'utilisation de cadres logiques
• Expérience et savoir-faire dans le M&E axé sur l'équité et le genre
• Capable de communiquer efficacement, verbalement et par écrit avec le personnel à tous les niveaux de l'organisation et avec un large éventail de personnes

25% de déplacement sur le terrain ;

Merci de déposer votre CV, lettre de motivation, copies de diplômes et certificat d’emploi

• Coordonnateurs techniques ; Coordonnateurs de terrain ; Database and Information System Officer (DISO) - Éducation (P4L) ; Officier de terrain de M & E ;
• Unité Qualité des programmes et apprentissage (PQL)
• Personnel de M&E du projet et coordonnateurs du savoir et de l'apprentissage
• CARE USA Education M&E Technical Advisor
• chargée de communication